Hvem holder styr på dine virksomhedsnumre? Det er nemt bare at sige:"Jeg er en håndværker, og jeg kan mit håndværk, og det er alt, hvad jeg behøver at vide. Jeg hyrer bare nogen til at tage sig af tallene for mig." Sandheden er, at hvis du er ansvarlig for at træffe beslutninger om din virksomhed, så skal du forstå det grundlæggende i regnskab, og hvad hver af de finansielle rapporteringserklæringer, du modtager som ejer af en lille virksomhed, betyder. Med andre ord, selvom du lader en anden opbevare bøgerne for dig, skal du forstå meningen bag matematikken.

Her er et par grunde til, hvorfor du skal føre nøjagtige bøger; og du vil bemærke, at skatteindberetning er nederst på listen.

At føre nøjagtige bøger vil hjælpe dig:

• Prissæt dine produkter nøjagtigt.
• Vid, om du tjener eller taber penge – generelt og på specifikke job.
• Kend dit cash flow – både på kort og lang sigt – og arbejd med bankfolk og investorer.
• Fortæl skattemyndighederne, hvordan du har det.

Det vigtige i regnskabet er ikke at lade vilkårene og formateringen af ​​de finansielle oplysninger skræmme dig. Alt du skal huske er, at du har brug for tre grundlæggende regnskaber for at holde styr på dine penge:

1. Balancen viser din virksomhed på et bestemt tidspunkt og skitserer de aktiver, du har, og hvem der ejer dem. Oplysninger om likvide midler og indtjening i balancen er trukket fra de to andre opgørelser.
2. En indkomstopgørelse viser din indtjening over en periode.
3. pengestrømsopgørelsen viser kontanter, der kommer ind og ud, og hvad nettoresultatet er over en periode.

Lad os tage et kig på dette, opdelt i enkle vendinger.

1. Balancen

Som nævnt ovenfor skitserer din balance dine forretningsaktiver, både nuværende og faste. Omsætningsaktiver er kontanter eller andre aktiver, der kan konverteres til kontanter inden for et år (f.eks. tilgodehavender, varelager, forudbetalte udgifter osv.). Anlægsaktiver er ejendom og udstyr, der ejes af din virksomhed – ting, som du ikke har til hensigt at sælge (møbler, produktionsudstyr, fast ejendom osv.). Når du skaber din balance, skal du huske, at venstre side altid vil være lig med højre side. Hvis de ikke er ens, så har du lavet en fejl. Så enkelt er det. Dette kaldes "regnskabsligningen". Det er det, der gør din balance altid lige på begge sider. Ligningen er denne:Aktiver =Passiver + Ejerens egenkapital Her er et eksempel på en balance:

Owner's Equity dækker den andel af virksomheden, som du eller andre partnere ejer.

2. Indkomstopgørelsen

Den anden del af væsentlige regnskabsoplysninger, du har brug for, er en resultatopgørelse (eller resultatopgørelse), som bruges til at spore salg og udgifter. Forskellen mellem disse to er din nettofortjeneste. Formlen til at beregne dette er:indkomst minus salgsomkostninger er lig med bruttomargin, og bruttomargin minus faste driftsomkostninger er lig med nettoresultat. Husk, at større aktiver kan blive afskrevet, så disse større udgifter ikke skævvrider dine rentabilitetstal. Det er vigtigt at huske, at din resultatopgørelse viser salgs- og udgiftsaktiviteter over en periode tid i modsætning til din balance, som viser din økonomiske situation på et punkt i tide.

3. Pengestrømsopgørelsen

En pengestrømsopgørelse er det finansielle dokument, der præsenterer faktisk modtagne indtægter og faktisk betalte udgifter. Denne erklæring (normalt modificeret til en lille virksomhed) viser generelt begyndende kassebeholdninger, likviditetsstrømme, likviditetsstrømme og endebeholdninger. I sin enkleste form præsenteres en pengestrømsopgørelse i følgende format:

• Begyndende kontantsaldo
• Plus pengestrømme
• Minus pengestrømme
• Er lig med afsluttende kassebeholdning.

Eksempel på pengestrømsopgørelse for en ny virksomhed (begyndende kontantsaldo er $0): Der er mange gratis ressourcer til rådighed for at hjælpe dig med at forberede dit regnskab og forstå det grundlæggende i virksomhedsregnskab. For et dybere dyk ned i dette emne tilbyder SBA et gratis onlinekursus:Introduktion til regnskab gennem dets Small Business Learning Center. Kurset indeholder også automatiserede regnskabsskabeloner. Du kan også diskutere dine regnskaber og eventuelle regnskabsspørgsmål, du har, med en virksomhedsmentor (såsom dem, der er tilgængelige via SCORE) eller få hjælp fra dit lokale udviklingscenter for små virksomheder.