Der har været meget buzz om fjernarbejde i denne tid med coronavirus - men at arbejde hjemmefra er bestemt ikke nyt. Faktisk for tre år siden rapporterede FlexJobs, at omkring 4 millioner amerikanske medarbejdere arbejdede hjemmefra mindst halvdelen af ​​tiden. På dette tidspunkt ved vi alle, at fjernarbejde booster produktiviteten, øger medarbejdernes moral og fremmer både mentalt og fysisk velvære.

Omkring 28% af den amerikanske arbejdsstyrke blev tvunget til at arbejde hjemmefra på grund af COVID-19, ifølge en nylig undersøgelse fra TSheets af QuickBooks. Og for omkring 40 % af dem var fjernarbejde en ny og ikke nødvendigvis glat oplevelse. Faktisk rapporterer de overraskende, at deres produktivitet er faldet. Undersøgelsen viser, at disse arbejdere kæmpede med "provisoriske kontorlokaler" og fandt det svært at balancere deres arbejde og personlige ansvar. Heldigvis siger 33%, at de er mere produktive. Resten siger, at deres produktivitet er den samme.

Undersøgelsen viser, at respondenternes alder eller antallet af voksne eller børn i husholdningerne ikke har påvirket produktiviteten. Synderen i disse sager syntes at være timer brugt på jobbet - 40% siger, at de arbejder færre timer om ugen hjemmefra. Af dem siger de fleste, at de arbejder mellem 1-10 timer færre.

På den anden side siger 28 %, der arbejder hjemmefra på grund af COVID-19, at de arbejder meget mere – 33 % siger, at de lægger 16 timer mere om ugen. Der er stor forskel mellem funktionærer, der siger, at deres arbejdstid ikke har ændret sig, og timelønnede - hvoraf 48 % arbejder færre timer om ugen.

Hvis dit personales produktivitet ser ud til at halte – eller din er det – er her nogle råd om, hvordan du og de kan være mere produktive ved at arbejde hjemmefra.

1. Dedikeret arbejdsområde

Selv de bedste af os kan blive distraheret, når de arbejder hjemmefra. Hvis det er muligt, tilskynd dem til at skabe et dedikeret arbejdsområde. Ifølge TSheets-undersøgelsen havde 57 % af de adspurgte ikke et dedikeret arbejdsområde i deres hjem eller skulle skabe plads til et andet husstandsmedlem. Og 55 % af arbejderne siger, at de kæmper med personlige distraktioner i løbet af dagen.

Du kan forstå, hvorfor produktiviteten halter, når 28 % af arbejderne skal arbejde fra deres dagligstue. Andre har skåret plads i deres soveværelser, gæsteværelser eller ved køkkenbordet. En mindre procentdel arbejder fra deres garage eller andet lagerrum.

Nogle gange har folk brug for en fysisk påmindelse om, at de skal på arbejde. Oprettelse af et dedikeret arbejdsområde hjælper med at give den "pause".

Selvom et helt rum ikke er ledigt, så prøv at afsætte en del af et værelse eller bare et bord, der bare er brugt til arbejde. TSheets anbefaler, at du omgiver rummet med ting, der fortæller din hjerne "det er et sted at arbejde."

At sikre, at du og dine medarbejdere har det rigtige udstyr er afgørende for at fremme produktiviteten.

Det er sandsynligt, at de fleste af dine medarbejdere vil arbejde fra bærbare computere, hvilket kan være en rygmorder. En ergonomisk stol kan gøre en stor forskel.

Spørg dit team, hvad de har brug for – 40 % af medarbejderundersøgelsen siger, at deres arbejdsgivere kompenserer dem for i det mindste noget arbejdsområdeudstyr.

2. Omfavn virtuel kommunikation

Det er klart, at politikker for sikrere arbejde i hjemmet skærer ned på antallet af mødemedarbejdere. Men mens næsten 40 % af medarbejderne siger, at de deltager i færre møder, siger over 50 %, at de sender flere e-mails og taler mere i telefon. Dette har forbedret kommunikationen for 27 % af arbejderne.

Nogle andre måder at fremme teamkommunikation på:

• Afhold virtuelle hangouts. Hold op med dit team ved at planlægge videokonferencer. Afsæt lidt tid til personlig snak under disse møder. Så mange mennesker mangler de personlige relationer, de har med kolleger.
• Hæng ud i en virtuel vandkøler. Du kan udvide den idé ved at starte en dedikeret chatkanal eller videokonferencelink, der er live hele dagen. Medarbejdere kan springe ind og ud af disse kanaler, når tiden tillader det.
• Opret virtuelle udfordringer. Udfordr dit team til at poste billeder af deres kæledyr, dele deres bedste arbejde hjemmefra-tips eller samarbejde om en teamplayliste.

Deltagelse i virtuel kommunikation kan fremme teammoralen og afværge følelser af afbrydelse eller ensomhed.

3. Hold dig sund

At arbejde hjemme under coronavirus kommer med en del af udfordringer - 30 % af medarbejderne føler sig udbrændte, og 29 % siger, at deres søvnmønster er forstyrret.

Her er et par tips til at hjælpe dig og dit ophold sundt:

• Gå udenfor. Bare at tage en kort gåtur kan opfriske vores hjerner.
• Få dit blod til at pumpe. En af mine venner hopper i reb i 10 minutter hver eftermiddag. En anden laver en 10-minutters mavetræning. Begge siger, at det hjælper dem med at forblive positive og fokuserede.

4. Tal om fremtidens arbejde

Mange stater lader folk komme tilbage til kontorer; Men mange arbejdsgivere besluttede at fastholde virtuelt arbejde i mindst flere måneder. Undersøgelsen viser, at 30 % af arbejdstagerne tror, ​​at deres arbejdsgivere vil være mere åbne over for muligheder for at arbejde hjemmefra, når politikken for sikker hjemmefra er ophævet. Og mange virksomhedseksperter forudser, at fremtiden for fjernarbejde er nu.

Hvis du overvejer at blive en virtuel virksomhed permanent (det kan spare dig for en del penge brugt på overhead), viser denne undersøgelse, at i det mindste nogle medlemmer af dit personale kan være lidt tilbageholdende med at skifte, mens andre vil omfavne det . Den eneste måde at vide det på er at tale med dem. Måske kan du skabe en hybrid arbejdsstil eller finde løsninger til dem, der oplever, at deres produktivitet halter.