I nutidens hurtige verden er der ingen tid til fejl og ineffektivitet. Virksomhedsejere - små eller store, forstår dette faktum. Men når de træffer de rigtige valg for forretningsengagement, står ejere over for et fælles dilemma med "Effektivitet vs. Omkostningseffektivitet." Selvom virksomheder erkender vigtigheden af ​​at spore og administrere en beholdning, støder de på netop dette dilemma, mens de vælger de passende værktøjer til at opfylde deres behov for lagerstyring.

I dag diskuterer vi brugen af ​​Excel som et lagerstyringsværktøj og forsøger at forstå, om et skift til betalte lagerstyringsløsninger er det værd:

Excel Inventory Management:Billig og dygtig vs. Upræcis og tidskrævende

Excel er et populært førstevalg til lagerstyring blandt små virksomheder og nystartede virksomheder, især dem, der lige har startet deres rejse. Det har funktioner, der kan give brugerne mulighed for nemt at håndtere komplekse og gentagne beregninger for at organisere deres egne lagerstyringssystemer. Det er omkostningseffektivt og giver effektive fejlhåndteringsteknikker for at sikre, at en virksomhed er på toppen af ​​sit lagerstyringsspil. Excel har dog meget begrænset båndbredde. Manuel opdatering af en Excel-bog er ikke kun tidskrævende, men også tilbøjelig til unøjagtigheder og fejl. Derfor er det vigtigt at vurdere fordele og ulemper ved at bruge excel som et lagerstyringsværktøj for at kunne træffe det rigtige valg:

Fordele:

1. Excel er en lavprisløsning til lagerstyring for virksomheder med et lille antal produkter og begrænsede varianter.
2. Brugen af ​​Excel lagerstyringsløsning kræver meget lidt yderligere træning. Den er velkendt, og de fleste medarbejdere er klar over fordelene ved dens forskellige funktioner.
3. Excel har masser af dynamiske funktioner, der gør det muligt for virksomheder at organisere og drive forskellige aspekter af lagerstyring. Fra pivottabeller til avancerede matematiske operationer – man kan stole på Excel for at administrere med lethed.
4. Tilstedeværelsen af ​​forskellige online skabeloner og tips til Excel-lagerstyring vil gøre det muligt for virksomheder nemt at udvikle bedste praksis sammen med en effektiv lagerstyringsstrategi.
5. Når en skabelon til lagerstyring er udarbejdet, tilbyder Excel en tidsbevidst og problemfri metode til at løse komplicerede matematiske beregninger, sortere og filtrere efter individuelle forretningsbehov og få rettidige advarsler.

Idele:

1. Excel har minimal kapacitet, og det er næsten umuligt at administrere beholdning nøjagtigt, efterhånden som virksomheder udvider eller diversificerer. Jo flere kolonner, jo større er chancerne for fejl og uoverensstemmelser.
2. Excel mangler realtidssporing af lagerdata. De tilgængelige data er ikke altid up-to-date og farligt afhængige af menneskelig hukommelse at indtaste. Hvis dit lagerstyringssystem er ude af synkronisering, vil din virksomhed snart også gøre det.
3. Excel begrænser også brugerens mulighed for at konsolidere data og spore forretningstendenser. Det er vigtigt for virksomheder at forudsige lagerbehov ved at analysere historiske data for effektivt at imødekomme forbrugernes efterspørgsel.
4. En simpel fejl i en formel eller en tastefejl kan have en enorm indflydelse på resten af ​​dataene. Hvis det ikke rettes tidligt, kan det føre til et økonomisk tab.
5. Mens Excel menes at være omkostningseffektivt, kan den tid, en medarbejder bruger på manuel sporing, opdatering og fejlhåndtering af dataene, faktisk vise sig at være dyrere end først antaget.

Excel kan virke som den foretrukne mulighed for små virksomheder på grund af dets popularitet og omkostningseffektivitet. Men en dybdegående analyse viser, at brugen af ​​Excel kan være kontraproduktiv, tidskrævende og ineffektiv. Lagerstyring er den operationelle rygrad i en virksomhed. I en meget konkurrencepræget verden er det nødvendigt at investere i de rigtige værktøjer for at sikre effektivitet og effektivitet. At flytte fra Excel til et lagerstyringssoftware kan hjælpe virksomhedsejeren med at spare tid og øge fortjenesten.

Øverst på vores liste over lagerstyringsløsninger er ZapERP.com. Med flere skabeloner til dine fakturaer, indkøbsordrer og kreditnotaer er ZapERP en app til lagerbeholdning med kundestyring, der tilbyder multi-kanal lagerbeholdning med kraftfuld lagerstyring og ordreopfyldelse. Når din virksomhed banker på et værktøj, der er pålideligt, er lagerstyring ikke længere en hovedpine.