Laptop kreditkortlæsere tilsluttes med en USB-ledning.
Billedkredit:Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Selvom det kan virke kompliceret at tilslutte et kreditkort til en bærbar computer, er de designet til at blive forbundet med minimalt besvær på få minutter. Computeren fungerer som kreditkortterminal, og maskinen, der tilsluttes, fungerer som input og kortlæser. Kreditkortmaskiner med tre spor kan også læse kørekortmagnetstrimler.
Der findes flere forskellige typer kreditkortterminaler, som kan tilsluttes en computer. Den ene er et grundlæggende tastatur og kortlæser uden display; det er normalt let, bærbart og billigt. Skrivebeskyttede displayterminaler giver kunden mulighed for at se, hvad han har tastet ind og omkostningerne ved hans transaktion, men han kan ikke skrive på displayet. Nogle større kreditkortterminaler har inputdisplays, der kan optage signaturer, så du ikke behøver at lade kunden underskrive en papirkopi af kreditkortkvitteringen.
Tilslut kreditkortmaskinen til den bærbare computer ved at tilslutte USB-kablet tilsluttet kortlæseren til en åben USB-port på den bærbare computer. Se dokumentationen, der fulgte med enheden, for at finde ud af, hvilken type USB-port den skal bruge for at fungere. De fleste modeller trækker strøm fra USB-forbindelsen og behøver ikke at være tilsluttet en stikkontakt. Nogle kreditkortmaskiner, der fungerer med bærbare computere, er plug and play, så de er installeret og fungerer med systemet, så snart du forbinder de to enheder. Andre kræver softwareinstallation, før de virker. Hvis din kreditkortmaskine leveres med en disk, skal du placere den i computeren og følge vejledningen for at installere softwaren, før du behandler en transaktion.
Når du køber en maskine, skal du kigge efter en, der tilbyder både SSL-sikkerhed og PCI-kompatibel. SSL-sikkerhed krypterer de oplysninger, der sendes fra kreditkortterminalen til processoren, så en uautoriseret kilde ikke kan læse og gemme dem. PCI-overholdelse betyder, at du overholder de sikkerhedsprocedurer og -protokoller, som er angivet af de kreditkortselskaber, hvis betalinger din proces. Lister over godkendte PIN-enheder og betalingssoftware er tilgængelige fra PCI Security Standards Council (se links i Ressourcer).
Hvis du ikke har software på din computer til at acceptere betalinger, skal du oprette en sælgerkonto til at administrere dine betalinger. Tjenester som PayPal, Authorize.net og PayLeap kontrollerer begge for at sikre, at transaktionen er gyldig, og administrerer pengene, der overføres fra kundens konto til din. Tilslut kreditkortmaskinen til din købmandskonto fra den software, der kører kortlæseren. Den tjeneste, du vælger, skal være PCI-kompatibel – at bruge en tredjeparts betalingsprocessor betyder ikke, at du ikke behøver at være PCI-kompatibel.
Kreditkortmaskiner forbundet til en bærbar computer kræver en internetforbindelse for at kunne behandle transaktioner i realtid. Hastigheden på din forbindelse afgør, hvor lang tid det tager transaktionen at behandle. USBSwiper siger, at den gennemsnitlige behandlingstid er to til fire minutter, men at den kan variere baseret på forbindelsen i dit område. For at sikre PCI-overensstemmelse skal du altid aktivere adgangskodebeskyttelse på din trådløse router og bruge en, der krypterer data.
Et problem, du kan have, når du tilslutter en kreditkortmaskine til din bærbare computer, er en konflikt mellem operativsystem og software. Ikke alle kreditkortmaskiner bruger software designet til de nyeste operativsystemer. Det er vigtigt at bruge software, der er skabt til at fungere med din computer; hvis de to ikke er kompatible, fungerer kreditkortautomaten muligvis ikke, eller du kan miste funktioner.
For at holde kundernes data sikre bør din pc være beskyttet mod udefrakommende trusler. Installer et antivirusprogram på computeren og kør det regelmæssigt for at opdage og fjerne trusler. Aktiver din software firewall -- du kan bruge både en router firewall og en computer firewall på samme tid.