Mens QuickBooks automatisk tildeler transaktionsnumre til finansposteringer, kan du ændre dem.
Billedkredit:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Før den udbredte brug af kreditkort og internettet var det relativt enkelt at holde styr på indbetalinger og betalinger fra en virksomheds bankkonto, da de fleste transaktioner optrådte i et letlæseligt og forståeligt format på din månedlige opgørelse. Med moderne elektroniske betalingssystemer flytter kontanter sig dog hurtigt til og fra dine virksomhedskonti og kræver ofte konstant overvågning. Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på din virksomheds økonomi, har programmet ingen indbygget metode til at indtaste sporing af elektroniske hævninger. Ikke desto mindre kan du indtaste elektroniske debiteringer eller krediteringer manuelt ved hjælp af den velkendte skærm for Skrivechecks.
Start QuickBooks, og klik derefter på "Banking" på menulinjen. Klik på "Skriv checks" på rullemenuen.
Klik på rullelisten "Bankkonto". Vælg den konto, hvorfra en bank eller leverandør foretog den elektroniske hævning.
Indtast navnet på den organisation, som du har foretaget den elektroniske betaling til i feltet "Betal til ordre af".
Klik på "Dato"-ikonet, og vælg datoen for transaktionen på pop op-kalenderen.
Indtast beløbet for den elektroniske betaling eller hævning i feltet til højre for "$"-symbolet.
Indtast en beskrivelse af udbetalingstransaktionen i "Memo"-feltet, hvis det er nødvendigt. Hvis udbetalingen f.eks. var til behandling af sælgerkort eller kontrolgebyrer for genbestilling, skal du indtaste "Kreditkortrabat" eller "Kontrollér udskrivningsgebyrer" for at hjælpe dig med at skelne debiteringen i hovedbogen.
Klik på afkrydsningsfeltet ud for etiketten "Udskriv senere" for at fjerne fluebenet.
Fremhæv det forududfyldte checknummer i feltet "Nej:", og tryk derefter på "Tilbage"-tasten for at slette indtastningen.
Erstat nummeret, der er slettet fra feltet "Nej:" med et akronym, der fortæller dig, at udbetalingen var en elektronisk debitering og ikke en check. Hvis du for eksempel har foretaget en hæveautomat, skal du indtaste "ATM". Hvis din handelskontobank har fratrukket gebyrer for kreditkortbehandling, skal du indtaste "EFT" for "Elektronisk pengeoverførsel" eller "EW" for "Elektronisk udbetaling."
Klik på knappen "Gem" i vinduet Skriv checks for at gemme transaktionen i hovedbogen for den bankkonto, du valgte på listen over bankkonto.
Hvis du vil indtaste noget mere informativt end "ATM", "EFT" eller lignende, kan du tilføje et referencenummer for transaktionen til akronymet. Hvis dit udtog f.eks. viser et reference-id-nummer "123456789" for en hævning foretaget af din handelskontobank, kan du indtaste "EFT-123456789" i feltet "NEJ:" for at gøre det nemmere og hurtigere at finde det på hovedbogsskærmen.