Ingen er perfekte, ligesom intet kontor er perfekt. Vi drømmer alle om at arbejde for en virksomhed, der værdsætter hvert eneste skridt, som giver os kreative licenser til at eksperimentere og aldrig sætter spørgsmålstegn ved vores evne til at træffe gode beslutninger. Desværre er virkeligheden, at de fleste medarbejdere føler sig undervurderet og overanstrengt i deres rolle.

Ønsket om øget produktivitet fører til, at nogle ledere begår nogle almindelige fejl, som ironisk nok mindsker produktiviteten.

Her er syv ledelsesfejl, der skader produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.

1. Vær ikke selvtilfreds

Det er ikke altid nemt at være leder. En af hovedårsagerne til, at det er så svært, er, at succesfuld ledelse af medarbejdere kræver en unik tankegang. Du skal forstå og acceptere, at du som leder er ansvarlig for at sætte dine medarbejdere op til succes. Faktisk er din afdelings succes meget mere en repræsentation af din ledelse end dine individuelle medarbejdere.

Gode ​​ledere forstår deres rolle og stræber altid efter at blive bedre. Det betyder at lære at manøvrere hver enkelt medarbejders unikke dynamik og personligheder. Det betyder at tilpasse din ledelsesstil afhængigt af situationer, medarbejdere og andre varierende omstændigheder. Det kræver uddelegering af opgaver, holde dit team ansvarligt og udvikle et miljø, der tilskynder medarbejderne til at tale frit uden frygt for konsekvenser.

Bliv ikke selvtilfreds som leder. Se altid efter ineffektivitet i din afdeling, og indsaml feedback fra dit team. Hvis du aktivt leder efter måder at forbedre din ledelse på, vil det hjælpe dig med at forbedre dine færdigheder og samtidig øge produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.

2. Lær at uddelegere og stole på medarbejdere

Nu har du sikkert hørt:"Medarbejdere forlader ikke virksomheder, de forlader ledere." Selvom det kan virke indlysende, er mikrostyring en af ​​årsagerne til høj omsætning. Konstant gnaven kan få dine medarbejdere til at føle, at du ikke har nogen tro på deres evner. Store ledere stoler på medarbejderne og holder dem ansvarlige.

Selvom det ikke altid er let, er uddelegering en af ​​de vigtigste færdigheder hos succesrige ledere. Nogle gange er alt, hvad der skal til, lidt selvledelse, at træde tilbage og lade dit team få arbejdet gjort. Det kan kræve lidt øvelse, men du er sikker på at se en stigning i produktiviteten, når de har friheden til at gøre, hvad du har hyret dem til.

3. Undgå at være stillesiddende på kontoret  

At arbejde på et kontor plejede at betyde at sidde ved dit skrivebord, i et aflukke fra ni til fem, og kun stå op i din udpegede frokostpause for at strække dine ben. Desværre holder mange virksomheder stadig fast i de traditionelle kontormiljøer og tror på, at en medarbejders produktivitet stiger med den tid, de bruger ved et skrivebord. Et stillesiddende kontormiljø kan dog faktisk mindske produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.

American Psychological Association estimerer, at træning kan øge dit arbejdsproduktivitetsniveau med 15 %. Selvom du måske ikke er i stand til at tilføje et fitnesscenter til dit kontor, kan du opfordre dine medarbejdere til at bruge trapperne, tage hyppige strækpauser og oprette kreative rum væk fra kubikken, så dit team kan arbejde.

De, der er villige til at tænke uden for kabinen, kan blive overrasket over at opdage, at sundere medarbejdere bidrager til sundere, mere succesrige virksomheder – for ikke at nævne de langsigtede fordele såsom lavere forsikringsomkostninger.

4. Overbrug ikke møder

At afholde for mange møder er en anden almindelig ledelsesfejl, der skader medarbejdernes produktivitet. Møder er en fantastisk måde at løse problemer og sætte forventninger til dit team på, men det kan også afbryde det daglige flow og spilde en masse tid, hvis det ikke styres ordentligt.

Store ledere bruger møder sparsomt. Når et møde er nødvendigt, kan du prøve at oprette en dagsorden, som du deler med alle før mødet. Sørg for at følge dagsordenen, og hold samtalerne centreret om et bestemt emne. Jo mere effektivt du afvikler møder, jo mere produktivt vil dit team være, og jo mindre sandsynlighed er der for, at du løber ind i kommunikationsfejl.

5. Hav realistiske forventninger

En af de største roller for en leder er at holde deres team ansvarlige for mål og målsætninger. Dette kan være svært, hvis forventningerne ikke er klare og realistiske. At have umulige mål, som dine medarbejdere ikke kan nå, kan være skadeligt for medarbejderens og virksomhedens moral. Gode ​​ledere kan vurdere ressourcer og sætte udfordrende, realistiske mål.

Husk, at forventningerne ikke behøver at være stillestående. Faktisk bør du altid kigge på mål og milepæle med dit team og justere dem baseret på historiske data. Tag dig tid til at sætte mål, og sørg for, at de er baseret på realistiske forventninger.

6. Fremme balance mellem arbejde og privatliv

Vi søger alle en sund balance mellem arbejde og leg, men det kan være udfordrende at finde i en verden, der ikke har en tænd/sluk-knap. Teknologi er en velsignelse, men det kan også være en forbandelse for dem, der arbejder på et stærkt konkurrencepræget kontor, der er stolt af at arbejde døgnet rundt. Selv det mest engagerede personale vil hurtigt opleve at blive brændt ud, når de skal sove med en smartphone i den ene hånd og tablet i den anden. Desuden viser forskning, at flere arbejdstimer ikke er lig med højere produktivitet, så hvorfor ikke tilskynde personalet til at spille mere i fritiden? Dine medarbejdere vil takke dig, og din virksomhed vil drage fordel i det lange løb.

7. Ved, hvordan dine medarbejdere kan lide at blive anerkendt

De fleste mennesker ønsker anerkendelse for at udføre godt arbejde, der bidrager til virksomhedens overordnede succes. Selvom ledere mener det godt, er en almindelig fejl at give anerkendelse til alle på nøjagtig samme måde. Hvis du laver din research, vil du sandsynligvis lære, at nogle af dine medarbejdere elsker offentlig anerkendelse, mens andre måske foretrækker en privat tak. Hvis du ikke kender disse præferencer på forhånd, kan det føre til, at nogen føler sig kortsluttet eller flov. Det kan virke som ekstra arbejde, men at lære dine medarbejdere at kende kan føre til et bedre, mere loyalt personale, der er villige til at arbejde så meget hårdere, når de ved, at deres bidrag bliver værdsat.

Ser det ud til, at din virksomhed kan drage fordel af et par ændringer? Bliv ikke bekymret; du er ikke alene. Uanset om du lider af en (eller alle) disse ledelsesfejl, er det aldrig for sent at vende tingene om. Med lidt tid og en lille indsats vil du hurtigt opdage, at dine medarbejdere er gladere, mere produktive og engagerede i at støtte din virksomhed gennem tykt og tyndt.