Som en lille virksomhed er det ikke en lille opgave at administrere din økonomi. Da en af ​​hovedårsagerne til, at virksomheder fejler, skyldes dårlig likviditetsstyring, er det også derfor, du har brug for hjælp.

Hvis du ikke har haft masser af erfaring med at arbejde med revisorer eller bogholdere, er her, hvad du behøver at vide:

1. Revisorer og bogholdere er ikke det samme.

Selvom begreberne ofte bruges i flæng - regnskab og bogføring er to separate faglige betegnelser - som hver især giver en specifik række af økonomistyringstjenester.

Bogholdere holder styr på daglige transaktioner — de penge, der går ind og ud af din virksomhed gennem salg, køb, løn, skatter og andre ting, der øger eller fjerner bundlinjen.

Revisorer bruger økonomiske data til at hjælpe virksomhedsejere med at træffe bedre økonomiske beslutninger — de ser på de store koncepter for at generere rapporter, forudsige tendenser og anbefale bedste praksis.

Dette betyder ikke, at revisorer og bogholdere udelukker hinanden. Faktisk ser virksomheder de bedste resultater, når revisorer og bogholdere arbejder sammen ved at sætte mål og dele information.

For at bruge en sportsmetafor skal du tænke på revisoren som træneren og bogholderen som atleten.

2. Find den rigtige revisor og den rigtige bogholder.

Afhængigt af din virksomheds størrelse og behov, har du muligvis brug for en fuldtids revisor eller bogholder. Heldigvis giver fremkomsten af ​​skybaserede regnskabs- og bogholderifirmaer små virksomheder endnu flere muligheder.

Hvad betyder skybaseret? I en ikke så fjern fortid var det meste software placeret på en computers harddisk. Husk at købe cd'er eller - gisp - disketter for at installere software? Med cloud-baseret software hostes applikationen online, og brugerens computer er simpelthen en portal for adgang til værktøjet.

Let at installere og bruge, cloud-baseret regnskabssoftware og -applikationer gør det nemt for små virksomheder, revisorer og bogholdere at samarbejde online (virtuelt) såvel som personligt.

Intuit forudser producenter af QuickBooks, en af ​​de førende regnskabssoftwareapplikationer til små virksomheder, at 78 % af små virksomheder vil stole på cloud-teknologi i 2020. For alle, der laver regnestykket, er det to år fra nu.

For at finde en cloud-revisor kan du spørge andre ejere af små virksomheder og søge online. Adskillige softwarevirksomheder, som FreshBooks, QuickBooks og Xero, har også henvisningssider for revisorer og bogholdere.

Da det tilsluttede regnskabsmarked hurtigt ændrer sig og vokser, er en anden mulighed hybridløsninger, som Qount, der tilbyder sin egen software kombineret med professionel regnskabs- og bogføringsservice.

Se dig omkring, lav din research, og udforsk derefter dine topvalg mere detaljeret.

3. Stil de rigtige spørgsmål.

En anden komponent i at finde den rigtige pasform med en revisor eller bogholder er at kende dine behov. Faktisk bør du gøre dette, allerede inden du begynder at kontakte revisorer og bogholdere.

Hvis du har brug for analyse på et højere niveau, vil du gerne lede efter en revisor. Hvis du har brug for processupport, såsom dataindtastning eller måder at reducere dataindtastning på, vil du gerne lede efter en bogholder.

Har du brug for lidt af begge dele, så kig efter en virksomhed, der har regnskabs- og bogføringsydelser eller find en revisor og bogholder, der er villige til at samarbejde. (Hvis du går efter muligheden for samarbejde, hjælper det også at sikre, at din revisor og bogholder begge bruger det samme regnskabssoftware.)

Spørgsmål at stille som en del af søgeprocessen omfatter:

• Hvad er deres certificeringer og specialiseringsområder?
• Revisorer med CPA-betegnelse har gennemført en specifik certificeringsproces.
• Brancheorganisationer for bogholdere omfatter American Institute of Professional Bookkeepers og National Association of Certified Public Bookkeepers.
• Har de erfaring inden for din virksomheds specifikke område eller branche?
• Kan de give dig referencer?
• Hvilken regnskabssoftware og applikationer bruger de?
• Hvad er deres faktureringsstruktur og omfang af tjenester?
• Hvilke privatlivs- og sikkerhedsprocesser følger de?
• Hvordan foretrækker de at kommunikere – telefon, e-mail, personligt?
• Er du villig til at samarbejde med en anden uafhængig revisor eller bogholder?

Hvor værdifuld kan den rigtige revisor og bogholder være? Overvej dette... revisorer og bogholdere hjalp med at vælte Al Capone. Mens hans liste over forbrydelser var stor, blev han i sidste ende retsforfulgt for skattesvig.

Tager du den kriminelle reference med et gran salt, kan du undre dig over omkostningsfordelene ved at arbejde med en revisor eller bogholder. Svaret ville være at overveje omkostningerne ved gør-det-selv-fejl.

En bøde forværret af renter kunne nemt undgås ved at hyre en professionel. En anden fordel - professionelle servicegebyrer er også skattefradragsberettigede forretningsudgifter.

Ansvarsfraskrivelse:Rådene i dette stykke havde til formål at være informative. Det erstatter ikke akkrediterede forretningsfolks ekspertise.