Da jeg besluttede at begynde at arbejde hjemmefra permanent, tænkte jeg, at det ikke var en prioritet at skabe et kontor. Jeg har jo tidligere lavet lidt efterarbejde fra mit spisebord. Dårligt træk! Lejlighedsvis arbejde er ikke det samme som at arbejde hjemmefra dagligt, og jeg måtte hurtigt i gang med at planlægge et hjemmekontor, som jeg kunne arbejde på.

Her er, hvad jeg lærte:

Hvis du vil være produktiv og professionel, når du arbejder hjemmefra, skal du skabe et hjemmekontor, der matcher dine forventninger.

Jeg har identificeret de vigtigste kriterier for at skabe et hjemmekontor, som du rent faktisk vil bruge. Følg disse tips for at spare dig selv for tid og fjerne stresset ved at have et dårligt planlagt hjemmekontor, før du bliver snublet.

10 tips til at oprette et hjemmekontor:

1. Planlæg dit kontor med den ledige plads.

Før du sætter dit kontor op, skal du gøre status over, hvad du har brug for på dit kontor, og sammenligne must-have med den plads, du har til rådighed. Overvej også stikkontakter, kabler og størrelsen på dine møbler. Positionering er også afgørende. Du ønsker ikke at presse dig selv ind i hjørner for at nå noget eller snuble over ting hver dag.

2. Vælg et skrivebord og en stol, der har den rigtige størrelse til din krop og er behagelige.

Du kommer til at tilbringe timer på dit kontor, så du ikke har råd til et skrivebord eller en stol, der giver dig ubehag. Din computerskærm skal være i øjenhøjde, så du ikke anstrenger nakken for at se på skærmen. Dine underarme skal forblive parallelle med gulvet, når du bruger tastaturet for at forhindre karpaltunnelsyndrom. Dine fødder skal kunne hvile behageligt på gulvet eller på en fodstøtte uden at røre undersiden af ​​dit skrivebord eller hvile for tungt på kanten af ​​stolen. Ifølge undersøgelser i ergonomi er de største bidragydere til korrekt kropsholdning relateret til at mindske trykket på leddene og rygsøjlen.

3. Sørg for, at området har nok lys.

Noget naturligt lys er at foretrække, så placer dit skrivebord tæt på et vindue, hvis det er muligt. Sørg for, at placeringen giver mulighed for jævn lyseksponering uden blænding. Det giver dig også mulighed for at tage regelmæssige øjenpauser.

4. Hjemmekontorer skal være kreative med opbevaring.

Mange hjemmekontorer har ikke meget plads til arkivskabe. Den bedste mulighed er at blive papirløs. Hvis du er bekymret for kun at gemme på din harddisk, skal du abonnere på en cloud storage-tjeneste.

5. Kom ind i en sund kostrutine.

Nu er det tid til at slippe af med alle de usunde spisevaner. Ikke flere usunde subsister, der sluges ved dit skrivebord! Og da jeg har holdt en ordentlig frokostpause og spist en proteinpakke hver dag, føler jeg mig meget sundere, og jeg har langt mere energi.

6. Et kvalitetsheadset gør underværker.

Ingen kan undslippe husstøj, når du arbejder hjemmefra. Du kan ikke forhindre naboer eller deres børn og kæledyr i at leve et aktivt liv. Vær forberedt på forhånd. Invester i et par støjdæmpende hovedtelefoner med justerbar lydstyrke på mikrofonen. Du kan få en, der også er god til at løbe og slår to fluer med et smæk.

7. Arbejd målrettet, og lad alle vide det.

Det er vigtigt, at du rådgiver familie og venner om, at arbejde hjemmefra betyder arbejde. Tillad ikke folk at komme ind og ud af dit kontor for at chatte eller besøge, og giv ikke efter for folk, der spørger hurtigt. Gør det klart, at du ikke har tid. Vær hård og forbliv hård.

8. Opbevar kontorartikler og andre væsentlige ting ved hånden.

Placer din printer tæt nok på, så du nemt kan nå den, og det gælder også kontorartikler. sørg for, at du holder øje med udbudsniveauet, så du ikke befinder dig lavt midt i en deadline. Opbevar manualer eller håndbøger også i nærheden, hvis du refererer til dem regelmæssigt.

9. Tag skridt til at undgå anstrengte øjne.

Udover strækpauser har du brug for regelmæssige øjenpauser, og at have noget at fokusere på gør det nemmere. Hvis dit kontor har et vindue med en have, så sæt en fuglefoder udenfor. Aktiviteten og det grønne vil byde på et kort øjenpaus. Indendørs planter er også gode, fordi de bringer ind i ethvert rum og giver dig noget at fokusere på. Få en vane med at følge 20-20-20-reglen for at undgå anstrengte øjne. Kig væk fra din skærm hvert 20. minut, og fokuser på noget 20 yards væk i 20 sekunder. At se på noget behageligt gør det lettere, dine øjne vil være taknemmelige.

10. Administrer din tid.

Sæt arbejdstider for dig selv, og hold dig til dem. Selvregulering er afgørende for succes, når du arbejder hjemmefra.

Oprettelse af et hjemmekontor handler lige så meget om holdning, som det handler om indhold

At være produktiv og succesfuld, når du arbejder hjemmefra, kræver en mindsetændring. Du kan ikke længere stole på, at kolleger og ledelse motiverer dig. Du skal motivere dig selv. At skabe et hjemmekontor, der er praktisk og behageligt sammen med selvregulering og intention, vil forvandle dig til en succesfuld professionel på ingen tid.