Da din organisation driver forretning hver dag, er der en masse bevægelige (og ikke-bevægelige) dele for at holde alle facetter i harmoni.

To vitale elementer er dit lager og dine aktiver, som udgør langt størstedelen af ​​din virksomhed – fra dit salgsgulv til back office og lager.

Før vi går ind i styringen af ​​dine aktiver og beholdning, lad os først se på definitionen af ​​hver:

• Aktiver – hvad du ejer.
• Beholdning – hvad du sælger.

Det virker ret simpelt, når det er sat ord på. Men organiseringen og styringen af ​​råvarer eller færdigvarer i produktionsområdet eller produkterne på detaillagerhylderne – kan være kompleks. Det er endnu mere kompliceret, hvis du sporer aktiver eller beholdning med manuelle processer som pen-og-papir eller regneark - eller slet ikke administrerer disse dele af din virksomhed. Hvis dette lyder som dig, er du ikke alene, ifølge Wasp Barcode State of Small Business Report .

• 48 procent af små virksomheder administrerer ikke lagerbeholdning eller bruger manuelle processer.
• 55 procent af små virksomheder bruger manuel aktivstyring eller sporer slet ikke aktiver.

Når dette gælder for din virksomhed, kan du ikke stole på salgstal eller virkelig vide, om dit salgspersonales mobile enheder er forlagt eller er "gået væk" på et tidspunkt undervejs. Uden automatiseret styring kan menneskelige fejl stige over tid, hvilket resulterer i unøjagtige rapporter og utilfredse bestyrelsesmedlemmer, når salget går ned, og aktiver ser ud til at forsvinde. Og i mellemtiden falder kundetilfredsheden, når deres yndlingsvare aldrig er på lager.

Aktivstyring:hvilken forskel vil det gøre?

Din virksomheds aktiver er vigtige. De ting, din virksomhed ejer, gør det muligt at lave daglige rutiner – fra skriveborde, stole og computere i frontkontoret til smartphones og scannere til dit lager og feltarbejdere. Hvis du ikke sporer disse aktiver, vil du sandsynligvis miste eller forlægge dyre genstande eller lade dem blive gamle eller forældede. Dette kan koste meget tid og penge.

Nick Heller, produktionschef ved University of Phoenix Stadium, sagde, at dette var tilfældet for produktionsafdelingen på Arizona Cardinals fodboldhold. Uden et asset management system på plads, vidste han aldrig, hvornår udstyr sidst blev brugt, eller hvem der sidst brugte det, hvis en genstand forsvandt. Ofte vil flere begivenheder blive planlagt på en given dag, med op til $100.000 dollars af værdifuldt udstyr brugt. Det var umuligt at holde styr på, hvad der var hvor. Men siden besætningen implementerede et asset management system, har de sparet fem til 20 arbejdstimer pr. begivenhed.

Ligesom Arizona Cardinals kan din virksomhed forbedre effektiviteten betydeligt på grund af følgende faktorer.

• Bedre håndtering af aktivdata: Ikke alene giver et asset management system dig adgang til poster i realtid, men flere medarbejdere kan bruge systemet samtidigt på én altomfattende database i stedet for flere regneark. Dette eliminerer data, der overskrives, eller rapporter indleveres med unøjagtige aktivoplysninger.
• Oprethold grundige og nøjagtige aktivregistreringer:  Brugen af ​​stregkodescannere og etiketter sikrer, at du fanger alle nødvendige data nøjagtigt uden tastefejl.
• Forbered og arkiver rapporter hurtigere: Sig farvel til spildte timer med at gennemsøge bunker af regneark for at samle dataene til rapporter. Brugervenlige værktøjer betyder, at du nemt kan downloade information. Du kan endda tilpasse rapporter, så de opfylder behovene hos den, der har brug for numrene - din varehuschef, CFO eller din virksomhedsrevisor.
• Administrer nemt ændringsanmodninger: Anmodninger om aktivændringer vil blive forenklet for at oprette en godkendelsesproces. Og da data er nøjagtige og opdaterede i realtid, vil du altid have en komplet historie, hvilket viser sig at være særligt værdifuldt under en revision.
• Automatisk aktivoverførsler: Og automatiseret aktivstyringsløsning giver dig værktøjerne til at håndhæve overholdelse, øge effektiviteten og eliminere fejl og forsinkelser, når det kommer til overførsel af aktiver.
• Vedligehold aktiver: Bedre budget for aktivudskiftning ved at spore aktivernes tilstand og vedligeholdelse med brugervenlige logfiler over de aktiver, du i øjeblikket har internt.

Det er tid til at gøre status over dine lagerprocesser

Som med dine aktiver, skal du absolut spore din virksomheds beholdning. Når du har et fast greb om, hvilke varer der er tilgængelige til at sende, og hvad du ikke gør, er det næsten umuligt at betjene dine kunder med ekspertise. Det er stedet, Process Control Outlet (PCO), en industriel elektronikforhandler, befandt sig. Selv efter at have været i forretning i 13 år, havde virksomheden aldrig taget kontrol over sit lager.

"Når vores salgsrepræsentanter modtog en ordre, måtte de gå gennem lageret for at kontrollere, om varerne faktisk var på hylden," sagde Robert Gonzales, assisterende direktør for marketing og kommunikation for PCO. "Vores medarbejdere spildte en masse tid, og de kunne ikke give vores kunder det øjeblikkelige svar, de fortjener."

Din beholdning er den vigtigste indtægtsgenerator, så hvorfor risikere at miste salg, fordi du simpelthen ikke ved, hvad du har på dine lagerhylder.

Her er fordelene - fra lageret til salgsgulvet - ved et stregkodelagerstyringssystem.

• Bekæmp tyveri:  Uden nøjagtig lagerkontrol er det umuligt at vide, om manglende varer er forlagt eller stjålet af enten kunder eller medarbejdere. Det vil sige, ikke før det er for sent, og du må sluge dine tab.
• Forbedre kundetilfredsheden: Intet gør en vred kunde hurtigere end altid at være ude af deres yndlingsprodukt. Se det i øjnene, din virksomhed har meget konkurrence, og den person kan tage sin virksomhed et andet sted hen, hvis du ikke kan opfylde hans behov. Et lagerstyringssystem hjælper med at afgøre, om en vare er på lager, og hjælper dig med at finde den lettere. Og det vil selvfølgelig spore, hvilke varer der er udsolgt og give alle de tilhørende oplysninger, der er nødvendige for at genbestille.
• Nøjagtig økonomistyring :  Det giver ikke mening at gå et år uden viden om din virksomheds økonomiske helbred. Lagersystemer hjælper dig med at holde styr på, hvordan du klarer dig, hvilket giver dig adgang til nøjagtige, realtidsmålinger hele året. Så der er aldrig nogen overraskelser.
• Produktsporing: Fra år til år er det en fordel at vide, hvad der sælger, og hvad der ikke gør. Disse oplysninger hjælper dig med at planlægge og træffe mere informerede forretningsbeslutninger for fremtiden. Du undgår tab på grund af produkter, der står på hylderne for længe eller taber salg, fordi produkter bliver udsolgt for hurtigt til kundernes efterspørgsel.

PCO oplevede øjeblikkelig tilbagebetaling gennem lagerstyring, til en værdi af $35 tusind årligt. Og lageromkostningerne blev skåret med 50 procent. Din virksomhed kan også booste din bundlinje ved at tage kontrol over aktiver og inventar og sætte din virksomhed op til succes i fremtiden.