At drive forretning krævede tidligere faste kontortider og meget tid i telefonen for at få tingene gjort.
Amerikanske små virksomheder bruger allerede fildelings- og lagringsværktøjer, instant messaging og lyd-, web- eller videokonferenceværktøjer for at gøre det lettere at drive forretning, ifølge en undersøgelse foretaget af SMB Group. Da de blev spurgt, om de forventede, at deres virksomheds brug af disse og andre værktøjer ville stige i de næste 12 måneder, sagde 38 procent, at de forventede en stigning i fildeling; 33 procent sagde, at de planlagde at øge brugen af videokonferencer.
Et værktøj, der mister dampen blandt små virksomheder, er bordtelefonen. 89 procent af de adspurgte ejere af små virksomheder sagde, at de tror, at fastnettelefonen vil være uvæsentligt udstyr inden for de næste tre til fem år. Efterhånden som den eksterne arbejdsstyrke vokser, og nye samarbejdsværktøjer kommer på markedet, behøver medarbejdere ikke længere at føle sig bundet til deres skriveborde for at være produktive. Mobiltelefoner og bærbare computere er to af de vigtigste værktøjer, der erstatter behovet for en fastnettelefon.
Samarbejdsværktøjer kan give store besparelser, både i omkostninger og også effektivitet. Forestil dig, at du sparer 40 % på lokale opkald, op til 90 % på internationale opkald, bare ved at tillade medarbejderne at bruge mobiltelefoner med planer, der passer til din virksomheds behov. Effektiv beskedhåndtering kan spare medarbejderne 43 minutter om dagen og en gennemsnitlig rejsebesparelse på $1.700 om måneden.
Et flertal af små virksomhedsejere siger, at de har en samarbejdskultur, og 70 procent er enige i, at deres samarbejdskommunikationsteknikker og -værktøjer har forbedret produktiviteten.
Udfordringerne med at implementere samarbejdsprogrammer kan forhindre nogle virksomheder i at handle. Da de blev spurgt om de største barrierer for at etablere fælles kommunikationsfremskridt, sagde 41 procent, at omkostninger og finansiering var en stor udfordring. Sikkerheds- og privatlivsproblemer var en barriere, efterfulgt af integration med nuværende programmer, brugeroplevelse og slutbrugertræning. Endelig frygtede virksomhedsejere, at de ikke havde den tilgængelige netværksbåndbredde til at understøtte et samarbejdssystem.
Stadig ikke sikker på, om det er værd at implementere samarbejdsværktøjer? Virksomheder, der gør brug disse værktøjer vokse 26 % hurtigere og levere 21 % højere fortjeneste.
Klar til at gøre samarbejdet nemmere for din virksomhed? Mød en SCORE-mentor for at lære, hvordan du inkorporerer nye teknologier i din virksomhed!