Coronakrisen har tvunget mange til at arbejde hjemmefra. Men fjernarbejde har været populært i mange år af mange årsager. Kan du og dine medarbejdere arbejde eksternt med succes gennem COVID-19, og skal du fortsætte bagefter?
Fjernmedarbejdere kan give virksomheder mulighed for at øge deres rekrutteringsradius, ansætte flere forskellige medarbejdere og tiltrække talenter, der ikke er begrænset af afstanden til kontoret. Som Forbes Technology Council fremhævede:"I stedet for at tage den middelmådige kandidat i dit område, kan du ansætte superstjernen, der bor på den anden side af landet. Hvis du begrænser dig til at ansætte i dit lokalområde, begrænser du dig til en lille talentmasse.”
Bekymringer om fjernarbejderes produktivitet er almindelige. Mere end tre fjerdedele af arbejdsgiverne mener, at deres ansatte udfører personlige opgaver, mens de er på uret, ifølge en undersøgelse foretaget af TSheets af QuickBooks udført i januar 2019. Men lidt over halvdelen af svarede arbejdsgivere mener, at deres ansatte er "højproduktive", mens resten mener, at deres medarbejdere "kunne være mere produktive" (41 %) eller er "ikke særlig produktive" (5 %).
Fjernmedarbejdere reagerede dog positivt på de samme spørgsmål, og en flerhed af adspurgte medarbejdere (30 %) sagde, at de kun brugte omkring 30 minutter på personlige opgaver, mens de var klokket ind, og 96 % af medarbejderne sagde, at deres produktivitet var "over gennemsnittet" eller " gennemsnit."
Den bedste løsning på produktivitetsdebatten er måske at teste det af med dit eget personale, og at ledere regelmæssigt tjekker ind med deres team for at sikre, at alle følger tidsplanen.
Forbes Technology Council bemærker, at fjernpolitikker kan hjælpe med at fastholde kvalificerede arbejdere, især dem, der måske overvejer at flytte. Hvis nogens ægtefælle bliver tilbudt et job i en anden stat, eller en medarbejder flytter for at være tættere på familien, vil virksomheden være mindre tilbøjelig til at miste talentet. Disse medarbejderes institutionelle viden kan bevares, da de stadig vil kunne arbejde for virksomheden, uanset deres placering.
At reducere medarbejderomsætningen er altid godt for virksomheden. Høj omsætning kan nemt ødelægge en virksomheds omdømme som arbejdsgiver, og udskiftning af medarbejdere kan koste betydeligt flere penge end at fastholde eksisterende dygtige talenter.
Ansættelse af fjernarbejdere betyder, at bogholdere eller revisorer kan stå over for yderligere forhindringer med at betale ansatte uden for staten. Med de forskellige føderale og statslige arbejdslove på plads, kan det være overvældende at prøve at analysere dem alle, bestemme, hvordan dine medarbejdere skal betales, og beslutte, hvilke love de er underlagt.
Hvis medarbejdere arbejder i en anden stat end virksomhedens placering, er de underlagt deres stats overarbejde, mindsteløn og andre arbejdslove. Derudover skal revisorer, når de kører løn, tilbageholde den pågældende medarbejders statsskat - primært indkomstskat, selvom nogle stater også kan kræve arbejdsløshedsskat.
Hvis du finder ud af, at fordelene opvejer udfordringerne ved at bruge fjernmedarbejdere, så bliver du nødt til at foretage nogle justeringer for at sikre, at dine fjernmedarbejdere passer til din forretningsstrategi.
Ofte er den største klage fra fjernmedarbejdere den manglende fællesskab, de føler med dem på kontoret. Nogle virksomheder kan i stigende grad bruge "på kontoret"-dage til at bekæmpe fjernarbejderens ensomhed, har Forbes-bidrageren Abdullahi Muhammed forudsagt. Dette ville kræve, at medarbejdere kommer ind på kontoret mindst en gang om ugen eller måneden, men det kan hjælpe dem til at føle sig mere forbundet med deres kolleger og mere engageret i samarbejdsprojekter.
Derudover, som Abdullahi fremhæver, bliver coworking-rum mere og mere populære over hele landet. Mens nogle medarbejdere kan bruge disse rum til at rejse, mens de stadig forbliver forbundet med kontoret, kan andre opleve, at dette også øger deres muligheder for at socialisere ansigt til ansigt med andre i deres lokalsamfund eller branche. Dette kan skabe yderligere muligheder for brainstorming, netværk og skabelse af varige partnerskaber, både for individuelle medarbejdere såvel som deres arbejdsgiver.
Din virksomheds kommunikationsstil og -metoder er essentielle at overveje, når du først begynder at arbejde med en ekstern arbejdsstyrke. Nogle få skridt, virksomheder kan tage for at forbedre deres kommunikationsprocesser, omfatter:
Fordele og ulemper ved fjernarbejdere er noget, virksomheder bør overveje. Heldigvis er der nogle løsninger, der kan fungere selv for små virksomheder med et stramt budget.
Hvis du ikke kan gå stort med at ansætte medarbejdere fra en anden stat, kan en lille virksomhed muligvis ansætte medarbejdere fra andre byer rundt om i staten, hvilket stadig udvider nettet af rekruttering af faglærte arbejdere. Derudover, efterhånden som coworking-rum bliver mere og mere populære, kan medarbejderne finde en ny følelse af fællesskab samt nye ideer, der kan videreudvikle deres arbejdsgiveres virksomhedskultur.
Uanset om eksterne medarbejdere arbejder for din virksomhed lige nu, er det en voksende tendens, der er kommet for at blive. Hvis du har været ivrig efter at modernisere din virksomhed, kan det vise sig at være en investering, der er værd at foretage, at foretage de nødvendige tilpasninger for at inkludere fjernmedarbejdere i din arbejdsstyrke.