Pandemien har indvarslet en udbredt accept af at arbejde hjemmefra og mindre dedikation til den traditionelle 9-5 arbejdsdag. Faktisk har fordelene ved fjernarbejde, herunder større fleksibilitet for medarbejderne, lavere ejendomsomkostninger og øget produktivitet, fået nogle store virksomheder – såsom Twitter og Spotify – til at sige, at de planlægger at tillade medarbejderne at arbejde hjemmefra på ubestemt tid.
Men fjernarbejde kan udgøre udfordringer for medarbejdere og virksomheder, lige fra kommunikationsbarrierer til nedsat synlighed. Som leder kan en forståelse af dine muligheder, og hvordan arbejdspladsens behov varierer fra den ene medarbejder til den næste, hjælpe dig med at udarbejde en fleksibel arbejdspladsstrategi – og holde dine medarbejdere glade og produktive.
Her er tre arbejdsmodeller, du skal overveje, når din virksomhed tilpasser sig den post-pandemiske økonomi.
Ikke alle virksomheder kan operere eksternt og forblive succesfulde. Hvis din virksomhed har stået over for betydelige udfordringer, siden den blev fjern, hælder du måske til at genindføre en kontorcentreret arbejdsmodel. Og du ville ikke være alene:Mange virksomheder – inklusive Apple – lægger planer om at bringe personligt arbejde tilbage.
At måle dine medarbejderes vilje til at opgive at arbejde eksternt – og identificere, hvor hver af dem falder på fjernarbejdespektret – kan være et gavnligt første skridt. Nogle arbejdere trives måske derhjemme, mens andre måske tæller dagene ned, indtil de kan vende tilbage til kontoret på fuld tid.
At opnå den rette balance – for eksempel at tillade medarbejdere at fortsætte med at arbejde hjemmefra mindst 1 dag om ugen – kan være afgørende for at fastholde de medarbejdere, der er mindre end ivrige efter at vende tilbage på fuld tid.
Nøgleovervejelser:
Det kan være, at du går imod strømmen ved at bede dine medarbejdere om at arbejde primært personligt, men her er noget, der er værd at bemærke:dine nye medarbejdere kan få gavn af det.
I en fjernarbejdsundersøgelse foretaget af PricewaterhouseCoopers (PwC) sagde 30 procent af nyansatte, at de ikke ønskede at arbejde eksternt mere end 1 dag om ugen, sammenlignet med kun 20 procent af alle respondenter. Disse nyere medarbejdere var mindre tilbøjelige til at føle sig produktive ved at arbejde hjemmefra og havde mere behov for virksomhedens træningsprogrammer og møder med ledere.
Den hybride arbejdsmodel – med medarbejdere, der arbejder 1-3 dage på kontoret hver uge og hjemme resten af tiden – er sandsynligvis kommet for at blive for mange virksomheder.
Ifølge Pricewaterhouse Coopers-undersøgelsen citeret ovenfor, ville mere end halvdelen af medarbejderne (55%) foretrække at være fjerntliggende mindst tre dage om ugen, når pandemien ikke længere er et problem. Mange store virksomheder, fra Salesforce til Target, har vedtaget "flex" arbejdsordninger, som giver medarbejderne en balance mellem arbejdsdage på kontoret og hjemme.
Denne model har den fordel, at den giver medarbejderne mulighed for at arbejde på den måde, der passer dem bedst, hvilket kan betyde, at de fleste dage arbejder hjemmefra, kommer regelmæssigt på kontoret eller noget midt imellem.
Nøgleovervejelser:
Hvis din virksomhed har opereret på afstand i flere måneder, kan nogle medarbejdere savne samarbejdet og kammeratskabet i et personligt arbejdsmiljø. At tillade disse medarbejdere at komme ind på kontoret et par dage om ugen (frivilligt) kan være en måde at teste levedygtigheden af en hybrid arbejdsordning for din virksomhed på.
Fjernarbejde-modellen er fleksibel og ofte omkostningseffektiv, og mange virksomheder planlægger at holde fast i den, selv efter pandemien er afsluttet.
Den samme Pricewaterhouse Coopers undersøgelse viste, at færre end 1 ud af 5 ledere siger, at de planlægger at vende tilbage til kontoret, som det var før pandemien, og en undersøgelse foretaget af The National Association for Business Economics afslørede, at kun 1 ud af 10 virksomheder forventer, at alle ansatte vender tilbage til sidst.
Hvis dit team har oplevet succes med en fuldstændig fjernarbejdsmodel, er der måske ingen grund for dig og dine medarbejdere til at vende tilbage til et traditionelt kontormiljø. Når det er sagt, kan du stadig lede efter måder at imødekomme medarbejdere, der savner at have en personlig arbejdsplads.
Nøgleovervejelser
Hvis du nøjes med en fjernarbejdsmodel på lang sigt, bliver du nødt til at tænke på kreative måder at støtte dine medarbejdere på, holde dem engageret i virksomhedens mission (og hinanden) og sikre, at de fortsætter med at gøre deres bedste arbejde.
Kun en fjerdedel af kontoransatte er i gennemsnit vendt tilbage til at arbejde personligt. Dette er ifølge en nylig undersøgelse foretaget af Kastle Systems, et sikkerhedsfirma, der indsamler data fra 3.600 bygninger over hele landet, og procenterne varierer fra region til region. Mens mere end en tredjedel af kontoransatte er tilbage i Texas' store byer, for eksempel, er kun 20 procent af fjernmedarbejdere vendt tilbage til traditionelle kontorer i New York, San Francisco og Chicago.
Selvfølgelig vil disse kontorbelægningsprocenter sandsynligvis fortsætte med at stige noget, efterhånden som coronavirus-tilfælde over hele landet falder. Mange amerikanske virksomheder venter dog stadig på at bringe medarbejdere tilbage - og nogle virksomheder forestiller sig slet ikke en tilbagevenden til det præ-pandemiske kontor.
Bortset fra trends og prognoser, vil det være op til dig at bestemme, hvilken arbejdsmodel der vil gavne din virksomhed – og dine medarbejdere – mest. Som altid vil fleksibilitet og planlægning være afgørende.