Hvad er én ting at vide om at få offentlige kontrakter?
For at hjælpe dig med bedre at forstå offentlige kontrakter bad vi kontrakteksperter og virksomhedsledere om deres bedste råd. Fra cybersikkerhedstræning til sikring af arbejdstagernes sikkerhed er der flere ting, du bør vide, som kan hjælpe dig med bedre at forstå offentlige kontrakter.
Her er syv ting at vide om at få offentlige kontrakter:
Som en del af HB-3834 er ansatte i statslige og lokale myndigheder forpligtet til at gennemføre et cybersikkerhedsbevidsthedstræningsprogram, der er godkendt af Department of Information Resources (DIR), på årsbasis. Hvis din organisation søger offentlige kontrakter, skal du være opmærksom på, at de fleste offentlige myndigheder kræver, at entreprenører og leverandører er HB-3834-kompatible. Selvom du ikke får den regeringskontrakt, du håbede på, kan det gavne din virksomhed at gennemføre et DIR-godkendt cybersikkerhedstræningsprogram.
-Nick Santora, læseplaner
De fleste offentlige myndigheder har budgetcyklusser, der kører på meget specifikke tidslinjer. Selv når behovet er opdaget og sikret, tager det mere tid at få dit produkt eller din service til disse bureauer end andre handler. Byg relationer tidligt med dine ideelle kunder, identificer tidslinjer, der er passende for den første opdagelse, byd på projektet, og sørg for kontrakten. Der er mange flere trin at gå igennem, men når du tjener disse forhold, er det det værd.
-Blake Murphey, American Pipeline Solutions
Virksomheder bør være parate til at gennemgå en rigid kvalificeringsproces for både tid og ressourcer. Det første og vigtigste skridt er dog at registrere sig på System for Award Management (SAM) for at finde kontraktmuligheder med regeringen og begynde at byde ind. Som en japansk leverandør af industrielle løsninger, der opererer i USA, har vi haft vores rimelige bud. Vær forberedt på at investere op mod $120.000, afhængigt af størrelsen af kontrakten, du kigger efter.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
Producer et produkt eller en tjeneste specifikt til regeringen. For eksempel kan et konsulentbureau som vores overveje at tilbyde en SAFe for Government-klasse, hvor deltagerne får viden om at være en Lean-Agile Change Agent til at lede SAFe-transformationen i en statslig institution. Fordi klassen behandler nøglespørgsmål for regeringen, såsom legacy governance, kontraktindgåelse og organisatoriske barrierer, er det mere sandsynligt, at folk, der anmelder kurset, deltager, fordi kurset kun er for dem. Hvis du vil have offentlige kontrakter, skal du vide, hvordan du løser og adresserer nøgleproblemer, som regeringen står over for.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Ofte udliciteret arbejde fra regeringer omfatter arbejde i marken. Typiske eksempler er stivejledning i lufthavne, bevogtning af en dør på en banegård eller blot kontrol af parkeringsbilletter inden for et bestemt område. Hvis regeringens RFP omfatter sådant arbejde, ender arbejderne ofte med at blive placeret alene eller parvis på en arbejdsplads. Selvom to arbejdere arbejder på samme arbejdsplads, skal én arbejder ofte håndtere en arbejdssituation i nærheden og lade reduceret sikkerhed være en bivirkning. Dette kan i høj grad påvirke dine chancer for at vinde offentlige kontrakter. Regeringer er nødt til at tage særlig beskyttelse af arbejdere i deres tjeneste. Ingen embedsmand er ivrig efter at retfærdiggøre valget af en (nu) vist upålidelig leverandør. Du ønsker at afbøde disse risici og skille dig ud på en positiv måde ved at tage fat på spørgsmålene om enlige arbejders sikkerhed. Red dig selv og den person, der udvælger leverandørens hovedpine.
-Hays Bailey, SHEQSY
Når de fleste tænker på offentlige kontrakter, tænker de på områder som byggeri eller forsvar. Den amerikanske regering lister dog over 30.000 muligheder, der spænder over en række forskellige industrier. Gå ikke ud fra, at bare fordi du er en lille virksomhed eller en udbyder af en service ud over det sædvanlige, er der ingen chance for at score en kontrakt. For eksempel har mit firma TeamBuilding været vært for virtuelle teambuilding-begivenheder for flere regeringsafdelinger. Forslagsprocessen krævede finesse, og de tekniske aspekter krævede justering for at overholde sikkerhedsstandarderne; vi var dog i stand til at samarbejde med officielle agenturer, selvom vores branche ikke er en, du umiddelbart kan forbinde med offentlige kontrakter. Det skader aldrig at overveje mulighederne og tjekke lister.
-Michael Alexis, TeamBuilding
Det første enhver virksomhedsejer eller entreprenør skal gøre, hvis de er interesseret i at blive involveret i offentlige kontrakter, er at oprette en konto gennem FedBid. Det er en online markedsplads med fuld service, der har vist sig at forbedre, hvordan regeringer og uddannelsesinstitutioner køber de varer og tjenester, de har brug for for at drive deres organisationer. Afhængigt af den type arbejde, der passer bedst til din virksomhed, giver platformen adgang til muligheder fra forskellige føderale agenturer såsom NASA, TDAE og VA Healthcare Administration, blandt andre. Husk også, at du skal være konsekvent i at afgive bud med jævne mellemrum, så de ikke glemmer din virksomhed.
-Altay Gursel, Metriculum