• Et resumé skal fremhæve alle nøglepunkterne i din forretningsplan på mindre end to sider.
• Skriv din forretningsplan, før du skriver dit resumé.
• Hvis du bruger en oversigtsskabelon, skal du sørge for at skræddersy den, så den passer til din forretningsplan.
• Denne artikel er til iværksættere og startups, der er ved at skrive en forretningsplan, f.eks. for at tiltrække investorer, og som har brug for at vide, hvordan man skriver resumésektionen.

Enhver ny og eksisterende virksomhed bør have en forretningsplan, der klart skitserer detaljerne og målene for dens organisation, og måske er den vigtigste del af denne forretningsplan resuméet.

Et resumé er mere end blot en simpel introduktion til din forretningsplan. Det er nogle gange den eneste del af din forretningsplan, som din tilsigtede målgruppe vil læse, så den skal være tankevækkende og omfattende. Business News Daily talte med forretningseksperter for at finde ud af, hvordan man skriver et resumé, og hvad der skal inkluderes i det.

Redaktørens note:Leder du efter den rigtige forretningsplanservice til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.

Hvad er et resumé?

Et executive summary er overblikket over hele din forretningsplan og skal kortfattet fremhæve de vigtigste dele af planen. Dit resumé er dog mere end blot en generel oversigt over din forretningsplan; din forretningsplans publikum er ofte travle ledere og investorer, så resuméet er måske den eneste del, de læser. Af denne grund ønsker du, at det skal formidle alt dokumentets indhold på en engagerende og kortfattet måde.

"Resuméet af en forretningsplan er designet til at fange læserens opmærksomhed og kort forklare din virksomhed, det problem, du løser, målgruppen og vigtige finansielle oplysninger," sagde Ross Kimbarovsky, CEO og grundlægger af Crowdspring, til Business News Daily. "Hvis resuméet mangler specifik information eller ikke fanger læserens opmærksomhed, bliver resten af ​​planen muligvis ikke læst."

Selvom du ønsker, at dit resumé skal være engagerende og omfattende, skal det stadig være hurtigt og nemt at læse. Disse dokumenter i gennemsnit en til fire sider – ideelt set under to sider – og bør være mindre end 10 % af din samlede forretningsplan.

Nøgleudtag: Et stærkt resumé fremhæver de vigtigste dele af en forretningsplan på mindre end to sider.

Hvad skal medtages i et resumé?

Dit resumé bør indeholde vigtige detaljer, der er relevante for din læser baseret på formålet med din forretningsplan. Hvis målet med din forretningsplan for eksempel er at sikre en investor, bør du lægge vægt på dine økonomiske krav, og hvordan du vil bruge finansieringen. Den type sprog, du skal bruge, afhænger også af, om dit publikum består af generalister eller brancheeksperter.

Selvom detaljerne i dit resumé vil variere, sagde Marius Thauland, forretningsstrateg hos Leiekontor, at hvert resumé bør indeholde nogle få nøgleelementer:

• Mål
• Målmarked
• Produkter og tjenester
• Markedsførings- og salgsstrategier
• Konkurrenceanalyse
• Finansiering og budgettildeling til processer og operationer
• Antal medarbejdere, der skal ansættes og involveres
• Sådan implementeres forretningsplanen

Når du syntetiserer hvert afsnit, skal du fremhæve de detaljer, der er mest relevante for din læser, og inkludere de fakta og statistikker, som de skal kende. I din introduktion skal du præsentere relevant virksomhedsinformation og klart angive formålet med forretningsplanen. Hvad vil du have læseren til at tage med fra dokumentet? Hvad vil du have, der skal ske, efter de har læst det? Disse er alle nøglebudskaber til et effektivt resumé.

"Sæt dig selv i forretningsplanlæserens sted, og tænk over, hvad du gerne vil vide i rapporten," sagde Thauland. "Få deres opmærksomhed ved at gøre det enkelt og kort, men stadig professionelt. Det burde også tiltrække dem til at læse hele dokumentet for at forstå selv de små detaljer.”

Nøglen til afhentning: Et resumé bør indeholde dit mål, markedsanalyse, produkter og tjenester, konkurrenceanalyse, økonomi og implementeringsdetaljer.

Sådan skriver man et resumé

Dit resumé vil være unikt for din organisation og forretningsplan, men der er et par generelle trin, som enhver iværksætter og virksomhedsejer kan tage, når de skriver deres resumé for første gang.

1. Skriv din forretningsplan først. Resuméet vil være en sammenfatning af de vigtigste emner, der er dækket i din forretningsplan, så det er ofte nyttigt at skrive hele forretningsplanen før resuméet. Sørg for, at dit resumé kun dækker fakta og detaljer, der kan findes i forretningsplanen.
2. Skriv en engagerende introduktion. Hvad der udgør "engagerende" vil afhænge af dit publikum. Måske indeholder din introduktion en overraskende branchekendsgerning, eller måske er det en kort historie; uanset hvad, bør det være relevant for din virksomhed og fange dit publikums opmærksomhed. Det er også vigtigt klart at identificere formålet med din forretningsplan, og hvad læseren kan forvente at finde i det kommende dokument.
3. Skriv resuméet. Gennemgå din forretningsplan og identificer vigtige punkter, der skal medtages i dit resumé. Berør hvert nøglepunkt i din forretningsplan på en måde, der er kortfattet, men alligevel omfattende nok til, at læseren ikke behøver at læse resten af ​​forretningsplanen. Ideelt set vil oversigten være engagerende nok til, at de ønsker for at blive ved med at læse, men de burde være i stand til at forstå din plan ud fra dit resumé.
4. Rediger og organiser dit dokument. Organiser dit resumé, så det flyder med indholdet af din forretningsplan, og placer de vigtigste komponenter i begyndelsen. En punktopstilling er nyttig til at gøre opmærksom på dine hovedpunkter. Dobbelttjek dokumentet for nøjagtighed og klarhed. Fjern buzzwords, gentagne oplysninger, kvalificerende ord, jargon, passivt sprog og ikke-understøttede påstande. Bekræft, at dit resumé kan fungere som et selvstændigt dokument, hvis det er nødvendigt.
5. Søg hjælp udefra. Da de fleste iværksættere ikke er skriveeksperter, kan det være en fordel at få en professionel skribent eller redaktør til at se over dit dokument for at sikre, at det flyder jævnt og dækker de punkter, du forsøger at formidle.

Du bør også undgå et par ting, når du skriver et resumé. For eksempel sagde Kimbarovsky, at man skulle undgå at tale om dine generelle kvaliteter, som alle iværksættere deler, som "dit teams passion for hårdt arbejde." Disse oplysninger er givet og vil blot fjerne opmærksomheden fra de vigtige detaljer i dit resumé. Du bør også holde dig væk fra sammenligninger med andre virksomheder i dit resumé.

"Sig ikke, at du bliver den næste Facebook, Uber eller Amazon," sagde Kimbarovsky. "Amatører foretager denne sammenligning for at prøve at vise, hvor værdifuld deres virksomhed kan være. Fokuser i stedet på at give de faktiske fakta, som du mener beviser, at du har en stærk virksomhed. Det er bedre, hvis investoren giver dig denne anerkendelse, fordi de ser muligheden.”

Nøglen til afhentning: Skriv et engagerende og kortfattet resumé efter at have skrevet din forretningsplan, og søg derefter ekstern assistance til at redigere, organisere og sikre, at den flyder jævnt.

Skabeloner til ledelsesoversigt

Hvis du skriver et resumé for første gang, er der flere online skabeloner, som du kan bruge til at skitsere dit dokument. Men din virksomhed er unik, og dit resumé bør afspejle det. En online skabelon vil sandsynligvis ikke dække alle detaljer, som du har brug for i dit specifikke resumé. Eksperter anbefaler at bruge skabeloner som en generel retningslinje og derefter skræddersy dem, så de passer til din specifikke forretningsplan og resumé.

For at komme i gang er her nogle populære executive oversigtsskabeloner:

• HubSpot er en brugervenlig platform, der tilbyder en bred vifte af forretningsressourcer, herunder en executive summary-skabelon. Med denne skabelon kan du tilføje eller fjerne sektioner, tilpasse detaljer som branding og skrifttype og downloade den som en PDF- eller Word-fil.
• FormSwift giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter og få adgang til mere end 500 skabeloner til forskellige formål. Det giver detaljer om, hvad et effektivt resumé omfatter, og giver en formularbygger til at oprette dit resumé. Du udfylder blot et trin-for-trin spørgeskema og eksporterer dit færdige dokument via PDF eller Word.
• Smartsheet er en cloud-baseret platform, der gør planlægning, styring og rapportering af projekter nemmere for teams og organisationer. Det tilbyder adskillige gratis executive resume-skabeloner, der kan downloades til mere end blot forretningsplaner; for eksempel har den executive summary-skabeloner til startups, sundhedspleje, forslag, marketingplaner, produktlanceringer, forskningsrapporter og individuelle projekter.net giver flere gratis forretningsskabeloner, herunder otte gratis executive resume-skabeloner, der varierer efter projekt (f.eks. forretningsplan, opstart, udvikling af boligprogram, forslag, marketingplan). Du udskriver blot skabelonerne og udfylder dine relevante oplysninger.
• Template.net giver flere gratis forretningsskabeloner, herunder otte gratis executive resume-skabeloner, der varierer efter projekt (f.eks. forretningsplan, opstart, udvikling af boligprogram, forslag, marketingplan). Du udskriver blot skabelonerne og udfylder dine relevante oplysninger.
• TemplateLab er en one-stop-shop for nye virksomhedsejere på udkig efter en bred vifte af skabeloner, der kan downloades til flere aspekter af virksomheden, herunder analyse, økonomi, menneskelige relationer, marketing, drift, projektledelse og tidsstyring. Du har over 30 gratis executive resume-skabeloner og eksempler at vælge imellem.
• Vertex42 tilbyder Excel-skabeloner til resuméer om emner som budgetter, fakturaer, projektstyring og timesedler og Word-skabeloner til emner som juridiske formularer, CV'er og breve. Den giver også omfattende information om, hvad et resumé er, samt en gratis skabelon til resumé, som du kan downloade til Word eller Google Docs.

Nøgleudtag: Mange gratis online skabeloner er tilgængelige for at hjælpe dig med at oprette dit resumé, selvom du omhyggeligt skal skræddersy enhver skabelon, du bruger, så den passer til din unikke virksomhed.