Bruger du Excel til regnskab? ET STORT NEJ !!!Microsoft Excel og anden regnearkssoftware kan give dig en nem grænseflade til at starte med dit regnskab i de tidlige faser, men efterhånden som du fortsætter og udvikler dig, er de funktioner, der er nødvendige og nødvendige, af højere kompleksitet og kan derfor ikke opnås ved at ved hjælp af enhver regnearkssoftware.
Vi lavede vores research baseret på vores eksisterende kunders feedback, som brugte Excel, før vi kom ombord hos os hos ZapERP, og vi fandt ud af disse 5 store problemer, der hindrer din virksomheds vækst, hvis du bruger Excel.
Mere end 80 % af de virksomheder, der ikke overlever, nævner dårlig likviditetsstyring som en primær årsag (kilde). Det er ikke, at disse virksomheder ikke tjener penge, det er, at det bliver stadig sværere at forudsige og budgettere, efterhånden som virksomheden vokser.
2. Excel er faktisk ikke så nemt (eller intuitivt) Det er ligegyldigt, om du er numerisk analfabet eller ej, Excel kræver programmeringsekspertise, især hvis du har brug for det til finansiel rapportering. Formler, filtre, dataforbindelser osv. gør opsætning af et regneark til at dække dine grundlæggende regnskabsbehov til et mareridt! Du kan også opleve, at du konstant justerer din skabelon for at få det resultat, du har brug for – at få det rigtigt er direkte tidskrævende og frustrerende. Eller du kan bruge regnskabssoftware, der har alle de rapporter og værktøjer til finansiel organisation, du har brug for indbygget.
Hvordan ved du, hvilken version af dokumentet der er opdateret? Hvad hvis mere end én person i din virksomhed skal bruge det på én gang? Mens Excel kræver, at du e-mailer den seneste version frem og tilbage, giver ZapERP dig mulighed for nemt at logge på online mellem enheder. Det fortæller dig også, at de tal, du kigger på, er aktuelle.
For eksempel bør HR-oplysninger såsom kompensationssatser, cpr-numre og hjemmeadresser ikke være tilgængelige for bare enhver medarbejder. Ikke alene bringer fejlagtig sikkerhed dine medarbejdere i fare, men det bringer også din virksomhed i fare for en retssag eller straf. Så hvad er Excels svar på regnearkssikkerhed? Få adgang til adgangskodebeskyttelse. Med andre ord kan folk enten se hele regnearket, eller de er blokeret helt. Det er overflødigt at sige, at dette ikke er ideelt i situationer, hvor brugere kræver forskellige grader af adgang, der ligger mellem at være fortrolig med alt og ingenting.
Manuel dataindtastning, menneskelige fejl og formelfejl kan alvorligt rode med din økonomiske sporing og planlægning. Cloud-baserede regnskabssoftwareværktøjer såsom ZapERP, Xero eller Intuit QuickBooks begrænser dataindtastning og registreringsfejl, fordi de gør det meste af det svære for dig – automatisk. Du får også en oversigt over alle dine økonomiske data, fra udgiftsrapporter til timesedler, budgetter til pengestrømsopgørelser – så meget nemmere end at administrere en mappe fuld af Excel-regneark.
Med onlinesoftware er alt automatisk – datafeeds, sikkerhedskopier til skyen, synkronisering med andre forretningsapps. Excel kommer ikke engang tæt på. Du drager også fordel af nye funktioner og opdateringer fra softwareudbyderen (gratis) og uden afbrydelse af forretningsprocesser. Det hele foregår i skyen, der kræves ingen nye licenser eller opgraderingsgebyrer. Har du brug for at få adgang til dine regnskabsdata på farten? Læg din bærbare computer væk, cloud-baserede regnskabssoftwaretjenester er også tilgængelige fra din telefon eller tablet. Du kan også give din revisor eller bogholder adgangsrettigheder – en glimrende måde at sikre, at alle bruger de samme data, mens deling af et Excel-regneark hurtigt åbner dørene til versionskontrolhelvede. Bekymret for prisen? Vær ikke. Startpakker starter ved mindre end $1 pr. måned, mens mere robuste aftaler er prissat til omkring $20 pr. måned, og de fleste udbydere tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode. Er du klar til at flytte fra Excel? Bare klik her for at fortsætte tilmeldingen.
Relateret: 4 vigtigste forskelle mellem ERP og regnskabssoftware