Hvad er fakturering?

Det er nok de vigtigste aktiviteter, som enhver lille eller stor virksomhed skal udføre. Desværre kommer den simple handling at sende en regning til kunder sammen med en række mulige faldgruber. Faktureringsfejl kan ramme dig, hvor det tæller din baseline. Adresse eller en kundeudgift kan forsinke betalinger og hindre dit likviditetsflow. Der er en måde at begynde fakturering på, og der er måder. Her er anført nogle få faktureringsfejl, som virksomheder begår, når de fakturerer deres kunder.

Faktureringsfejl

Ikke fakturering: Hvis du ikke sender en erklæring, får du ikke betaling. Bare ved at glemme at fakturere en kunde for tjenester, bliver penge taget af bordet, og når du husker det, vil du stadig udholde en forsinkelse i at høste kritiske indtægter.

Løsningen? Brug et system, der minder den rette medarbejder om, når de skal sende fakturaer.

Sjuskede fakturaer: Den hurtigste måde at sikre, at du ikke får udbetalt det beløb, der er passende eller rettidigt, er at sende smækkede fakturaer sammen, som du aldrig dobbelttjekker. Betaling kan holdes tilbage af simple fejl, såsom antallet af timer eller datoen for en produktafsendelse, da nogen forsøger at finde ud af, hvad der gik galt. Glem ikke at inkludere ting som kundens navn og dato, antallet og betalingsbetingelser.

Forkerte modtagere: Hvis du har mange og talrige kunder med fakturaer, der skal leveres, er det enkelt og sende en erklæring til den forkerte kunde.

Men implikationerne er langt mere alvorlige end blot forsinket betaling, når du indser din fejl, kan du kun have uddelt følsomme oplysninger til den forkerte person, hvilket underminerer tilliden og tilliden til dine egne operationer. Ikke detaljeret:Alt-i-en er perfekt til køkkengadgets, men det er en ubesværet måde at producere et statement, der går dårligt. Liste hvert aspekt af hvert projekt et efter et med priser, gebyrer og\/eller udgifter eksplicit angivet for hver. På denne måde er der ingen tvetydighed på hver side af transaktionen. Underbruger teknologi:Digitaliseret registrering og skylagring er robuste krykker, som hjælper enhver virksomhed med at undgå faktureringsfejl.

Prøv ikke at bruge udskrevne regninger, send via e-mail, hvis det overhovedet er sandsynligt, at der er flere muligheder for mistede fakturaer, det er heller ikke så hurtigt. Desuden skal du ikke bare gemme regningsfiler på en harddisk på din arbejdsplads, men upload dem kun til skyen i tilfælde af en katastrofe.

Anfører ikke forfaldsdatoer: En FreshBooks undersøgelse af regninger viste, at specifik formulering med hensyn til forfaldsdatoer er mere tilbøjelige til at få dig betalt til tiden. Fra undersøgelsen:Brug af nøjagtige termer som enogtyve dage ser ud til at fokusere kundens sind omkring en bestemt tidsramme og vil faktisk få dig til at betale hurtigere end at bede om øjeblikkelig betaling. Bruger ikke forsinkelsesgebyrer:Hver gang du opretter din aftale med en klient eller klient, bør du indstille et system med forsinkelsesgebyrer for ubetalte fakturaer, og det skal også staves tydeligt, før nogen skriver under på den stiplede linje.

Det er her software som ZapERP kan hjælpe dig. Vores software kan sende fakturaer på dine vegne i stedet for at du husker det. Desuden kan det også hjælpe dig med at opkræve betalinger. Ja. Det er korrekt! 🙂