Beregning af slutbeholdning for et regnskabsår kan være en udfordring for større virksomheder end små virksomheder. Dette indlæg beskriver den afsluttende opgørelse, dens vigtighed, metoderne brugt i dens beregninger, og hvordan man overvinder udfordringerne med at beregne den.
Startbeholdningen for et regnskabsår er slutbeholdningen for det foregående regnskabsår.
Begyndelsesbeholdning =COGS + Slutbeholdning – Nettokøb.
COGS er den solgte lagerværdi for en given regnskabsperiode.
Formel til at beregne COGS =åbningsbeholdning + køb – slutbeholdning.
Følgende er årsagerne til, at lukkebeholdningen er en kritisk del af regnskabsprocessen:
Beholdning ses som blot en anden omkostning, indtil den bliver solgt. Omkostninger forbundet med købs- eller fremstillingsbeholdningen behandles ikke som en del af Cost of Goods Sold (COGS), før produktet bliver solgt. Derfor er det meget vigtigt at registrere en nøjagtig værdi af beholdningen ved begyndelsen og slutningen af en regnskabsperiode. Hvis der er en fejl i lagervurderingen, vil COGS også være forkert og derfor fejlagtig.
Lagerberegningen er afgørende for at finde ud af, hvor meget du sælger, og hvor meget du ikke sælger. Værdien af slutbeholdning er nødvendig for at udarbejde resultatopgørelsen, dvs. at kende omsætningen på det, du sælger.
Tallene på din beholdningssaldo skal svare til det, du aktuelt har på din hånd. At overvurdere eller undervurdere slutbeholdningen kan være et tegn på regnskabsfejl, tyveri eller forskellige andre problemer.
Med beregningen af slutbeholdningen kommer du til at vide, om du betaler over omkostningerne for det første køb af varer baseret på den aktuelle markedsværdi. Hvis ja, skal du ændre din prisstrategi. Lær de 6 bedste SaaS-prisstrategier at kende, klik her.
COGS beregnes på grundlag af værdierne af åbnings- og slutbeholdningen for det foregående år på skattetidspunktet. Derfor vil overvurderede COGS resultere i lavere nettoindkomst. Og en undervurderet COGS fører til højere nettoindkomst. Som konklusion påvirker den endelige lagerværdi virksomhedernes balancer og skatter. Derfor er det nødvendigt at opretholde nøjagtige balancer og skabe konsistente rapporter.
Slutopgørelsen er nøgletallet for en virksomhed, mens den rapporterer økonomiske oplysninger for at søge finansiering. Al varebeholdning er et aktiv på en balance. Finansieringsselskaberne eller investorerne bruger sådanne balancedata til at måle, hvor virksomheden står for omsætningsaktiver og -passiver.
Slutbeholdningen overføres til næste regnskabsår som begyndelsesbeholdning. Da begyndelsesbeholdningen er baseret på det foregående års slutbalance, er det afgørende at beregne slutbeholdningen korrekt og registrere et nøjagtigt mål for beholdningsværdien for at forhindre uoverensstemmelser i fremtidige rapporter.
Hovedsageligt er der tre metoder til lagervurdering:
FIFO, LIFO og de vægtede gennemsnitlige omkostninger
FIFO er en regnskabsmetode baseret på den antagelse, at den varebeholdning, en virksomhed senest købte, blev solgt først. Ved denne metode føjes prisen på det seneste købte lager til COGS i stedet for tidligere køb.
Fordel:
Beholdningen bliver vurderet til den mest aktuelle pris; derfor afspejler FIFO det endelige lager og de faktiske markedsomkostninger bedre.
Ulempe:
FIFO er ikke idiotsikker, da dette mønster muligvis ikke estimerer den faktiske strøm af lagerbeholdning.
De fleste virksomheder, især dem, der lagerfører friske varer, for eksempel fisk og skaldyrsdistributører, foretrækker FIFO under høj inflation, fordi det giver en højere værdi af slutbeholdningen.
For eksempel, hvis du har købt ti produkter til Rs.1200 hver, og efter et par måneder 10 af det samme produkt til Rs.1400 hver, ved at bruge FIFO-metoden, vil du først sælge det produkt, du købte til Rs.1200 hver og rekord Rs.12.000 som prisen på solgte varer.
LIFO-metoden fungerer ud fra den antagelse, at den senest købte aktie bliver solgt først. Virksomheder som apoteker, tobaksbutikker og spiritusbutikker foretrækker LIFO, fordi deres lageromkostninger typisk stiger over tid.
Fordel:
Prisen på de senest købte varer vil være højere end indkøbsprisen for tidligere beholdning. LIFO tager dog tidligere omkostninger i betragtning til værdiansættelsen af slutbeholdning, og derfor vil den seneste omkostning vises i COGS.
Ved at bruge scenariet nævnt ovenfor, i LIFO-metoden, vil du f.eks. sælge varer, du har købt for nylig, til 1400 Rs. stykket og registrere 14.000 Rs. som prisen på solgte varer.
Den gennemsnitlige vægtede metode er den enkleste måde at værdiansætte aktier i sidste ende. Divider de samlede omkostninger for varer, der er tilgængelige til salg i beholdningen, med det samlede antal enheder, der er tilgængelige til salg. Det vil beregne den gennemsnitlige pris pr. enhed tilgængelig i din slutbeholdning. Derfor er det den bedste metode at bruge, når alle solgte produkter er identiske.
For eksempel, hvis en virksomhed startede med en begyndelsesbeholdning på 250 produkter til Rs.10 hver og på samme måde købte de samme 200 varer til Rs.12 hver, så ville slutbeholdningen omfatte 450 varer til en værdi af Rs.10,88 hver, med en samlet værdi af 4900 Rs.
Det er bedst at vælge og holde sig til én metode hvert år for at undgå uoverensstemmelser i fremtidige lagerrapporter.
For at lette de afsluttende lagerberegninger kan en virksomhed have kraftfulde lagerstyringsværktøjer, der tilbyder adskillige fordele som: