Baker McKenzie, et af verdens største advokatfirmaer, med 77 kontorer fordelt på mere end 45 lande, har sammensat en Q&A om coronavirus for at kaste lys over dine rettigheder som ansat og dit ansvar som virksomhedsejer.
Svar:Ja. Temperaturkontrol er nu tilladt på baggrund af omstændighederne omkring krisen med COVID-19 og det faktum, at det nu anses for at være en pandemi. Kontrollerne bør være non-invasive, hvor det er muligt, herunder ved brug af tidsscannere eller andre termometre, der ikke kræver, at medarbejderne har fysisk kontakt med termometeret. Arbejdsgivere kan også bede medarbejderne om at tjekke deres egen temperatur, før de kommer på arbejde eller når de kommer på arbejde, som led i en indsats for at forhindre sygdomsoverførsel på arbejdspladsen.
Svar:Ja. Af hensyn til arbejdsstyrkens sundhed og sikkerhed kan arbejdsgivere nu kræve, at medarbejderne informerer HR og/eller deres linjeleder, hvis de er blevet diagnosticeret med COVID-19 og/eller hvis de oplever symptomer på virussen (hvis deres temperatur stiger over normal tærskel - normalt 100,4 - og/eller hvis de oplever influenzalignende symptomer).
Svar:Ja. Af hensyn til arbejdsstyrkens sundhed og sikkerhed kan arbejdsgivere kræve, at medarbejdere udfylder en erklæring om, hvorvidt de har besøgt (eller planlægger at besøge) et af de højrisikoområder, der er udpeget af WHO og/eller CDC. Arbejdsgivere bør være opmærksomme på, at afsnit VII og statslovgivningen forbyder diskrimination baseret på race, farve, national oprindelse og andre beskyttede klassifikationer. Den midlertidige vejledning for virksomheder og arbejdsgivere udgivet af CDC (refereret nedenfor), siger specifikt, at "for at forhindre stigmatisering og diskrimination på arbejdspladsen, brug kun vejledningen [leveret af CDC] til at bestemme risikoen for COVID-19. Foretag ikke risikoafgørelser baseret på race eller oprindelsesland, og sørg for at bevare fortroligheden af personer med bekræftet COVID-19."
Svar:Ikke specifikt. I skrivende stund har de amerikanske myndigheder ikke udgivet specifikke retningslinjer for indsamling af personlige data med det formål at identificere COVID-19-tilfælde ud over at understrege behovet for fortrolighed i forbindelse med enhver registreringsindsats.
Generelt har CDC udgivet midlertidig vejledning for virksomheder og arbejdsgivere, tilgængelig på:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html/. Ligeledes har Equal Employment Opportunity Commission ("EEOC") tidligere udstedt en vejledning fra 2009 - som den netop opdaterede den 21. marts 2020 - for arbejdsgivere i forbindelse med pandemier under ADA, tilgængelig på https://www.eeoc. gov/facts/pandemic_flu.html#8 Derudover udstedte Office for Civil Rights, Health &Human Services en vejledning, der angiver, at føderal lov om beskyttelse af personlige oplysninger tillader arbejdsgivere at anmode om beskyttede helbredsoplysninger fra sundhedsudbydere uden medarbejdernes samtykke, hvis det er nødvendigt for at "forebygge eller mindske en alvorlig og overhængende trussel." Vejledningen gør det dog klart, at sundhedsudbydere ikke er forpligtet til at give oplysningerne, og at de bør bruge deres eget faglige skøn til at beslutte, om de skal gøre det. Se https://www.hhs.gov/sites/default/files/february-2020-hipaa-and-novel-coronavirus.pdf.
Svar:Nej. ADA etablerer den grundlæggende regel om, at arbejdsgivere med begrænsede undtagelser skal holde enhver medicinsk information, de får kendskab til om en ansøger eller medarbejder, fortrolig (42 USC § 12112(d)(3)(B)). CDC's midlertidige vejledning for virksomheder og arbejdsgivere advarer også arbejdsgivere om dette emne og minder dem om deres fortrolighedsforpligtelser. I henhold til denne vejledning kan arbejdsgivere dog informere andre medarbejdere om, at de kan have været udsat for virussen, så længe de bevarer den berørte medarbejders identitet fortroligt.
Medvirker:Amy de La Lama, Harry Valetk, Mike Egan, Brandon Moseberry, Cristina Messerschmidt og Robin Samuel.