At være en arbejdende mor var udfordrende før nedlukningen af ​​coronavirus - jonglering med arbejde, løb til skole eller sport, planlægning af hurtige, nærende middage og give mine børn og mand al den opmærksomhed, de fortjente. Så ramte COVID-19, og livet ændrede sig.

Jeg er ikke en, der skifter godt vejr, men inden for et par uger - okay, måske en måned - slog jeg mit skridt. Jeg kommer til at se mine børn mere. Jeg passer bedre på mig selv og nyder arbejdet, tackler flere problemer og projekter end nogensinde før.

Denne nulstilling handlede om at tilpasse sig og trives, og vejledningen fra mine holdkammerater hos Halbert Hargrove var nøglen. Jeg har altid kigget på mine kollegers bedste praksis og taget det, der giver mening for mig, men aldrig mere end nu. Her er nogle perler fra vores teams tanker om at arbejde hjemmefra med succes.

Top tip til at forblive produktiv derhjemme

Som finansielle fagfolk er vi fokuseret på at skabe disciplinerede processer. Selvom COVID-19 udgjorde et nyt sæt udfordringer, var vi klar til at finde ud af dette. Vores tips kan nemt bruges til din egen arbejde hjemmefra.

Brenden Melrose , Wealth Advisor, San Diego:

• At arbejde hjemmefra gør det nemt for arbejds-/livsgrænser at udviske. At have et dedikeret rum sætter mit sind i arbejdstilstand, når jeg kommer dertil. Det behøver ikke at være et kontor eller et skrivebord - bare den samme plads hver dag. At flytte fra sted til sted i huset giver ikke mulighed for et ensartet arbejdsmiljø.
• Hold en tidsplan giver mig mulighed for at være fuldt ud til stede for både arbejde og liv. Med nem adgang til mit kontor og opgaver er det nemt at smutte væk efter timer for at få "et par hurtige ting gjort." Omvendt er det lige så nemt at træde væk for at gøre ting rundt omkring i huset. Hvis du holder en rutine med en dedikeret arbejdsblok og personlig tid, vil du være i stand til at fokusere velvidende, at du giver passende opmærksomhed til hver enkelt.
• Jeg gør det til en vane at slukke computeren, når min arbejdsdag er overstået . At skulle starte op er en stor afskrækkelse mod at falde tilbage til arbejdstilstand.

Cecilia Williams, Direktor for investeringsoperationer/CCO, Long Beach

• Opret et arbejdsområde, der holder dig fokuseret og motiveret. Den rigtige stol, skrivebordshøjde, belysning osv. betyder noget, når du tænker på, hvor mange timer om dagen du bruger på at stirre på din skærm.
• Kig efter online trænings- og læringsmuligheder. Vi mangler nu et ekstra element af historiefortællingen/træningen, der skete ved at være ved siden af ​​hinanden på kontoret. Deltag i et webinar, læs artikler, sørg for, at du ikke zone så meget ud på din specifikke rolle, at du glemmer det fokus på selvforbedring.
• Start og afslut din dag konsekvent. Jeg sørger for, at alt, der ikke er relateret til arbejde, bliver ryddet væk fra mit skrivebord hver morgen, at jeg har min kaffe i hånden, og bruger de første 10-15 minutter på at organisere min dag, opstille prioriteter og flytte rundt på tingene for at gøre min dag mere vellykket. Jeg slutter hver dag på samme måde og sørger for, at jeg har set på, hvad der skal gøres den følgende dag. Dette hjælper mig mentalt til at slappe af. Det hele vil være der i morgen!

Tony Collins , Associate Wealth Advisor, Long Beach:

Har hyppigere tale- og videoopkald med mit team hjælper med at holde mig mere motiveret, forblive produktiv og føle mig mere forbundet med det arbejde, jeg udfører. Det er nemt at blive hængende af e-mail og onlinemeddelelser, og nogle gange kan ting gå tabt i oversættelsen. Intet slår direkte samtaler med at få problemer prioriteret og udjævnet.

Craig Eissler , Wealth Advisor, Houston:

Invester i nogle øretelefoner som giver dig mulighed for at forblive forbundet til din telefon – i stedet for at være forbundet.

Bedste praksis for at arbejde hjemme med børn

Børn og arbejde er bestemt ikke et optimalt parforhold - før COVID-19 var det et stort nej-nej for mange virksomheder. Men mange af os nyder de børn, der er dukket op på skærmen eller sneget sig ind i baggrunden af ​​et Zoom-opkald. De fleste af vores rådgivere har børn - og har fundet ud af måder at "få det til at fungere." Her er nogle højdepunkter.

David Koch , Senior Wealth Advisor, Long Beach:

• Opdel dagen i håndterbare bidder. Dine børn kan ikke sidde stille uden frikvarter i skolen, hvad får dig til at tro, at de kan gøre det derhjemme? Overvej Pomodoro-teknikken. Dette er en tidsstyringsmetode udviklet af Francesco Cirillo i 1980'erne, som bruger en timer til at dele arbejdet op i 25-minutters bidder adskilt af korte pauser. "Pomodoro" (tomat på italiensk) kommer fra den tomatformede køkkenur, han brugte til at holde styr på. Teknikken hjælper med at opdele store projekter i mindre, mere overskuelige og forbedrer angiveligt kreativiteten og koncentrationen. I mellemtiden kan du bruge dine pauser til at tjekke ind med børnene og holde en pause.
• Brøvlede børn? Jeg får dem til at lave burpees. Jeg siger til mine børn:"Enten bliver du klogere, eller også bliver du stærkere, og lige nu har du valgt at blive stærkere." Jeg starter normalt med 10, men eskalerer til 15 eller 20, hvis jeg får nogen læbe. Hvis de klager, vil jeg tilføje mere og lade dem vide, at "Smerte er bare svaghed, der forlader din krop." Professionelt tip:I skoletiden (M-F kl. 9.00-15.00) får jeg dem til at reagere på hver ordre, jeg giver dem, med "Aye aye, kaptajn" og en lille hilsen. Dette sikrer, at de ved, at jeg mener alvor.
• Vil du hoppe på et arbejdsopkald? Sæt en sok på dørhåndtaget. Det er deres signal om ikke at afbryde.
• Tjeklister, tjeklister, tjeklister. Lav en til dig og en til børnene. Du kan ikke give dine børn én opgave ad gangen - det er bare ikke effektivt. Lav en liste, skriv den ned, og få dem til at markere genstande, mens de går igennem deres dag. Dette giver dem ikke kun retning (når du måske stadig er på det en-times opkald 90 minutter senere), men det giver dem en følelse af præstation - og en chance for dig at belønne dem. Tilskynd dem til at lave et strækmål, og beløn dem for at ramme det – eller endda for en stærk indsats.
• Forbered måltider i forvejen , og hav masser af snacks ved hånden. Batchbearbejd en stak PB&J'er, sørg for at du har alle ingredienserne til Triscuit nachos, hamstre de kasser med Stouffers franskbrødspizza, forskær fem æbler i skiver ad gangen, lager store poser med økologiske babygulerødder, bryd den Crock ud Pot - eller endnu bedre, Instant Pot. Nu har du chancen for at lave den langsomt stegte opskrift, der laver flere måltider på én gang.
• Lad børnene drage fordel af alle de fantastiske medier derude . Nu er det ikke tid til at rationere deres skærmtid. Du kan bruge det som en belønning for dem at se deres yndlings slime-videoer (nogen andre har en 6-årig pige?). Der er fænomenale apps, podcasts og YouTube-kanaler til også at øge deres uddannelse. Khan Academy er en fast bestanddel i vores hjem - der er Khan Academy-appen, YouTube-kanalen, og nu er der også en Khan Academy Kids-app. Brilliant-appen er fantastisk til matematik. Der er masser af TED Talks, der diskuterer emner, som dine børn kan være til. Har du en spirende iværksætter? Lad dem se Shark Tank !

Craig Eissler , Wealth Advisor, Houston:

• Under et konferenceopkald skal du bruge mute-knappen på din telefon så meget som muligt, når du IKKE taler.
• Etabler nogle grænser. Vægge og døre fungerer godt.
• Brug den virtuelle baggrundsfunktion i Zoom . Børn kan løbe og danse alt, hvad de vil bag dig. Ingen vil se dem.

Endelig mit eget input

Efter at have oprettet forbindelse til mit team, udviklede jeg mine egne bedste tips:

• Hvis jeg har et særligt vigtigt møde, bliver mine børn sendt på en lang gåtur rundt i nabolaget med deres omsorgsperson, så der er ingen chance for en afbrydelse.
• Min 5-årige har et set-up på vinduessædet i mit arbejdsværelse med tuscher, farveblyanter, malebøger, lego, bøger osv. for at underholde sig selv i dele af dagen.

Uanset om du har nydt denne forandring - eller du glæder dig til den dag, du kan vende tilbage til kontoret - er der måder at trives i dette nye miljø. Hvis du søger råd og er åben for at ændre din rutine, er aha'erne vil komme. Bare fortsæt med at eksperimentere med nye løsninger, og nogle vil sikkert bære frugt.