Sporing af forretningsudgifter for detailbutikker er meget mindre smertefuldt, hvis de bruger de rigtige værktøjer. Disse værktøjer hjælper dem med at spore virksomhedens udgifter dagligt og holde et tættere øje med, hvor meget de bruger i henhold til deres forretningsbehov.

Du kan bruge forskellige metoder til at spore dine forretningsudgifter, blandt hvilke budgetstyringssoftware kommer øverst. De styrer sporing af dine forretningsudgifter tilstrækkeligt og sikrer din økonomi.

Så hvordan kan du spore din økonomi på forskellige måder, hvis du er en lille virksomhedsejer? Læs venligst vores blog for at finde svarene!

Åbn Business Financial Accounts

Forhandlere og freelancere kan opleve, at grænsen mellem deres personlige og forretningsmæssige økonomi er sløret. Under en vurdering kan de finde på at grave efter forretningsudgifter blandt deres indkøbsliste og tøjindkøb. Derfor er det en stor fordel for små virksomhedsejere at åbne virksomhedskonti.

Iværksættere anbefaler at undgå kontanter, når det er muligt, fordi kontanter er for nemme at bruge og svære at spore. Det er klogt at have en kvittering som backup eller en digital transaktionsjournal. Så detailbutikker bør betale udgifter og skat via kredit- eller betalingskort.

Hold orden på kvitteringer

Opbevar en separat konvolut, taske eller fil til at opbevare forretningspapirkvitteringer til din journal. Hvis du ikke kan udføre arkivering af dine kvitteringer dagligt, så læg dem til side ugentligt. Brug arkivmapper i starten af ​​året og lav et afsnit for hver måned for at organisere dine papirkvitteringer i overensstemmelse hermed. På denne måde er det nemt for dig at holde styr på dit forbrug.

Der er mange software og apps til at holde styr på digitale kvitteringer, hvilket gør det nemmere at gemme kvitteringer digitalt. Efter scanningen af ​​dine kvitteringer er der desuden ikke længere behov for sikkerhedskopier på papir.

Byg et regneark

Denne mulighed virker, hvis du har en lavteknologisk tilgang til at spore dine udgifter. At bygge et regneark er nemt for dig at tilføje udgifter. Men efterhånden som din virksomhed vokser, og der kommer flere omkostninger op på din konto, er det klogt for dig at lære den mest sofistikerede sporingsmetode. For eksempel er en pengestyringssoftware, der lader dig håndtere din økonomi på et regneark ved hjælp af finanssporingssoftware, mere effektiv.

Software til økonomistyring

Budgetstyringssoftware lader små virksomhedsejere tilføje udgifter på farten. Uanset om de rejser til en konference, møder en kunde eller har travlt med at organisere deres produkter på hylderne.

Denne software forbinder dig ubesværet til din bankkonto og kreditkort, så dine udgifter opdateres automatisk. Denne tilgang er en stor grund til, at iværksættere anbefaler at bruge digitale transaktioner frem for kontanter. Denne software sikrer også din skatteregistrering og budgetliste og lader dig redigere, når du vil.

I en nøddeskal

Uanset om din virksomhed kun er en nystartet virksomhed eller i gang med at røre himlen, skal du spore dine virksomhedsudgifter hvert trin på vejen. Så brug et par minutter og sæt en plan i værk, der giver dig mulighed for at spore dine forretningsudgifter hurtigt og præcist.

Hvis du har brug for økonomistyringssoftwaretjenester, skal du kontakte My EasyFi for at få den bedste økonomioplevelse.