Den digitale økonomi forstyrrer selv den engang stabile regnskabsverden, især den nye tendens inden for robotteknologi.
Organisationer, hvad enten de er virksomheder eller offentlige myndigheder, skal blive agile datadrevne virksomheder, der er i stand til at forudsige, forudse og hurtigt reagere på en dynamisk global økonomi for at forblive relevant.
Dataindsamling, datatransformation og datavisualisering er alle grundlæggende dele af moderne regnskab.
Denne datadrevne æra kræver en klar forståelse af, hvordan data, information, viden, visdom og beslutninger hænger sammen.
Størrelsen og omfanget af data fra alle aspekter af en organisation, marked, global økonomi og industri kan ikke manuelt håndteres af en menneskelig arbejdsstyrke på nogen meningsfuld måde uden at forårsage et alvorligt tilfælde af analyselammelse. Den nye højteknologiske løsning til denne tidsfølsomme efterspørgsel opfyldes af robotteknologi.
E&Y Report forklarer denne nye tendens som følger:"Robotic Process Automation (RPA) lover at transformere omkostningerne, effektiviteten og kvaliteten af at udføre mange af de backoffice- og kundevendte processer, som virksomheder er afhængige af, at folk udfører."
En nylig kravindsamlingsøvelse, jeg deltog i for en global virksomhed, afslørede, at for en pris på ca. $5.000 – $7.000 kunne en RPA købes, og denne robot kunne udføre arbejdet med tre 8-timers skift gentagne gange med ensartet kvalitet og effektivitet - uden eventuelle menneskelige fejl. Denne klient undersøgte også, om 3 sådanne RPA'er kunne bruges fortløbende i løbet af en 24-timers dag til at udføre 3 rutineopgaver.
Disse årlige licensomkostninger kan føre til stejle omkostningsreduktioner ved at erstatte menneskelig aktivitet med robotter og derefter bruge revisorer til at administrere RPA'en, kodeændringer for at tilpasse nye behov og udføre tænkningsfunktionerne.
Robotics in Insurance og Robotics in Automating Manual Process er to demo-videoøvelser udgivet af E&Y for at uddanne markedspladsen. Disse videodemoer viser arbejdsprocesstrømme og de trin, der udføres på en automatiseret måde, og efterligner, hvad en person ville gøre, herunder procesrelateret e-mail-kommunikation til en brøkdel af prisen for en medarbejder.
Disse robotter har ikke brug for ferie eller sygetid, de kræver ikke fordele, og de udfører kvalitetsarbejde effektivt og gentagne gange, hvilket gør RPA til den næste bølge af omkostningsbesparelser på tværs af virksomheder.
Accenture Consulting vurderer RPA til at give følgende fordele:
Alle disse indikerer en tendens til at gå væk fra outsourcing til RPA. Faktisk integrerer outsourceudbydere selv RPA i deres ressourceplanlægningsmodel for at reducere den menneskelige involvering og deraf følgende marginforbedringer.
Deloitte i sin guide til robotprocesautomatisering angiver, at "... for at maksimere virkningen af robotstyret automatisering skal virksomhedsledere have en solid forståelse af de tilgængelige værktøjer og en klart defineret strategi til at automatisere deres virksomheder." Deloitte anbefaler en 5-trins proces til at køre RPA, visualiseret i resumé som følger:
Vi kan se, hvordan regnskab har udviklet sig fra T-Account bogholderi til et højteknologisk faciliteret analytisk og beslutningsstøttefelt, der konstant udvikler sig. Den måde, vi underviser i regnskab på på universiteterne, har dog forblevet i overensstemmelse med en svunden erhvervsæra, uden noget teknologisk grundlag eller analytisk kompetenceudviklingsintegrering til at fortælle historien om, hvad der foregår med en virksomhed. Dette har resulteret i en kvalifikationskløft mellem uddannelse af revisorer og praktikerkrav.
Både universiteternes læseplaner og den videre faglige uddannelse skal øges for at imødekomme kravene fra den digitale økonomi for at bygge bro over den regnskabsmæssige faglige kvalifikationskløft. Revisorer er nødt til at omfavne teknologi og ændre deres færdigheder, så de forbliver relevante midt i faglige forstyrrelser som følge af teknologisk udvikling.
Stor afhængighed af it-professionelle til at drive denne ændring vil fortsætte med at øge styrings- og finansiel rapporteringsrisici for CFO-kontoret, fordi it-professionelle ikke forstår regnskaber eller konsekvenserne som følge af regnskabs- og IT-oversættelseskløften.
En ny dag er kommet, og det påhviler hver enkelt af os at træde op på pladen og omfavne forandringen af hensyn til faglig relevans, ansvarlig styring og effektiv økonomisk forvaltning.