På et tidspunkt vil du have mødt folk, der forsøger at overbevise dig om at gå igennem med at outsource noget af dit regnskabsarbejde. Fordelene er fristende, og du har hørt om outsourcing-historier, der er gået begge veje.
Der er dog meget at overveje, når man tager et så stort skridt. Her er fem tegn, der vil hjælpe dig med at afgøre, om outsourcing er vejen at gå:
- Du når knap nok til deadlines: Dit regnskabsteam arbejder på forskellige opgaver for at sikre forretningskontinuitet. Imidlertid kan uforudset overheadvækst og forretningsudvikling komplicere disse opgaver. At have flere mennesker og virksomheder om bord betyder at have mere papir og bøger at administrere. Dit team er muligvis ikke i stand til at håndtere alle disse opgaver korrekt og levere inden deres forfaldsdato. Outsourcing af tidskrævende arbejde vil hjælpe dig med at genvinde kontrollen over disse opgaver og sikre kvaliteten af arbejdet.
- Du har fokuseret på gentagne opgaver: En hurtigt voksende virksomhed kan også begrænse dit regnskabsteam til at føre bøger og sikre forretningskontinuitet. Dit team er muligvis ikke i stand til at udforske eller koncentrere sig om andre vigtige opgaver såsom business intelligence, dataanalyse og mere, der kan hjælpe dig med at øge værdien af dit teams arbejde og forbedre resultatet af dine operationer.
- Der er ikke nok talent i dit område: Når din virksomhed vokser, er det vigtigt at øge antallet af medarbejdere i dit team for at imødekomme de yderligere opgaver med at vedligeholde bøger og forbedre økonomi- og regnskabsprocesserne. Men ønskværdigt talent er ikke noget, du støder på hver dag. Komplekse og krævende opgaver kræver kompetencer, der er svære at finde, og regnskabsteknologi kræver også yderligere kompetencer fra fagfolk. At udnytte talenter på andre områder kan vise sig at være dyrt og vanskeligt, især hvis du ikke har tid til at studere folket og deres kultur. At arbejde med et outsourcingfirma med speciale i regnskab vil hjælpe dig med at få det talent, du har brug for.
- Du forbigår for mange muligheder: At videregive forretningsmuligheder er aldrig et godt tegn for nogen virksomhed. Du har muligvis ikke nok folk til at arbejde med dine bøger eller yde finans- og regnskabsassistance til dine operationer. Outsourcing kan være en levedygtig løsning til at øge den nødvendige arbejdskraft til at hjælpe dig med dine aktiviteter. Ekspertise fra outsourcingfirmaer og omkostningsfordelene kan hjælpe dig med at nå dine mål og udnytte forretningsmuligheder mere.
- Du har ikke tid til at udføre dit rigtige arbejde: Det er ingen nem opgave at administrere dit økonomi- og regnskabsteam. Det supplerer din rolle som CFO at overvåge din virksomheds økonomiske status og give relevant information til virksomhedens ledelse og hjælpe med at styre virksomhedens retning. Men når du har travlt med at løse problemer som det utilstrækkelige antal medarbejdere på dit team, stigende overheadomkostninger eller svært ved at finde det rigtige talent, vil du mangle tid til at udføre din funktion som CFO. Specialiserede regnskabsoutsourcingfirmaer tilbyder skalerbare løsninger, der er formuleret til at imødekomme dine forskellige krav. Disse tjenester er udformet til at tage tidskrævende opgaver fra dine hænder og give den rette support til at hjælpe dig med at udføre dine roller korrekt.
At passe på disse tegn vil hjælpe dig med at afgøre, om outsourcing er den rigtige løsning for dig. Husk, at når du er færdig med den kvalificerede partner på det rigtige tidspunkt, kan regnskabsoutsourcing hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere og hjælpe din virksomhed med at vokse.
D&V Philippines Outsourcing er på stand 683 på Accountex 23.-24. maj.