Jeg fandt nogle gode råd til revisorer, der ønsker at gå over til digitalt forleden. Det er fra Damon Anderson, den kærlige direktør, partner hos Xero . Og det kommer komplet med et tungt skub for at få styr på tingene (hvis du ikke allerede har gjort det)!

Damon siger:"MTD vil sætte mange praksisser under pres, når den træder i kraft for alle momsregistrerede virksomheder i april 2019. For dem, der ikke har startet overgangen, er der kun ni måneder til deadline.

"At flytte hundredvis af momskunder til onlinesoftware på under et år er en enorm opgave, der kræver en solid handlingsplan.

April frist

"For at sikre en vellykket MTD-overgang er det afgørende at gøre dit team klar. Med en vis omhyggelig planlægning og kommunikation er det ikke for sent at støtte dine kunder gennem deres overgang til online forud for HMRCs april-deadline." Her er fire måder, hvorpå du kan få dit hold og din træning i form.

Damon har fremhævet måder at få dit hold og din træning klar til at gå på:

• Omfang:  Identificer momskunder, så dit team ved, hvor meget arbejde der venter dem. "Hos Xero. Vi mener, at du skal afsætte tre timer pr. klient, når du konverterer data fra desktopsoftware til sky. Du bliver derefter nødt til at tænke over, hvem der skal være ansvarlig for onboarding og træning af kunder, samt give dem løbende support. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan denne proces vil påvirke dit teams nuværende ansvar og arbejdsmetoder."
•  Involver dit team fra starten: ”At introducere ny teknologi i en virksomhed er ofte en udfordring. Forandring kan være svær for nogle medarbejdere, der er mere trygge ved at drive forretning 'som det altid er blevet gjort'. Personalets modvilje er ikke noget usædvanligt - men det skal foregribes for ikke at forsinke implementeringen. Dit team er dit største aktiv i denne proces, så hjælp dem med at forstå, hvad du laver, og hvorfor du gør det. Kommunikation er afgørende fra start. Guide dit team gennem din tankeproces – en baggrundshistorie og en vis kontekst kan være nyttigt for dit team til at forstå årsagerne bag overgangen.
•  Support: "Når de ved hvorfor og hvad, vil de gerne høre hvordan. Giv et realistisk billede af, hvordan overgangen vil blive foretaget, og hvordan den vil påvirke folks nuværende roller. Den gode nyhed er, at hvordan dit team fungerer i øjeblikket, vil ikke ændre sig dramatisk. Men hvordan gør de faktisk deres job vil ændre sig – gør den skelnen klar. For eksempel, i mange virksomheder, går kundeledere ikke i nærheden af ​​hovedbogen. Det er typisk medarbejderes ansvar. Xero ændrer ikke på det, men det strømliner flowet mellem disse to roller. Associates fokuserer på at holde dataene rene og opdaterede, mens dine kundechefer fortolker disse data til kundekommunikation. Det er lidt anderledes end før, men i sidste ende har hver enkelt medarbejders job ikke ændret sig.”
•  Om bord: "Der er to nøglebegreber, du skal overveje, når du får dit team med om bord. Den første er gennemsigtighed og kommunikation - som vi har diskuteret ovenfor. Den anden er at vise fordelene ved den nye teknologi for både virksomheden og dine medarbejdere. Dit team kommer hurtigere ombord, hvis de kan se, hvordan den nye software forbedrer deres daglige arbejde."

For eksempel er det sandsynligt, at dit team vil være i stand til at få adgang til klient- eller praksisoplysninger når som helst, hvor som helst, på tværs af enhver enhed.

Damon tilføjer:"Det tager sig også af en masse manuelt arbejde, som frigør dit team til at fokusere på eksisterende kunder eller nye forretninger. Grundlæggende kan personalet gøre mere på kortere tid, hvilket er et stort løft for produktiviteten.

"At styre forandring handler om at sikre, at dine medarbejdere er okay på hvert trin af vejen. At forberede din virksomhed til MTD er ikke anderledes. Kommunikation, gennemsigtighed og evnen til at håndtere problemer effektivt, efterhånden som de opstår, er nøglen.

"Og med Xero on-side, har du adgang til vores partnerprogram, som giver et væld af ressourcer og support. Der er virkelig ingen tid til at forsinke, gør din praksis – og folk – klar til MTD i dag.

Mere information kan findes på  Xero Central .

Hun er elektrisk...

Så hvorfor billedet af en Tesla elbil? Nå, skatteekspert og foredragsholder Rebecca Benneyworth har lagt sine penge, hvor hendes mund er. Eller rettere sagt var. Hos hendes Accountex keynote i maj, sagde Rebecca, at hun var blevet så betaget af Teslaen, der blev vist på ExCeL, at hun seriøst overvejede at lease en. Nå, hun er kun gået og gjort det!

For øvrigt, såvel som fantastisk miljørigtig ydeevne, teknologi og design, kommer Teslaen med den slags økonomiske fordele, som ville appellere til de fleste revisorer:

• 100 procent  første års godtgørelse for virksomhedsejere.
• UK plug-in-bilstøtte på £4.500.
• Reducerede arbejdsgiverbidrag til folkeforsikringsklasse 1A.
• Brændstofbesparelser.
• Reduceret BiK-beskatning for firmabilister.
• Ingen vejafgift.

Tillykke til Rebecca. Nyd din bilkørsel... og skattelettelserne!