Intuit QuickBooks har annonceret, at dens fulde Making Tax Digital (MTD) produktpakke nu er live.

I en produktdemonstration på scenen hos QuickBooks Connect London, viste VP og UK landechef, Chris Evans, og chef for produkt Europa, Shaun Shirazian, hvordan både regnskabsfolk og små virksomheder kan bruge QuickBooks nu til at indgive i overensstemmelse med de største skatteoverholdelsesændring i en generation – HMRC's Making Tax Digital for VAT.

Inkluderet i MTD-produktpakken er QuickBooks' Bridging Software. Bridging Software gør det muligt for små virksomheder og regnskabsfolk at bruge regneark til at indberette deres moms gennem QuickBooks i overensstemmelse med MTD-arkiveringskravene. For små erhvervskunder, der bruger regneark, forbliver processen nem og velkendt, mens den overholder HMRCs MTD-arkiveringsregler. Bridging Software er nu klar til brug for små virksomheder og regnskabsfolk.

Shaun Shirazian, Head of Product Europe, sagde:"Regnskabsfolk og små virksomheder søger softwareindustrien for at gøre MTD let. Efter at have gennemført adskillige pilotprojekter, ved at lytte til feedback fra vores kunder og ved at arbejde tæt sammen med HMRC, har vi optimeret og gentaget QuickBooks og bygget en klassens bedste løsning klar til MTD-generationen, som er tilgængelig for QuickBooks-brugere. Efterhånden som digital skat omfavnes, er vores næste udfordring at hjælpe små virksomheder og revisorer med at sætte digitalisering i hjertet af deres forretning for at hjælpe dem med at øge produktiviteten, drive og udvikle deres forretning."

Både MTD for VAT og Bridging-funktionerne er inkluderet gratis i alle QuickBooks Online-abonnementer*. QBOA-brugere har adgang til reducerede QBO-abonnementspriser som en del af QuickBooks' ProAdvisor-loyalitetsprogram.

I forbindelse med løsningen for MTD udviklede QuickBooks værktøjer til at hjælpe revisorer og små virksomheder med at spare tid i momsens arbejdsflow.

For det første, unikt for QuickBooks og lanceret som pilot i tirsdags, SmartCheck hjælper revisorer og små virksomheder med at spare tid ved at identificere almindelige fejl, når små virksomheder indsender deres momsangivelse. For det andet Smart Notifications som snart lanceres, er et system, der underretter revisorer, når deres kunder skal indgive moms, trækker forfaldsdatoer og automatisk oprette opgaver i Practice Management. Begge værktøjer er inkluderet i QuickBooks Online-abonnementet.

QuickBooks forskning viser, at små virksomheder og revisorer har brug for støtte, når de går over til MTD. Som et resultat har QuickBooks lanceret en MTD-hotline , som kan kontaktes på 0808 168 4238, 9-5 mandag til fredag.

Flat Rate Scheme er i øjeblikket ikke aktiv i MTD-produktet, men vil snart være tilgængelig. Revisorer kan i øjeblikket ikke arkivere selv, men dette vil også snart være tilgængeligt.

• SmartLook :QuickBooks tilføjer til sin prisvindende kundeservice med tilføjelsen af ​​SmartLook, virtuel kundeservice nu tilgængelig for regnskabsfolk. Med et klik på en knap kan regnskabsmedarbejdere tale live med en kundeservicemedarbejder, som kan bruge videoteknologi til at hjælpe med fejlfinding, teknisk support og spørgsmål om at få data ind i QuickBooks. SmartLook vil give revisorer yderligere tillid til, at de kan få hurtige, præcise svar, når de står over for tekniske problemer med at administrere en klients bøger.
• QuickBooks Online Advanced Payroll :QuickBooks annoncerer et avanceret, funktionsrigt lønprodukt, QuickBooks Online Advanced Payroll. QBO Advanced Payroll løser for revisorer og lønbureauer, der administrerer flere virksomheder med komplekse lønbehov. QBO Advanced Payroll, som er tilgængelig nu i QuickBooks Labs, giver en vej til lønautomatisering, en strømlinet pensionsoplevelse og en selvbetjeningsportal for medarbejdere, inklusive en mobilapp. QBO Advanced Payroll er et andet produkt, men supplerer den eksisterende QuickBooks Online Standard Payroll, en enklere lønløsning.
• Kundeoversigt: Kundeoversigt er nu tilgængelig i QBOA og er designet til at hjælpe revisorer med at vinde nye kundeforretninger. Regnskabsfolk gennemgår ofte en ny kundes digitale regnskaber for at forstå, hvor meget arbejde der kræves for at udføre en engangsoprydning, og hvor meget arbejde der vil være for at vedligeholde bøgerne løbende. Dette arbejde kan tage timer, men at bruge Client Overview i QuickBooks tager det ned til minutter ved at vise revisorer alt, hvad de har brug for på én skærm. Fra yderligere tjenester, der måtte være påkrævet, til mængden af ​​transaktioner på månedsbasis, til hvor nyligt bøgerne blev afstemt, kan revisorer nu bruge Kundeoversigt til mere sikkert at prissætte deres tjenester og hjælpe deres kunder med at forstå, hvad der ligger bag denne prissætning.
• Auto-import af erklæring: QuickBooks-undersøgelser viser, at 35 procent af en revisors tid bruges på at jagte kunder efter de aktiver, de har brug for, såsom kontoudtog, for at få arbejdet udført. Tilgængelig nu i beta, når en klient forbinder en finansiel institution til QuickBooks for at downloade transaktioner, importerer QuickBooks også automatisk kontoudtog.
• Kundebenchmarking :Denne funktion går snart live og hjælper revisorer med at levere mere værdi til deres kunder ved at udnytte data på QuickBooks-platformen til øjeblikkeligt at give dyb indsigt i, hvordan en virksomhed klarer sig i forhold til kolleger ^¥ . Klientbenchmarking vil anbefale handlinger, som revisorer og deres kunder kan overveje for at gøre dem mere profitable og øge deres likviditet.

QuickBooks produktinnovationer til små virksomheder og selvstændige:
Også annonceret i dag er en række innovationer, der snart kommer for at hjælpe små virksomheder og selvstændige med at sætte digitalisering i hjertet af deres økonomi.

• Kvitteringsopsamling: QuickBooks annoncerer, at Receipt Capture snart lanceres på tværs af hele sin line-up. En revisor, en lille virksomhed eller selvstændig kan bruge mobilen til at tage et billede af en kvittering, og QuickBooks vil automatisk importere og matche det til en transaktion. Dette hjælper brugere med at spore kvitteringer på farten, vedhæfte kvitteringer til fakturaer, eliminere mistede eller beskadigede kvitteringer og gemme dem til nem reference. Ved at påtage sig byrden med at administrere kvitteringer giver QuickBooks brugerne tid tilbage til at fokusere på at drive og udvikle deres virksomhed.
• Kilometersporing :At føre en log og manuelt spore kilometertal kan være et stort smertepunkt for små virksomheder og selvstændige. QuickBooks lancerede først Mileage Tracker til selvstændige kunder i QBSE som en nem og automatisk måde at spore deres arbejdsmil. QuickBooks har siden sporet over 1,4 milliarder miles i forretningsrejser rundt om i verden og har fundet kunder mere end 560 millioner pund i fradragsbesparelser. I dag annoncerer QuickBooks, at Mileage Tracker snart vil være tilgængelig på tværs af hele produktsortimentet.
• Åben bankvirksomhed: Open Banking i QBO kommer. Åbningen af ​​bank-API'er gør det muligt for QuickBooks at give kunderne hidtil usete niveauer af kontrol i automatiseringen af ​​deres økonomi. Det åbner også op for betydelige tidsbesparelser, innovation og partnerskabsmuligheder, der vil revolutionere, hvordan teknologien bærer byrden af ​​økonomistyring. QuickBooks annoncerer i dag, at Open Banking-forbindelse snart vil være live med de fem største udbydere af bankkonti til små virksomheder - Lloyds, HSBC, Barclays, Santander og RBS / NatWest. Funktionaliteten testes i øjeblikket hos en gruppe QuickBooks-kunder og vil snart være almindelig tilgængelig.