Gad vide, hvornår er det bedste tidspunkt at skifte regnskabssoftware? Måske har du startet din egen bogføringspraksis, forretningen er god, og dine kundetal ser positive ud for det kommende år.
Måske bruger du software, der udfører de grundlæggende funktioner, men er begyndt at indse dets begrænsninger, efterhånden som dine kunder bliver mere komplekse.
Uanset om du har lagt grunden og undersøgt forskellige løsninger, eller blot er i de tidlige stadier af at overveje en ændring – hvordan ved du, hvornår det bedste tidspunkt er at skifte?
Hvis du føler dig lidt vag omkring dette koncept, så er det tid til at kortlægge nogle nøglemål og tidsskalaer i en detaljeret forretningsvækstplan. Selv en enepraktiserende læge bør afstemme enhver investering i software med prognoser for forventet vækst. Måske er du endnu ikke klar til skiftet og ville have gavn af at vente, indtil det passer bedre med din virksomhedsvækstplan.
Måske har du brugt bestemt software i en tidligere rolle i en anden virksomhed og ved, at visse opgaver kan automatiseres, hvilket optager mindre af din værdifulde tid. Ifølge en nylig Thomson Reuters-undersøgelse blandt 345 britiske revisorer, mener 59%, at de vil bruge mindre tid på personlige skatteoverholdelsesopgaver i løbet af de næste 10 år. Et sikkert tegn på, at du er vokset fra din nuværende software, er, når du bruger mere tid i Excel end din dedikerede løsning! Det er fornuftigt at vælge software med tilstrækkelig funktionalitet og skalerbarhed, som også har kyndige og UK-baserede uddannelses- og supportmedarbejdere.
Få i denne branche oplever en definitiv pause i arbejdsbyrden på et bestemt tidspunkt af året, men mange revisorer, der ønsker at skifte regnskabssoftware, vælger at gøre det ved årets udgang. Dette er fordi det giver en ren pause, før du starter rapporter for det nye år. Dette er dog muligvis ikke for alle, fordi personalet kan være beskæftiget med alle de sædvanlige årsafslutningsopgaver. Det anbefales at foretage skiftet, når du har båndbredden til at give det din fulde opmærksomhed – at få dine data 'egnet' til migrering er et projekt, som er værd at gøre på forhånd for at spare dig selv for tid senere hen.
Hvem elsker ikke en god handel? Det gør vi bestemt, og derfor har vi rigtig meget for vores effektivitetspakker til nye brugere. Sørg for at lave din research for at finde den bedste langsigtede aftale, og pas på høje prisstigninger år-til-år, som binder dig ind.
Uanset om du har fået nok af dårlig kundeservice, uhyggelige prisstigninger og/eller din account manager ser ud til altid at være på ferie, så er det i dag, du skal begynde at lede efter et alternativ. Hvis du er træt af at bruge flere ikke-integrerede udbydere, skal du begynde at lede efter en mere effektiv løsning til din voksende praksis.
Tal til os
Hvis du mener, at tiden er moden til at skifte, skal du finde en softwareudbyder, du kan stole på, og som kan konvertere dine kundedata med minimal forstyrrelse af din virksomhed. Lær af revisorer, der har ændret deres regnskabssoftware med succes og har nydt godt af brancheførende lokal support.