Da du startede din virksomhed, har du måske valgt at bruge kontantregnskab. Kontantbasis er den nemmeste måde at registrere dine bøger på. Det er godt for nye virksomheder med få transaktioner.
Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du overveje at skifte til periodiseringsmetoden. Periodiseringsregnskab giver flere fordele til økonomistyring. Og hvis din virksomhed vokser til en vis størrelse, kan du blive bedt om at bruge periodisering.
Lær, hvordan du konverterer dine bøger fra likviditet til periodisering. Men først, tag et kig på forskellene mellem de to regnskabsmetoder.
Der er flere vigtige forskelle mellem likviditetsgrundlag og periodisering. Afhængigt af hvilken metode du bruger, genkender du transaktioner på forskellige tidspunkter.
Kontantregnskab er en enkelt bogføringsmetode. For hver forretningstransaktion foretager du én indtastning. Optag penge, når den skifter hænder. Når du modtager en betaling, skal du registrere indkomsten. Når du foretager en betaling, skal du registrere udgiften.
Periodiseret regnskab er en dobbelt bogføringsmetode. For hver forretningstransaktion registrerer du mindst to modsatte og lige store poster. Hver post er enten en debet- eller kredit. Debet og kreditering øger eller mindsker konti i dine bøger, afhængigt af kontoen.
Kontantregnskab er en enklere bogføringsmulighed. Periodiseringsregnskab har en tendens til at være mere præcist og giver et klarere billede af din langsigtede økonomi.
Vil du vide mere om, hvordan likviditets- og periodiseringsregnskabet adskiller sig? Tjek vores GRATIS guide, En grundlæggende vejledning til likviditetsgrundlag vs. periodisering , for at få flere oplysninger.
For at konvertere dine bøger fra likviditetsbasis til periodisering, skal du udføre flere opgaver. Først skal du justere dine bøger, så de afspejler periodiseringsmetoden. Du skal også udfylde og indsende en formular til IRS for at anmode om ændringen.
Hvis du beslutter dig for at skifte dine bøger fra kontantbasis til periodisering, skal du justere dine poster. I periodiseringen redegør du for afholdte indtægter og udgifter.
En kontant til periodiseringskonvertering kan opdeles i flere trin. Når du går fra likviditetsgrundlag til periodiseringsgrundlag, skal du gøre følgende:
Påløbne udgifter , eller påløbne forpligtelser, er fordele, du har pådraget dig, men ikke har betalt for endnu. For eksempel modtager du materialer fra en leverandør, og de fakturerer dig. Du nyder godt af varerne nu, men du betaler først for dem på et senere tidspunkt.
For at skifte til periodisering skal du registrere eventuelle påløbne udgifter, såsom ubetalte regninger og løn optjent af medarbejdere, som du ikke har betalt endnu.
Forudbetalte udgifter er kontante betalinger, du har foretaget, som vedrører aktiver, du ikke har brugt endnu. Du betaler for noget i én regnskabsperiode, men bruger det ikke med det samme. For eksempel er forsikring ofte en forudbetalt udgift, fordi du betaler på forhånd og bruger den over en periode.
Når du konverterer til periodisering, skal du flytte eventuelle forudbetalte udgifter fra den aktuelle regnskabsperiode til en aktivkonto.
Debitorer (AR) er penge, du skylder din virksomhed. Hvis du yder en vare eller service og fakturerer en kunde, får du et tilgodehavende. Fakturabeløbet forbliver et tilgodehavende, indtil kunden betaler dig.
Med likviditetsregnskab registrerer du ikke tilgodehavender i dine bøger. For at skifte til periodisering skal du tilføje eventuelle ubetalte kundefakturaer til dine bøger. Når fakturaen er betalt, skal du flytte den til en indtægtskonto.
Nogle transaktioner skal trækkes fra, når du skifter til periodisering. Disse poster inkluderer kontantbetalinger, kontantkvitteringer og kundeforudbetalinger.
Kontante betalinger betyde enhver kontant du har betalt for udgifter. For at konvertere til periodisering skal du trække kontante betalinger, der vedrører den sidste regnskabsperiode. Ved at flytte disse kontantbetalinger til den foregående periode reducerer du den nuværende periodes begyndende tilbageholdte indtjening.
Kontantkvitteringer modtaget i den aktuelle periode skal muligvis trækkes fra. Hvis et salg begyndte i en tidligere periode, og du modtog kontanter i den aktuelle periode, skal du tilbageføre salget i den aktuelle periode og registrere det som et tilgodehavende i den sidste periode (da salget fandt sted). Når du trækker kontantindtægter fra, skal du justere den nuværende periodes begyndende tilbageholdte indtjening.
Forudbetalinger fra kunder er betalinger modtaget før du leverer et produkt eller en service. I kasseregnskabet opføres forudbetalingen som salg. For periodisering skal du registrere forudbetalingen som en kortfristet forpligtelse, indtil du leverer varen eller tjenesten.
Tag et kig på følgende eksempler på konvertering af kontanter til periodisering.
Lad os sige, at du laver et salg og fakturerer kunden for 800 USD. I samme regnskabsperiode modtager du 200 kr. fra kunden. Optag disse poster i dine bøger:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kontanter | 200 | |
| Omsætning | 200 | |
| I alt | 200 | 200 |
På kontantbasis registrerer du kun de penge, du rent faktisk modtager fra kunden ($200). Forskellen på $600 fra salget vises ikke i dine bøger, fordi du ikke har modtaget den endnu.
For at konvertere dine bøger til periodisering i slutningen af perioden skal du indregne det udestående salg.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Debitorer | 600 | |
| Omsætning | 600 | |
| I alt | 600 | 600 |
Kontant til periodiserings-omregningsposten fikser debitorkontoen. Det viser de $600, der stadig er udestående fra kunden. Indtastningen øger også omsætningen for at vise det samlede salg for perioden.
Lad os sige, at en leverandør fakturerer dig for $500 i løbet af regnskabsperioden. I samme periode betaler du 200 USD til leverandøren. Registrer følgende poster:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Udgifter | 200 | |
| Kontanter | 200 | |
| I alt | 200 | 200 |
På kontantbasis genkender du kun det beløb, du faktisk har betalt. Du afspejler ikke den resterende $300-saldo, du skylder, i dine bøger.
For at konvertere dine bøger til periodisering i slutningen af perioden skal du genkende det udestående beløb, du skylder.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Udgifter | 300 | |
| Påløbne omkostninger, der skal betales | 300 | |
| I alt | 300 | 300 |
Kontant til periodiserings-omregningsposten fastsætter kontoen for påløbne omkostninger. Det viser de $300, du stadig skylder leverandøren. Posteringen øger også udgiftskontoen for at vise de samlede udgifter for perioden.
Du informerede IRS om din regnskabsmetode, da du indgav din første selvangivelse for små virksomheder. Brug formular 3115 for at anmode om en ændring i din regnskabsmetode.
Du kan indsende formular 3115 når som helst efter årets første dag. Jo tidligere du indsender formularen, jo mere tid har IRS til at løse eventuelle problemer.
Vedhæft din resultatopgørelse og balancer fra det foregående år til formular 3115. Inkluder også eventuelle justeringer, du har foretaget i dine bøger, med formularen.
Når du udfylder formular 3115, rapporterer du sektion 481-justeringen. 481-justeringen retter problemer med duplikering eller udeladelse af transaktioner under overgangen. Sektion 481-justeringen afspejler de ændringer, du foretog i dine bøger, da du skiftede fra likviditetsbasis til periodisering.
Hvilken regnskabsmetode foretrækker du – kontant eller periodisering? Patriots onlineregnskab software tilbyder både likviditets- og periodiseringsfunktioner, så du nemt kan implementere det i dine bogføringsprocesser, uanset hvilken metode du bruger. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.