Når det kommer til at drive en virksomhed, påtager du dig rollen som beslutningstager. Og en af dine største beslutninger er, om du skal bruge kontant- eller periodiseringsregnskab. Hvad er forskellen? Hvordan i alverden påvirker periodisering eller kontantregnskab dine bøger? Vi deler det hele ned for dig.
Kontant- eller periodiseringsregnskab? Det er spørgsmålet (som mange nye virksomhedsejere skal stille sig selv). Hvilken er den rigtige for din virksomhed? Skal du bruge en bestemt metode? Hvad er fordelene og ulemperne ved hver?
Tag et dybt kig på, hvordan de adskiller sig nedenfor. Find derefter ud af, hvad du skal overveje, når du spørger dig selv:Skal jeg bruge periodiserings- eller kontantregnskab?
Når det kommer til likviditets- og periodiseringsregnskab, kan det variere, hvordan du registrerer transaktioner i dine bøger. Lad os tage et kig.
Kontantbaseret regnskab er den nemmeste regnskabsmetode. Med kasseregnskab skal du registrere indtægter, når du fysisk modtager det, og udgifter, når du fysisk betaler det. Og du bruger en enkelt bogføring, hvor du registrerer én post for hver transaktion.
Periodisering er mere kompleks end kontantbasis. Hvis du bruger periodiseringsmetoden, skal du registrere indtægter og udgifter, hver gang en transaktion finder sted, også selvom du ikke fysisk modtager eller betaler. Og du bruger dobbelt bogholderi, hvor du på samme måde registrerer en transaktion på to eller flere konti ved hjælp af debet og kreditering.
Kan du huske, da vi sagde, at regnskab på kontantbasis er enklere end periodisering? Den erklæring har meget at gøre med de typer konti, du bruger på kontantbasis.
Kontantbaseret regnskab lever op til sit navn ved kun at bruge kontantkonti. Den bruger ikke langfristede ansvarskonti, inventar, kreditorer eller tilgodehavender.
På den anden side kan du bruge mere avancerede konti med periodisering, som kreditorer, tilgodehavender og inventar.
Både periodisering og likviditetsregnskab kommer med deres egne fordele og ulemper. Lad os tage et kig på fordelene og ulemperne ved hver, skal vi?
| Kontantregnskab | Periodiseret regnskab | |
|---|---|---|
| Fordele | -Nem at bruge - Færre konti - Ideel til små virksomheder - Enkel at vedligeholde -Mindre information at spore -Mindre regnskabsviden er nødvendig | -Giver dig præcist øjebliksbillede af dit cash flow - Viser dig et klart billede af indtægter og udgifter -Bedre langsigtet økonomisk overblik - Mulighed for at udskyde indkomst på selvangivelse til skattefradrag -God mulighed, hvis din virksomhed vokser over tid |
| Idele | -Ikke alle virksomheder kan bruge det - Viser dig ikke det fulde billede af indtægter og udgifter -Kan ikke bruge denne metode, hvis din virksomhed vokser -Kan være svært at skifte til en anden metode fra kontantbasis | -Mere kompleks - Yderligere konti - Der er behov for mere regnskabskendskab -Tidskrævende for begyndere - Viser ikke et tydeligt billede af kontanter ved hånden |
Der er nogle virksomheder, der ikke kan bruge kontantregnskab. Og nogle virksomheder kan ikke bruge kontanter, efterhånden som virksomheden vokser.
IRS begrænser, hvilke virksomheder der kan bruge kontantbasis til at registrere transaktioner. Hvis din virksomhed opfylder en af følgende betingelser, kan du ikke brug kontantregnskab :
Du kan heller ikke bruge likviditetsgrundlag, hvis du sælger varer eller tjenester på kredit eller har brug for virksomhedsbeholdning for at redegøre for indkomst.
Generelt, hvis din virksomhed opfylder nogen af ovenstående betingelser, skal du bruge periodisering i stedet for likviditet. Brug likviditetsregnskab og opfylde en af ovenstående? Du kan skifte regnskabsmetode ved hjælp af IRS Form 3115, Application for Change in Accounting Method.
Nu hvor du kender forskellen mellem kontant- og periodiseringsregnskab, kan du bestemme, hvilken metode din virksomhed kan bruge. Stil dig selv disse fire spørgsmål, før du træffer en beslutning.
Spørg først og fremmest dig selv, hvilken regnskabsmetode du kan bruge. Kan du bruge kontanter? Eller er du forpligtet til at bruge periodisering baseret på IRS-krav?
Hvis du er usikker på, om din virksomhed opfylder betingelserne for at bruge periodisering, så lav din research. Find ud af, om din virksomhed er forpligtet til at bruge den ene eller anden metode, hvis du:
Overvej også at rådføre dig med en revisor, hvis du er i tvivl om, hvilken regnskabsmetode du skal bruge.
Hvis du ikke er forpligtet til at bruge en bestemt regnskabsmetode, kan du gå videre med begge muligheder (woohoo!). Men før du dykker ned i den ene eller anden metode, bør du overveje, hvilken slags indlæringskurve metoden har.
Fordi kontantbasis bruger færre konti og er enklere, kan det være lettere at samle op for virksomhedsejere. For ikke at nævne, det er mindre tidskrævende end at bruge periodiseringsmetoden.
Hvis du er villig til at lære, hvordan du bruger mere komplekse konti eller allerede har en vis regnskabsviden, kan periodiseringsregnskab passe bedre til dig.
Så før du beslutter dig for en metode, så spørg dig selv:
Det sidste, du vil gøre, er at dykke direkte ned i en metode, der er for kompleks for din virksomhed, og som du ikke har tid til at lære. Overvej dine muligheder på forhånd for at undgå at stresse over dine bøger og lave regnskabsfejl.
Forventer du vækst i virksomheden i de næste par år? Hvis det er tilfældet, vil du måske læne dig mod periodiseringsruten.
Virksomheder kan vokse ud af regnskabsmetoder, ligesom de kan vokse ud af bygninger, når de ansætter yderligere medarbejdere. På et tidspunkt kan din virksomhed blive for stor til den kontantbaserede metode. Og hvis det sker, skal du skifte fra kontanter til periodisering.
Så før du vælger den kontante regnskabsmetode, skal du bestemme, hvor meget vækst din virksomhed vil have i løbet af de næste par år. Hvis du tror, du vil vokse ud af kontantmetoden, så overvej at gå med periodiseringsmetoden for at spare dig tid i det lange løb.
Sidst, men ikke mindst, skal du overveje kompleksiteten af din virksomhed, før du træffer en beslutning om din regnskabsmetode.
Se på ting som størrelsen af din virksomhed, hvor mange ansatte du har, din branche og dit antal konti. Hvis din virksomhed er kompleks og vokser i et hurtigt tempo, kan det være en god idé at undgå at bruge likviditetsregnskab og i stedet gå med periodisering. På den måde kan du se det store overblik over din virksomheds bøger og økonomi.