Kreditorer (AP) er en forretningsfunktion, der er lige så gammel som selve handelen – hvordan vi behandler regninger og fakturaer har ikke ændret sig meget over tid.

Men i 2019, med tre skærme åbne ad gangen, buldrer vores professionelle og personlige liv over hyppigt voldsomhed, trænger ind i vores tanker og stjæler vores fokus, forsinker vores processer eller tvinger os til at genberegne det PandL-ark igen.

Bing!

Med den smerte i tankerne, hvad ville du sige, hvis jeg fortalte dig, at du kunne reducere den tid, det tager dig at behandle dine regninger med 68 procent , få 80 procent af din tid tilbage OG sov som en baby i otte timer om natten.

Og alt sammen med tillid til, at dit regnskab og dine professionelle relationer er i tip top stand?

Læs videre, hvis du gerne vil vide, hvordan...

Ironisk nok involverer det mere teknologi – men den slags, der vil give dig din tid tilbage og, hvad der er vigtigt, giver dig ro i sindet der kommer med viden om, at dine konti er udført korrekt, med 100 procent datanøjagtighed, første gang og hver gang.

Det traditionelle AP-flow er langsomt og ineffektivt

Den traditionelle AP-behandlingsarbejdsgang er en langvarig manuel proces med mange skjulte omkostninger, tidsspild og ineffektivitet.

I en rapport udført i 2016 konkluderede CIMA, at 60 procent af virksomhederne mener, at deres fakturaproces kan forbedres.

En undersøgelse fra CIPS fandt:

• 82 procent af økonomimedarbejdere sagde, at dårlig håndtering af fakturaprocesser påvirkede deres teams evne til at udføre effektivt, hvilket førte til lav arbejdstilfredshed;
• 60 procent af fagfolkene sagde, at leverandørfakturering var det mest hadede aspekt af jobbet;
• 70 procent af fagfolkene fandt det besværligt og kedeligt;
• Undersøgelsen fandt også ud af, at økonomiske teams var bekymrede over virkningen af ​​manuel leverandørfakturastyring, hvor 45 procent var bekymrede over indvirkningen på deres organisationers effektivitet og 37 procent bekymrede over, at disse problemer kunne skade leverandørforhold.

Hvad betyder disse statistikker for din virksomhed?

Vi ved alle, at den mest værdifulde brik i puslespillet for succesrige virksomheder er dets mennesker, og dit økonomiske personale arbejder dagligt med dine mest fortrolige oplysninger.

Alligevel accepterer vi, at de samme mennesker ofte føler sig frustrerede og ængstelige for at skulle håndtere det menneskelige forhold i deres rolle.

Ud over resultaterne nævnt ovenfor dukkede nogle bekymrende og følelsesladede sætninger op i undersøgelsen:'lav arbejdstilfredshed', 'påvirkning af teamets præstation', 'fiksere eller udjævne relationer', 'besværlige opgaver', 'bekymring om organisatorisk effektivitet' , 'skade leverandørforhold'.

Så hvad er løsningen til at håndtere indvirkningen på menneskelige ressourcer af mindre end effektive AP-processer? Mere socialt samvær? Flere fridage? Flere holdarrangementer? Øget antal ansatte? De er nogle løsninger. Men hvis vi bruger vitamin-, smertestillende eller plaster-analogien, er det så ikke den bedste praksis at behandle området, før et større problem løser sig?

Lightyear leverer betydelige omkostnings- og tidsbesparelser for kunderne

Typisk tager det en britisk SMV (Small and Medium Enterprise) 40 dage at behandle sine regninger fra modtagelse til betaling. Med Lightyear, når en regning er modtaget, udtrækkes alle linjepostdata i realtid og præsenteres for sign-off. Regningen overgår til godkendelsesprocessen, før den eksporteres til regnskabssystemer og derefter arkiveres i Lightyear for din reguleringsperiode.

Denne proces kan tage så lidt som 1 minut at fuldføre, men i gennemsnit ser vi virksomheder behandle deres regninger på 13 dage når du tager de normale forretningsfunktioner i betragtning; afventer godkendere til at godkende deres regninger og fakturaer, tvister om fakturaer, der skal løses eller simpelthen glemmer at godkende/betale regningerne. Dette repræsenterer en forbedring på 68 procent i forhold til de standard 40 dage, som forskning tyder på, at det tager for SMV'er at betale deres regninger.

Behandling af regninger 68 % hurtigere betyder, at din virksomhed kan drage fordel af rabatter ved tidlig betaling og undgå bøder for forsinket betaling:pungen er intakt, forretningsforbindelserne er forbedret, og ingen søvn går tabt. Indvirkningen på din virksomheds mest værdifulde aktiver er heller ikke ubetydelig:dine medarbejdere vil virkelig sætte pris på de mere smidige regnskabsfærdigheder, som Accounts Payable Automation med Lightyear giver; hvilket resulterer i lavere nedslidningsrater og højere vurderinger af medarbejderengagement.

Lightyear fjerner smerten fra AP

Et eksempel på de mange fordele, Lightyear tilbyder, er, at når data digitaliseres, er der ingen mulighed for, at regninger forsvinder. At betale regninger til tiden betyder, at virksomheder kan benytte sig af tidlige betalingsrabatter, der i gennemsnit er 2 % pr. regning.

I traditionelle AP-processer, når regninger forsvinder, er der ekstra personaleomkostninger og ekstra frustration ved at søge efter papirregningen; hvis det ikke er fundet, telefonopkald eller e-mails for at få genudstedt regninger, undskylder kreditorerne for forsinkelser i betalingen, så kan den uheldige skyld, som spilledelsen og personalet nogle gange spiller for at forlægge regninger. Træf valget om at automatisere dit AP og aldrig miste en faktura igen.

Øget effektivitet og produktivitet

Automatiseret AP reducerer margenen for fejl og 100 % nøjagtig dataudtræk og automatiserede bogføringsregler, fjern denne margen helt. Dette resulterer i mere tid til at fokusere på værdiskabende opgaver til din virksomhed. Forestil dig, hvis du havde 3 timer til at analysere de seneste økonomiske fremskrivninger i stedet for 1 time – tror du, du kunne give mere indsigt i fremskrivningerne?

Det kan være tid til en ændring...