At tilbyde fleksibelt arbejde bliver mere og mere populært i organisationer af alle størrelser.
I regnskabsverdenen er det ved at blive normen at tilbyde medarbejderne muligheden for at arbejde hjemmefra.
Denne nye trend kan hjælpe med at minimere virkningerne af den altid-på-kultur, der er så udbredt i professionen.
At give medarbejderne mere selvstændighed får dem også til at føle sig tillid til, og det kan endda øge deres produktivitet ved at give dem mulighed for at arbejde, når og hvor det er mere bekvemt for dem.
Fleksibelt arbejde giver mange fordele med balance mellem arbejde og privatliv, da medarbejderne har mere tid til at se deres familie, træne og dedikere tid til sig selv. At arbejde hjemmefra kan især være nyttigt for medarbejdere med små børn, dem, der skal igennem en lang daglig pendling og endda for arbejdsgivere, der har brug for at spare noget kontorplads.
Praksis og bureauer skal dog nøje overveje, hvilke processer og værktøjer der vil gøre fleksibelt arbejde så produktivt og positivt som muligt for alle i teamet.
Sandsynligvis det vigtigste krav er at bruge software, der giver alle mulighed for at samarbejde og arbejde som normalt fra ethvert sted. Dette ville have været svært for et par år siden, men takket være skyen kan du altid have alt, hvad du har brug for online.
BrightPay Connect er en tilføjelse til BrightPay Payroll Software som du kan bruge til at se løndata for alle dine kunder online, så du ikke længere behøver at sidde ved dit skrivebord på kontoret for at få adgang til systemet og alle de data, du har brug for at gøre dit arbejde.
Du kan få adgang til dine kunders oplysninger fra ethvert sted med din bærbare computer eller tablet - for eksempel derhjemme, på din yndlingscafé eller fra dine kunders kontor, hvis du har et møde med dem.
Og da alle dine kolleger kan have administrativ adgang til klienterne, kan I alle arbejde som normalt og samarbejde i realtid.
En anden fordel ved at have alle lønoplysninger tilgængelige i skyen er, at du kan gøre samarbejde og adgang lettere for dine kunder og deres medarbejdere, hvilket giver dem mere selvstændighed og reducerer den administrative byrde for din virksomhed eller dit bureau.
Dine kunder kan få adgang til et lønseddelbibliotek og andre data for alle deres ansatte, se en generel lønkalender og godkend årlig ferie og få adgang til en tidsplan for HMRC-betalinger med en oversigt over P30 for hver periode og deres udestående beløb.
Samtidig har medarbejderne deres egen intuitive og brugervenlige selvbetjeningsportal, som de kan få adgang til på enhver computer, eller de kan endda downloade en medarbejder-app til deres tablet eller smartphone.
Det betyder, at de kan se alle deres lønsedler, få adgang til deres kalender og anmode om orlov og se de personlige oplysninger, som deres arbejdsgiver har for dem og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt, 24 timer i døgnet og fra ethvert sted.
Find ud af mere HER