Din virksomhed er effektiv og fejlfri hele tiden. Nå, måske er det 90% af tiden. Faktisk måske 85% af tiden. OK, måske er det tid til at undersøge med en regnskabsmæssig KPI (key performance indicator).

Med viden følger magt – så snart du ved, hvor der er behov for forbedringer, kan du lave en plan for fremtidig succes. Det er her, nøglepræstationsindikatorer kommer ind i billedet.

Læs videre for tips til at oprette brugbare KPI'er og se KPI-eksempler for kreditorer og debitorer.

Hvad er en regnskabs-KPI?

Nøglepræstationsindikatorer hjælper med at måle succes på tværs af flere områder af din virksomhed. Det kan også hjælpe dig med at kortlægge effektiviteten af ​​dit team og afdelinger. Opret en regnskabs-KPI ved at:

• Ved, hvor og hvordan du kan forbedre dig
• Måler data over tid for at spore dine fremskridt
• Arbejder på at forbedre disse datapunkter for din fremtid

Vi ved, at du ønsker, at din virksomhed bliver bedre og bedre. At være i stand til at sætte fingeren på præcis, hvad der virker, og hvad der skal forbedres, er nøglen til dit teams succes. Det er her, nøglepræstationsindikatorer vil hjælpe dig.

Hvad gør en effektiv regnskabs-KPI?

Uanset hvor effektiv din virksomhed er, er det aldrig et dårligt tidspunkt at begynde at bruge regnskabs-KPI til at kortlægge og navigere i fremtidige forbedringer. Der er ikke en perfekt KPI eller et sæt af KPI'er, der umiddelbart vil løse alle dine problemer.

Fordi alle områder af din virksomhed kan spores, måles og forbedres, kan antallet af KPI'er blive uoverskueligt på ingen tid. Ikke alle KPI'er er skabt lige. Faktisk kan du opleve, at nogle slet ikke hjælper.

En god praksis er at bruge KPI'er, der følger SMART-princippet. Dine KPI'er skal være:

• Specifikke :KPI'er bør hjælpe med at lede dig mod et specifikt mål eller en bestemt handling
• Målbar :Du bør være i stand til at kvantificere dine fremskridt
• Opnåelig :Dine KPI'er burde være opnåelige, ellers betyder de ingenting
• Relevant :KPI'er bør være relevante for dit teams, din afdelings og din virksomheds succes
• Tidsbestemt :KPI'er uden en deadline skaber muligvis aldrig forandring. Hårde deadlines gør mål mere opnåelige

Nøglepræstationsindikatorer er en del af en lang, finjusterende proces for at holde din virksomhed sund. Hvis du finder dig selv at vende tilbage til tegnebrættet, eller indser, at det, du syntes var vigtigt, var forkert, skal du ikke svede det. Pointen her er at tænke på din virksomheds fremtid.

Spørg dig selv:

• Hvad ønsker jeg, at mit team, min afdeling eller virksomhed skal opnå?
• Hvad forhindrer os i at gøre det til en realitet?
• Og hvordan kan vi vende forhindringer til muligheder?

Tager du de første skridt til at etablere din virksomhed? Det lyder som om succesen er lige rundt om hjørnet! Vores gratis guide, Start af en virksomhed, komplet checkliste og ressourcer , vil lede dig gennem skatte-id-numre, forretningsplaner, finansieringssøgning og andre emner, du behøver at vide. Lad os hjælpe dig i gang!.

KPI'er for regnskab

Her er en liste over, hvad vi mener er de fem bedste regnskabsmæssige KPI'er for dine kreditor- og debitorprocesser. Brug disse KPI'er til at hjælpe dig i gang med at forbedre effektiviteten af ​​dine regnskabsprocesser.

KPI'er for kreditorer

Kreditorer (AP) er de penge, du skylder leverandører. Når du modtager varer fra en leverandør og betaler senere, giver de kredit til dig, hvilket øger din kreditor. En kreditorkonto hjælper med at holde styr på dit AP.

KPI'er for kreditorer kan hjælpe dig med at holde styr på, hvor du kommer til kort med at tilbagebetale leverandører. Her er vores top fem KPI'er for kreditorer:

1. Pris pr. faktura viser den gennemsnitlige omkostning ved behandling af en enkelt faktura. Hvis prisen pr. faktura er høj, er der sandsynligvis ineffektivitet. Hvis du behandler fakturaer i hånden, så tænk på behandlingstiden, fejlprocenten og antallet af fakturaer, der behandles om året – alle disse ting kan øge omkostningerne pr. faktura.
   
2. Fakturaundtagelsessats beskriver procentdelen af ​​fakturaundtagelser, der kræver manuelle indgreb. Fakturaundtagelser opstår, når der er forskel på, hvad der står på fakturaen og på den tilknyttede ordre, kontrakt eller kvittering. Faktisk kræver 20 % af alle fakturaer en eller anden form for indgreb – hvilket betyder mere tid og penge til at spore og løse problemet.
   
   Sammenlignet med en direkte faktura (en, der behandles uden nogen form for indgriben) er fakturaundtagelser dyre i både tid og penge. Det kan også være nyttigt at oprette en KPI for raten af ​​direkte fakturaer. Jo højere procent, jo lavere omkostninger.
   
3. Fakturabehandlingstid beskriver den gennemsnitlige tid, det tager at behandle en faktura fuldstændigt fra modtagelse til betaling. Jo hurtigere, jo bedre. Overvej at tilmelde dig regnskabssoftware for at strømline din faktureringsproces.
   
4. Betalingsfejlfrekvens viser antallet af fejl du lavede ved betalinger. De sædvanlige mistænkte er dobbeltbetalinger, forkerte kontonumre og betalingsbeløb, men det er ikke de eneste problemer, du skal passe på. Hvis din betalingsfejlrate er høj, er der sandsynligvis et problem i din proces eller dit team.
   
5. Fakturaer behandlet pr. år pr. fuldtidsansat (FTE) hjælper dig med at forstå, hvor effektive de mennesker (eller personer), der behandler dine AP'er, er. Hvis antallet af behandlede fakturaer er lavt pr. fuldtidsansat, kan du overveje en ny uddannelse eller et nærmere kig på procedurer.

KPI'er for tilgodehavender

Debitorer (AR) er de penge, du skylder din virksomhed. Når du leverer et produkt til en kunde, og de betaler på et senere tidspunkt, giver du kredit til dem, hvilket øger dine tilgodehavender. Dine tilgodehavender hjælper dig med at holde styr på, hvad du stadig skylder dig.

KPI'er for debitorer kan hjælpe med at gøre dine tilgodehavender mere effektive ved at reducere forfaldne konti og forbedre inkasso. Her er vores top fem KPI'er for tilgodehavender:

1. Udestående dages salg (DSO) er et gennemsnit af det antal dage, det tager at inddrive tilgodehavender fra et salg. Et lavt tal viser, at tilgodehavender hurtigt bliver konverteret til likviditet, og pengestrømmen er stærk. Et højt tal viser, at dine kunder køber på kredit og venter på at foretage deres betalinger.
   
2. Gennemsnitlig delinquent (ADD) holder styr på, hvor længe en betaling er forsinket. ADD fungerer ved at se på forfaldsdatoen for et tilgodehavende, og hvornår det tilgodehavende er betalt. Når antallet af dage er lavt, ser tingene godt ud. Men efterhånden som antallet af dage vokser, kan du prøve et par ting:Kontakt dine kunder oftere, sørg for, at forventningerne til betalinger er klare, og beskyt dine betalingsrettigheder, når det er lovligt.
   
3. Indeks for indsamlingseffektivitet (CEI) sporer, hvor effektiv du er til at få fat i forfaldne betalinger inden for en bestemt tidsperiode. Du kan finde din CEI ved at beregne procentdelen af ​​indsamlede betalinger mod tilgodehavender, der er tilgængelige for inkasso.
   
4. Procentdel af højrisikokonti kan hjælpe med at holde dig sikker fra stigende mængder af dårlig gæld. Guldlok kan være en god rollemodel for denne balancegang - ikke for meget risiko, ikke for lidt. Lige den rigtige mængde.
   
5. Driftsomkostninger pr. indsamling holder styr på, hvor meget det koster at opkræve en enkeltbetaling. Afhængigt af omkostningerne kan du finde ud af, hvor effektiv din AR-proces er. Hvis prisen pr. samling er høj, så tænk på måder at reducere prisen på – ny uddannelse eller endda automatisering kan være en mulighed.