Sæsonbestemt virksomhedsregnskab afhænger af, at du planlægger fremad. Når først din virksomheds travle sæson rammer, har du ikke tid til at sætte farten ned for bogføringsproblemer. Brug disse strategier i dit program til regnskab for små virksomheder til at strømline og vækste din virksomhed.
Fokusér dit regnskab på opgaver, der sparer dig tid og penge. Prøv disse fire regnskabstip til at styre din travle sæson.
Det kan være vanskeligt at håndtere sæsonbestemte forretningsudgifter. Selvom du kun opererer en del af året, kan du betale nogle omkostninger året rundt. Disse omkostninger kan omfatte husleje og forsikring.
Mange af dine helårsomkostninger er faste udgifter. Faste udgifter forbliver de samme fra måned til måned og påvirkes ikke af omsætningen.
For at styre faste omkostninger, tal med kreditorer om at foretage højere betalinger i travle sæsoner. I din travle sæson har du mere bruttoindkomst og kan betale mere til udgifter. Det kan også være mindre stressende at foretage mindre betalinger i din langsomme sæson.
For eksempel driver du en restaurant i en turistby og betaler husleje hele året. Men du driver kun din virksomhed om sommeren. Du kan spørge ejendomsadministratoren, om du kan betale flere husleje om sommeren, når salget er oppe. Så betaler du måske lavere husleje i lavsæsonen.
Prøv at betale udgifter fra sidste sæson, inden den næste begynder. Du ønsker ikke at overføre gæld fra den ene sæson til den næste. Da du tjener din indkomst på blot et par måneder hvert år, kan forpligtelserne blive en langsigtet byrde.
Selvom du ikke ønsker at stole på kreditlinjer for at drive din virksomhed, kan kreditlinjer hjælpe, når omsætningen er lav. Dine udgifter kan stige før din travle sæson. Du har ringe indkomst, men du skal foretage indkøb for at kunne fungere. Åbning af en kreditlinje eller få et firmakreditkort kan hjælpe dig med at betale udgifterne. Når du tjener indkomst i den travle sæson, kan du betale gælden.
Undersøg forskellige kreditmuligheder. Nogle kreditlinjer er designet til sæsonbestemte virksomheder. For eksempel hjælper nogle SBA-låneprogrammer dig med at betale kortsigtede udgifter. Du betaler et sæsonbestemt erhvervslån som et engangsbeløb inden en forudbestemt dato.
Hvis du fakturerer kunder, skal du sørge for, at dit system til fakturaopkrævning er effektivt. Inkluder alle de oplysninger, kunder har brug for for at betale dig på din faktura. Nogle oplysninger kan omfatte dit navn, kontaktoplysninger og det skyldige beløb. Udsæt ikke at sende fakturaer, især mod slutningen af din travle sæson.
Gennemgå den tid, du giver kunderne til at betale efter at have modtaget fakturaen. Formater dine fakturabetalingsbetingelser for at forbedre dit cashflow. For at opkræve betalinger hurtigere, skal du muligvis afkorte den tid, kunderne skal betale dig. Du kan give tidligt betalende kunder en rabat og sent betalende kunder et forfaldent gebyr. Sæt dine vilkår i en politik for betaling af kunderegninger.
Efter din travle sæson skal du indsamle eventuelle skyldige penge. Du skal muligvis minde kunderne om deres forfaldne betalinger. Prøv at starte den næste travle sæson uden uafhentede betalinger.
Når du samler indkomst, skal du sætte nogle penge til side til at dække langsigtede behov. Opbygning af en likviditetsreserve hjælper dig med at forberede dig på uventede udgifter og udvide din virksomhed. Åbn en virksomhedsbankkonto for at holde virksomhedens indtjening adskilt fra personlige midler.
Når din travle sæson slutter, har du muligvis restbeholdning. Opbevaring af gamle varer giver ingen indtægt. Hold et udsalg for at slippe af med gammelt inventar for mere indtjening efter den travle sæson.
Brug langsomme sæsoner på at planlægge den næste travle sæsons beholdning. Brug regnskabssoftware til at registrere udgifter og salg. Beslut derefter, hvor meget lager du skal bruge næste sæson. Lav fremskrivninger for næste sæsons omsætning.
Brug også tid mellem dine travle sæsoner på at skabe relationer med leverandører og leverandører. Sælgerforhold er nøglen til at købe varer og inventar. Du kan muligvis forhandle betalingsbetingelser, efter du har dannet et forhold til en leverandør. Vilkårene kan spare dig penge på varer.
Sæsonbetonede virksomheder skal holde deres økonomiske optegnelser i orden hele året rundt. Forenkle din bogføringsproces med Patriots online regnskabs- og lønsoftware . Du kan komme i gang i dag med gratis opsætning og support.