Når det kommer til erhvervsudgifter, er der to forskellige typer omkostninger:faste omkostninger og variable omkostninger. Det er vigtigt at kende forskel på faste og variable omkostninger. Men hvordan ved du, hvilke udgifter der er faste omkostninger, og hvad er variable omkostninger?

Du klassificerer en udgift efter, om den er påvirket af en ændring i salget. Nogle udgifter er påvirket af en stigning eller et fald i salget, mens andre omkostninger ikke ændrer sig. Du registrerer begge typer udgifter i dine regnskabsbøger.

De faste omkostninger forbliver de samme fra måned til måned. Faste omkostninger svinger ikke med salget. Faste omkostninger svarer ikke til antallet af produkter, du producerer eller tjenester, du udfører.

Hvad er variable omkostninger?

Variable omkostninger er det modsatte af faste omkostninger. I modsætning til faste omkostninger ændres variable omkostninger fra måned til måned. Variable omkostninger svinger, fordi de påvirkes af salget. Dine variable omkostninger stiger, når salget er højt og falder, når salget er lavt.

Eksempler på variable omkostninger

Eksempler på variable omkostninger omfatter:

• Direkte materialer: Jo flere direkte materialer du køber, jo mere betaler du for direkte materialer.
• Direkte arbejde: Jo flere forretninger du laver, jo flere timer arbejder dine medarbejdere.
• Provision: Jo mere dine kommissionerede medarbejdere sælger, jo mere udbetaler du i provision.
• Kreditkortgebyrer: Jo mere kunder betaler med kreditkort, jo højere er dine kreditkortbehandlingsgebyrer.
• Forsendelse og emballering: Jo flere varer du sender, jo mere betaler du for forsendelse og emballering.

Som ejer af en lille virksomhed bør du kende dine samlede variable omkostninger. For at finde dine samlede variable udgifter skal du gange de samlede produkter eller tjenester, du sælger, med den variable pris pr. enhed.

Formel for variable omkostninger

Brug denne formel til at finde de samlede variable omkostninger:

Samlede variable omkostninger =det samlede antal solgte produkter eller tjenester X variable omkostninger pr. enhed

Lad os sige, at du ejer en virksomhed, der sælger T-shirts. Du sælger 800 T-shirts om måneden. Prisen pr. enhed, eller prisen for dig for hver T-shirt, er $10. Dine samlede variable omkostninger er $8.000 (800 X $10).

Variable omkostninger og salg

Hvis din virksomheds salg stiger, vil de variable omkostninger stige. Hvis din virksomheds salg falder, vil dine variable omkostninger falde.

Stigende variable omkostninger er ikke altid dårlige nyheder for din virksomhed. Når salget stiger, skal du lave flere produkter eller forberede dig på at udføre flere tjenester. Det beløb, du bruger på variable omkostninger, stiger. Men stigningen i salget bringer også mere indtjening ind i din virksomhed.

Når omsætningen stiger, stiger de variable omkostninger også. Men din indtægt bør stige hurtigere end dine udgifter. Hvis dine variable omkostninger stiger hurtigere end din omsætning, vil du ikke tjene penge.

Sidste måned var dine variable omkostninger f.eks. 3.000 USD, og ​​din omsætning var 5.000 USD.

I denne måned fordobles de variable omkostninger, men omsætningen stiger kun med 10 %. De variable omkostninger er $6.000, mens omsætningen er $5.500. Fordi de variable omkostninger stiger hurtigere end omsætningen, taber du penge.

Variabelt dækningsbidrag

Det variable dækningsbidrag er forskellen mellem omsætning og variable omkostninger. Du kan finde det variable dækningsbidrag med disse tre trin:

Trin 1:Find prisen på produktet eller tjenesten , eller det beløb, varen sælges for hos din virksomhed.

Trin 2:Bestem de variable omkostninger for produktet eller tjenesten. Variable omkostninger ændrer sig med dit salg, inklusive direkte materialer, direkte arbejdskraft og forsendelsesomkostninger.

Trin 3:Træk de variable omkostninger fra prisen. Det variable dækningsbidrag er løsningen på denne beregning (pris – variable omkostninger).

For eksempel er en pizzabutiks mest populære vare pepperoni-pizzaen. Prisen for en pepperoni pizza er $15. At lave og pakke hver pizza koster butiksejeren 5,50 dollars. Det variable dækningsbidrag for en pepperoni pizza er $9,50 ($15 - $5,50).

Du kan bruge det variable dækningsbidrag til at se, hvor mange penge du har tilbage til at betale faste omkostninger. Derefter kan du sammenligne de samlede faste omkostninger med det variable dækningsbidrag. Hvis de faste omkostninger er lavere end det variable dækningsbidrag, kan du se, hvor meget nettooverskud du har opnået.

Hvis du lige skal starte en virksomhed, kan du finde det variable dækningsbidrag ved hjælp af pengestrømsfremskrivninger. Det variable dækningsbidrag kan hjælpe dig med at estimere opstartsomkostninger.

Har du brug for en nem måde at spore din virksomheds udgifter på? Patriots online regnskabssoftware til små virksomheder bruger et simpelt cash-in, cash-out system. Vi hjælper dig i gang med gratis support. Tilmeld dig din gratis prøveperiode i dag.