Forår - en tid med fornyelse, allergier og ... økonomi? Med de skiftende årstider, benyt lejligheden til at forårsrense din virksomheds økonomi.
År efter år bruger enkeltpersoner lidt tid på forårsrengøring af deres huse. I år skal du sørge for at bruge lidt tid på at rydde op i din virksomhed ved at lære, hvordan du administrerer din virksomheds økonomi.
For at forårsrense din virksomheds økonomi skal du have en sund tilgang af kontanter og vide, hvor dit overskud går hen. Her er syv måder at forårsrydde din virksomheds økonomi på:
Som virksomhedsejer står du over for forskellige udgifter i løbet af din virksomheds drift:lån, forsikringer, husleje osv.
Brug forårsrengøringsindsatsen for din virksomhedsfinansiering til at genforhandle betalingsbetingelser og betingelser for fakturaer med långivere, leverandører og forsikringsudbydere.
Optog du et lån for at åbne din virksomhed? Betaler du stadig det lån ned? Tal med din bank og se, om du kan oprette et andet system til nedbetaling af lånet.
Se dig omkring efter andre prismuligheder. Du kan finde en billigere forsikring hos et andet selskab. Måske er der billigere typer virksomhedsforsikringer derude med bedre vilkår og betingelser.
Undgå unødvendige udgifter i din virksomhed. For eksempel, hvis du bruger 2.000 USD om måneden på at leje en kopimaskine, som du ikke bruger, skal du ikke blive ved med at bruge penge på noget, der står og samler støv. Slip af med udstyr, abonnementer og software, som du ikke længere bruger.
Du sælger muligvis til en masse kunder uden at bede om betaling på forhånd. Hvis du opdager, at en kunde ikke vil betale for tjenester, skal du bruge denne tid til at sende en betalingspåmindelse.
Måske skal du revurdere dine betalingspolitikker. Når kunder foretager et køb uden at betale med det samme, skal du sikre dig, at de forstår dine betingelser for forsinket betaling. Giv dem en kopi af betalingsbetingelserne, så snart de foretager købet. Send fakturaer i god tid før forfaldsdatoen, så din kunde ikke kommer ind i området for forsinket betaling.
Er dine produkter eller tjenester prissat for højt? Eller er de prissat for lavt? Sørg for, at du ved, hvordan du prissætter et produkt helt rigtigt, så du kan tjene penge. Hvis de er for høje, taber du på potentielle kunder, der køber hos dig. Og hvis de er for lave, vil resultatet være en usund bundlinje.
Dette er et godt tidspunkt at revurdere din virksomheds priser. Udfør en markedsanalyse for at hjælpe dig med at bestemme priser. Se, hvordan markedet for din niche klarer sig, og tag et kig på, hvad dine konkurrenter opkræver for lignende produkter/tjenester.
Find din virksomheds overskudsgrad. Træk dine udgifter fra din indkomst for at afgøre, om du bringer nok penge ind til at dække omkostningerne til at drive din virksomhed. Du kan bestemme, hvor mange produkter du skal sælge til hvilken pris. På den måde kan du se, hvor meget du skal sælge for at få overskud.
Du kan endda undersøge dine kunder for at få en fornemmelse af, hvad de ville være villige til at betale for produkter/tjenester.
Er din virksomhed en skyldig i at have forsinket betalinger? Tag et kig på dine regninger og fakturaer for at sikre dig, at du indhenter betalinger til leverandører og långivere. Hvis du er forsinket, kan du miste kredit som værende pålidelig.
Få en frisk start på denne sæson. Hvis du ikke kan betale det fulde beløb af det, du skylder med det samme, så bed om at oprette en betalingsplan. En betalingsplan giver dig mulighed for at betale din gæld af over tid i stedet for på én gang.
For eksempel købte du en plæneklipper til $3.500 til dit landskabsarkitektfirma. I stedet for at betale fuld pris, når du modtager fakturaen, skal du bede om at betale 250 USD hver måned. Husk, at du muligvis skal betale renter ved at oprette en betalingsplan.
Når du er en lille virksomhedsejer, er det nemt at glemme at adskille personlige og professionelle konti. Men du skal have din økonomi adskilt, så du kan vurdere, hvordan din virksomhed klarer sig.
Hvis du i øjeblikket har én bankkonto til både personlige og professionelle midler, så brug denne tid til at adskille dem. Du bør have forskellige check- og opsparingskonti til din virksomhed. Og du har brug for et firmakreditkort.
Hvis dine konti allerede er adskilt, skal du sørge for, at du ikke dykker ned i dine forretningsmidler til dit personlige liv. Dette kan gøre dine optegnelser uorganiserede og gøre det vanskeligt at indgive skat af små virksomheder.
Forårsrengøring handler om organisering. Ved du, hvilke forretningsregistre du skal spore? Sørg for, at dit papirarbejde ikke er spredt ud over hele din virksomhed. Du kan ende med at miste vigtige dokumenter, som er vigtige i tilfælde af en revision.
En måde du kan organisere papirarbejde på er at blive digital. Importer dine virksomhedsregistre til din computer, så du har en sikkerhedskopi i nødstilfælde. Brug arkivskabe til at organisere dine papirfiler.
Du bør have et regnskab over alle din virksomheds transaktioner. Og du bør gemme kontoudtog, juridiske dokumenter, tilladelser og licenser og forsikringsdokumenter.
Hvilken bedre måde at starte sæsonen på end at investere i noget ny teknologi til din virksomhed? Investering i software til at hjælpe med at spore din virksomheds økonomi kan spare dig for tid og hovedpine. Det er nemmere at holde styr på virksomhedens økonomi gennem software.
Økonomi for små virksomheder kan være vanskelig. Regnskabssoftware er en enkel måde at vedligeholde finansielle poster og spore indtægter og udgifter. Det sparer dig tid fra at administrere din økonomi i hånden. Og du behøver ikke at hyre en professionel revisor, hvis du bruger regnskabssoftware til at spore økonomi, hvilket sparer dig penge. Regnskabssoftware er en uvurderlig mulighed for små virksomhedsejere, når det kommer til at spore økonomi.
Du kan bruge likviditets- eller periodiseringssoftware til at spore din lille virksomheds økonomi. Det vil hjælpe dig med at holde dig organiseret, se et klart billede af, hvordan din virksomhed klarer sig, og vide, hvor mange penge du har ved hånden.
Hvis du vil have en nem måde at spore din virksomheds økonomi, så prøv Patriots online regnskabssoftware. Opret fakturaer til at sende til kunder, registrere betalinger og spore ubetalte fakturaer. Og få gratis, amerikansk-baseret support. Prøv det gratis i dag!