Som ejer af en lille virksomhed ved du, at det er sjældent, at tingene går efter planen. Men uden en følelse af retning styrer du din virksomhed blindt ind i fremtiden. Du skal vide, hvor du er på vej hen for at træffe smarte beslutninger. For at få et overblik over din virksomhed kan du lære, hvordan du laver salgsprognoser.

At vide, hvordan man beregner salgsprognoser, handler ikke om at kunne forudsige omsætningen fejlfrit. Målet er at skabe sammenhæng mellem salg og udgifter. Se på tidligere mønstre og dine nuværende forhold for at lave rimelige prognoser. Mønstrene hjælper dig med at forstå årsagen og virkningen af ​​dine valg.

Sådan opretter du en salgsprognose

Fremskrivning af salg kan virke svært. Men hvis dine regnskabsbøger er organiserede, kan du bruge enkle metoder til at lave prognoser.

Dele af en salgsprognose

Der er flere faktorer at overveje, når du lærer at estimere salgsprognoser. Men lad os først gennemgå, hvordan en grundlæggende prognose ser ud.

Salgsfremskrivninger består af rækker og kolonner, ligesom en kontoplan.

Din prognose bør have håndterbare enheder, der giver nøgleindsigt i din virksomhed. For at beslutte, hvilke enheder der skal måles, skal du opdele dine salgsvarer i kategorier. Kategorierne afhænger af den type virksomhed, du driver.

Lad os sige, at du ejer en restaurant. Chancerne er, at du sælger mange forskellige varer. Du ønsker ikke at projicere hver tallerken og drik, du sælger. Opdel i stedet varerne i kategorier, såsom frokoster, middage og drinks. Disse kategorier er dine enheder.

Hver virksomheds enheder er forskellige. Fokuser på de oplysninger, der er mest nyttige og relevante for din virksomhed.

Oprettelse af en salgsfremskrivning

Når du har valgt kategorier, skal du fremskrive, hvor mange enheder du vil sælge. For at forudsige salg skal du gange antallet af enheder med den pris, du sælger dem for. Opret fremskrivninger for hver måned.

For eksempel ejer du en bilvask. I april regner du med, at du vil vaske 800 biler. En bilvask koster 15.800 USD biler X 15 USD pr. bilvask =12.000 USD salgsprognose

800 biler X 15 USD pr. bilvask =12.000 USD salgsprognose

Din salgsprognose viser en fremskrivning på 12.000 USD i bilvaskesalg for april.

Når den forventede måned går, skal du se på forskellen mellem forventede resultater og faktiske resultater. For at gøre det nemmere at sammenligne, skal du organisere prognoserne på samme måde som, hvordan du opsætter dine regnskabsbøger for små virksomheder.

Sådan opretter du et eksempel på en salgsprognose:

Ting, der påvirker dine salgsprognoser

Du ved nu at lave fremskrivninger i enheder hver måned. Men der er stadig spørgsmålet:Hvordan ved jeg, hvilke tal jeg skal forudsige?

Det er klart, at du ikke kan trække en krystalkugle frem og se, hvad fremtiden bringer. Der er dog spor omkring dig, der peger på, hvor din virksomhed er på vej hen. Overvej følgende faktorer, når du opretter en salgsprognose.

Tidligere økonomiske resultater

Det første sted at starte, når man projicerer salg, er ironisk nok fortiden. Gennemgå dit regnskab for at bestemme prognoser. Se på dine optegnelser over tid for mønstre. Stil spørgsmål som:

• Hvor meget tjente du i sidste måned?
• Hvor meget tjente du i løbet af denne tid sidste år sammenlignet med nu?

Du er ikke finansekspert, men du kender din virksomhed. Ved at se på mønstre kan du lave pålidelige antagelser om salg. Hvis du ved, hvor hurtigt din virksomhed er vokset, har du en god idé om, hvor hurtigt den vil tage fart.

Salgsdrivere

Lige nu stiger dit salg muligvis med en jævn hastighed. Men du ved, at det kan ændre sig på et øjeblik. Der er et ubegrænset antal faktorer, der kan påvirke din virksomhed.

Når du opretter en salgsprognose, skal du overveje ting, der kan ændre mønstrene i dine bøger. Nogle influencers er uden for din kontrol, f.eks. ændringer i markedet og sæsonbestemte forretninger. Andre aspekter er resultaterne af de beslutninger, du træffer, såsom at holde et salgsfremmende udsalg eller tilføje nye produkter og tjenester.

Andre virksomheder

Finansielle oplysninger fra lignende virksomheder kan være nyttige til salgsfremskrivninger. Du kan se, om du er over eller under branchegennemsnittet, og foretage ændringer baseret på dine resultater.

At se på andre virksomheder er især nyttigt, hvis du er ny virksomhedsejer. Du har ikke tidligere økonomiske poster at basere dine fremskrivninger på. Når du anmelder andre virksomheder, skal du huske detaljer som placering, størrelse, tilbudte varer og virksomhedens alder.

Vær ikke bange for at spørge om råd. Dine jævnaldrende og mentorer kan tilbyde perspektiver på, hvad du kan forvente i de kommende måneder og år.

Direkte udgifter

I takt med at salget stiger, stiger de direkte udgifter, der går til dine produkter og tjenester. Jo mere du sælger, jo mere skal du bruge for at følge med i driften. Direkte udgifter, også kaldet omkostningerne ved solgte varer (COGS), påvirker salgsprognoser. Forventede salg og direkte udgifter hjælper dig med at bestemme rentabiliteten.

Fremskrivning af omkostningerne ved solgte varer svarer til fremskrivning af salg. Forudsig antallet af enheder, du vil sælge. Derefter ganges antallet af enheder med de direkte udgifter, det tager at producere dem. For eksempel forventer du at sælge 100 enheder. Det koster dig $5 at lave hver enhed. Du kan forvente at bruge 500 USD i direkte udgifter.

Gennemse og revider

Når det kommer til at lave en salgsprognose, skal du forvente at lave en masse revisioner. Fremskrivninger skal kunne tilpasses. Begynd at forudsige dit salg tidligt, så du har tid til at foretage ændringer, når der opstår afbrydelser.

Som Tim Berry, grundlægger og formand for Palo Alto Software og BPlans.com, siger: