Når du administrerer dine regnskabsbøger i hånden, er du ansvarlig for en masse små detaljer. En af dine ansvarsområder er at oprette afsluttende posteringer i slutningen af ​​hver regnskabsperiode.

Hvad er afsluttende poster?

Slutposteringer er poster, der bruges til at flytte saldi fra midlertidige til permanente konti i slutningen af ​​en regnskabsperiode. Disse journalposter kondenserer dine konti, så du kan bestemme din tilbageholdte indtjening eller det beløb, din virksomhed har efter at have betalt udgifter og udbytte. Oprettelse af afsluttende posteringer er et af de sidste trin i regnskabscyklussen.

Opret afsluttende posteringer for at afspejle, hvornår din regnskabsperiode slutter. For eksempel, hvis dine regnskabsperioder varer en måned, skal du bruge månedsafslutningsposter. Imidlertid håndterer virksomheder generelt lukkeposter årligt. Uanset hvilken regnskabsperiode du vælger, skal du sørge for at være konsekvent og ikke springe mellem frekvenserne.

Midlertidige kontra permanente konti

I regnskabet er nogle af dine konti midlertidige og skal nulstilles, når en ny periode starter. Disse konti sporer dine penge i en bestemt regnskabsperiode. Midlertidige konti omfatter:

• Omsætning
• Udgifter
• Udbytte

Du skal også bruge permanente konti til at spore din virksomheds økonomiske helbred fra periode til periode. Permanente konti omfatter:

• Aktiver
• Forpligtelser
• Egenkapital

Formål med at afslutte posteringer

Uden at lukke indtægtskonti ville du ikke være i stand til at sammenligne, hvor meget din virksomhed tjener hver periode, fordi beløbet ville bygge op. Og uden at lukke udgiftskonti kunne du ikke sammenligne dine forretningsudgifter fra periode til periode.

Du skal bruge afsluttende poster for at reducere værdien af ​​dine midlertidige konti til nul. På den måde har din næste regnskabsperiode ikke en saldo på din indtægts- eller udgiftskonto fra den foregående periode.

Overførsel af midler fra midlertidige til permanente konti opdaterer også din lille virksomheds konto for beholdt indtjening. Du kan indberette overført overskud enten på din balance eller resultatopgørelse. Uden at overføre penge vil dine regnskaber være unøjagtige.

Sådan opretter du afsluttende poster

Regnskabssoftware håndterer automatisk afsluttende posteringer for dig. Hvis du ikke har regnskabssoftware, skal du manuelt oprette afsluttende poster for hver regnskabsperiode.

Du kan oprette en afsluttende post ved at lukke dine indtægts- og udgiftskonti og overføre saldi til en konto kaldet "indkomstoversigtskonto."

Indkomstoversigtskontoen bruges kun til afslutning af procesregnskab. Grundlæggende er indkomstoversigtskontoen størrelsen af ​​dine indtægter minus udgifter. Du lukker indkomstoversigtskontoen, når du har overført beløbet til opsparingskontoen, som er en permanent konto.

Her er trinene til oprettelse af afsluttende poster:

1. Luk indtægtskonti ved at overføre midler til indkomstoversigtskonto
2. Luk udgiftskonti ved at overføre midler til indkomstoversigtskonto
3. Luk indkomstoversigtskontoen ved at overføre midler til kontoen for beholdt indtjening
4. Luk udbytte ved at overføre midler til opsparet indtjening (hvis relevant)

Så præcis hvordan lukker du konti?

Du skal oprette afsluttende kladdeposteringer ved at debitere og kreditere de rigtige konti. Brug skemaet nedenfor til at bestemme, hvilke konti der reduceres med debiteringer, og hvilke der reduceres med kreditter.

Luk indtægtskonti

Som du kan se, reduceres indtægtskonti med debiteringer. Du skal debitere dine indtægtskonti for at reducere den, hvilket betyder, at du også skal kreditere din indkomstoversigtskonto.

Luk udgiftskonti

Fordi udgifterne reduceres med kreditter, skal du kreditere kontoen og debitere indkomstoversigtskontoen.

Luk indkomstoversigt

Om du krediterer eller debiterer din indkomstoversigtskonto afhænger af, om din indtægt er mere end dine udgifter.

Hvis dine indtægter er større end dine udgifter, debiterer du din indkomstoversigtskonto og krediterer din opsparede overskudskonto. Dette øger din konto for tilbageholdt indtjening.

Hvis dine indtægter er mindre end dine udgifter, skal du kreditere din indkomstoversigtskonto og debitere din opsparede overskudskonto. Dette reducerer din konto for tilbageholdt indtjening.

Luk udbyttekonti

Hvis du har udbetalt udbytte i regnskabsperioden, skal du lukke din udbyttekonto. Nu hvor indkomstoversigtskontoen er lukket, kan du lukke din udbyttekonto direkte med din opsparede overskudskonto.

Debiter din opsparede overskudskonto og krediter din udbytteudgift. Dette reducerer din konto for tilbageholdt indtjening.

Eksempel på afsluttende journalposter

Lad os sige, at din virksomhed ønsker at oprette månedsafslutningsposter. I løbet af regnskabsperioden tjente du 5.000 USD i omsætning og havde 2.500 USD i udgifter. Du har ikke udbetalt noget udbytte.

Først skal du overføre $5.000 på din indtægtskonto til din indkomstoversigtskonto. Oversigt over debetindtægter og kreditindtægter.

Overfør derefter $2.500 på din udgiftskonto til din indkomstoversigtskonto. Debiter indkomstoversigtskontoen og kreditudgiftskontoen.

Endelig er du klar til at lukke indkomstoversigtskontoen og overføre midlerne til den opsparede indtjening.

Efter at have krediteret din indkomstoversigtskonto $5.000 og debiteret den $2.500, står du tilbage med $2.500 ($5.000 – $2.500). Fordi dette er et positivt tal, vil du debitere din indkomstoversigtskonto og kreditere din opsparede overskudskonto. Dette tilføjer $2.500 til din konto for tilbageholdt indtjening.

Interesseret i at automatisere denne proces? Med Patriots regnskabssoftware kan du håndtere afsluttende posteringer med et tryk på en knap. Og du kan vælge en regnskabsperiode, der passer bedst til din virksomhed. Prøv det gratis i dag!