Lad os se det i øjnene:regnskab er forvirrende. Der er så mange regler at følge og beregninger at gøre. Men det er en af ​​de ting, du skal gøre for din virksomheds skyld. Så i stedet for at dykke direkte ned i de komplicerede ting, så start langsomt med simple journalposter.

Simple regnskabskladdeposter er relativt nemme at oprette, fordi de kun involverer to konti. Klar til at komme i gang?

Hvad er simple journalposter?

I dobbelt bogholderi er simple journalposteringer typer af regnskabsposteringer, der debiterer én konto og krediterer den tilsvarende konto. En simpel indtastning omhandler ikke mere end to konti. I stedet øger den blot én konto og mindsker den matchende konto.

En simpel journalpost indeholder typisk følgende oplysninger:

• 2 konti
• 1 debet
• 1 kredit
• Dato
• Bemærkninger

Tag et kig på, hvordan en simpel journalpost kan se ud i dine bøger:

Hvis du undrer dig over, hvad i alverden en debet og kredit er, så lad os tage et øjeblik på at opsummere disse regnskabskerner.

Debet og kreditering er modsatte poster, der skal svare til hinanden. Din debetkolonne total skal være den samme som din kreditkolonne total.

Når du debiterer en konto, skal du kreditere en anden konto (og omvendt). På grund af dette påvirker debet og kreditering modsat de forskellige typer konti i regnskabet.

Debiteringer øger aktiv- og udgiftskonti. De mindsker ansvars-, egenkapital- og indtægtskonti.

Credits virker modsat. En kredit øger forpligtelser, egenkapital og indtægtskonti. Kreditter reducerer aktiv- og udgiftskonti.

Simpel og sammensat bogføring

Ikke alle journalposteringer er lige så nemme som simple regnskabsposteringer. Der er også sammensatte journalposter.

Du bliver sandsynligvis nødt til at lave både enkle og sammensatte poster, når du administrerer din virksomheds bøger.

Sammensatte journalposteringer involverer mere end to konti. En sammensat bilagspostering kan have så lidt som tre konti, eller den kan nå tocifrede (f.eks. lønregnskabsposteringer).

I modsætning til simple journalposter, som kun omhandler én debet og én kredit, har sammensatte poster to eller flere debeter, krediteringer eller begge. Selvom du har at gøre med flere debiteringer og krediteringer i en sammensat journalpost, skal de stadig svare til hinanden.

Tag et kig på et eksempel på en sammensat journalpost:

Hvornår skal du bruge simple regnskabsposteringer?

Du kan bruge en simpel journalpostering til at registrere en transaktion, der kun påvirker to konti.

Hvis en transaktion påvirker mere end to konti, kan du oprette flere simple journalposter i stedet for en sammensat post.

Igen, brug simpelt dobbelt bogholderi, når en transaktion kun involverer to konti. Her er et par eksempler:

• Sådan sælges på kredit – tjenester 
• Overførsel af penge mellem konti (f.eks. check til opsparing) 
• Foretager et køb
• Refundering af kunder   

Enkle eksempler på journalregistrering 

Her er nogle få tilfælde, hvor du muligvis skal oprette simple journalposter.

Sådan sælges på kredit – tjenester 

Når en kunde køber en tjeneste på kredit, skal du bruge Debitorkonto (AR) til at registrere transaktionen. Debiter din AR-konto for at afspejle stigningen i penge, du vil have. Og krediter din salgskonto.

Lad os sige, at du slår en kundes græsplæne for 100 USD. Du giver kunden kredit, så de ikke betaler dig med det samme. Din simple journalpost ville se sådan ud:

Husk, at oprettelse af en salgskladdepost for varer kan involvere en række andre konti, såsom moms- og COGS-udgiftskonti.

Overførsel af penge mellem konti 

Afhængigt af situationen kan overførsel af penge mellem konti kræve en simpel bogføring.

Lad os sige, at du vil hæve $5.000 fra din checkkonto og indsætte det på din opsparingskonto. For at gøre dette skal du debitere din opsparingskonto og kreditere din checkkonto.

Foretager et køb

I mange tilfælde kan du bruge simple journalposteringer til at registrere køb.

Lad os sige, at du vil købe nyt lager til en værdi af $400 fra en leverandør. Du skal bruge din inventarkonto og en kontantkonto eller tilsvarende konto. Debiter inventarkontoen og krediter din kontantkonto.

Refundering af kunder

Når kunder ønsker en refusion, kan du give dem kontanter eller butikskredit.

Lad os sige, at din kunde vil returnere et nyligt køb uanset årsagen. Deres køb var for $250, og de vil have en kontant tilbagebetaling. Opret en simpel journalpostering for at refundere din kunde ved hjælp af dine Salgsreturneringer og Tillæg og Kontantkonti.

Debiter din salgsretur og kvotekonto for $250. Krediter din kontantkonto for det samme beløb.

Sådan skal journalposten se ud:

Vil du have en nemmere måde at administrere din virksomheds regnskabsbøger på? Brug Patriots online regnskabssoftware til at strømline din bogføring. Registrer indgående og udgående penge uden besværet med at bruge regneark. Start din gratis prøveperiode i dag!