For at skabe overskud i din virksomhed skal du sørge for, at dine produkter eller tjenester indbringer flere penge, end du lægger i dem. Men hvis dine forretningsudgifter er større end dine indtægter, forbliver du ikke oven vande. Lær om indirekte omkostninger, og hvordan du beregner og reducerer dem.
Indirekte omkostninger eller overheadomkostninger er udgifter, der vedrører mere end én forretningsaktivitet. Du kan ikke anvende en indirekte omkostning direkte på produktionen af en bestemt vare eller ydelse. I stedet er de omkostninger, der går til at drive din virksomhed som helhed. Hvis du vil bestemme, hvor stor en del af dine indirekte omkostninger, der går til at producere bestemte varer, skal du fordele omkostningerne.
Dine indirekte udgifter kan enten være faste omkostninger eller variable omkostninger.
Faste omkostninger er udgifter, der er de samme, uanset hvor mange varer eller tjenesteydelser du producerer. Et eksempel på en fast indirekte omkostning ville være husleje.
På den anden side er variable omkostninger udgifter, der ændrer sig afhængigt af, hvor mange varer eller tjenester du producerer. Et eksempel på en variabel indirekte omkostning omfatter udstyrsvedligeholdelse.
For flere eksempler på indirekte omkostninger, se listen nedenfor.
Hver virksomhed har indirekte omkostninger. Her er blot nogle af de indirekte udgifter, du måtte have:
Ovenstående udgifter betragtes som indirekte, hvis de ikke kan anvendes på et enkelt produkt eller en enkelt tjeneste. Kontorartikler er for eksempel indirekte, hvis de ikke er direkte materialer til at skabe produkter.
Lad os se på huslejen. Du skal betale husleje for at beholde din virksomhedsbygning. Men de penge, du betaler til husleje, går ikke til at producere et specifikt produkt. I stedet gør lejebetalinger det muligt at producere alle dine produkter og drive din virksomhed.
Indirekte udgifter er ikke de eneste omkostninger, du vil have i din virksomhed. Du vil også have direkte omkostninger, som er udgifter, du kan henføre til produktionen af et specifikt produkt eller en ydelse.
I modsætning til indirekte omkostninger fordeler du ikke direkte omkostninger mellem forskellige afdelinger eller projekter. Du skal kende din virksomheds direkte og indirekte omkostninger, når du prissætter produkter og opdaterer dine regnskabsbøger, så dine poster er nøjagtige. Og du skal adskille omkostningerne for at kræve skattefradrag.
Eksempler på direkte udgifter omfatter fremstillingsmaterialer, direkte materialer og direkte arbejdskraft.
Det kan være lidt vanskeligt at identificere dine indirekte udgifter. Hvad der betragtes som en indirekte omkostning for en virksomhed, kan betragtes som en direkte omkostning for en anden. Og en medarbejders løn kan være en indirekte omkostning, mens en andens er en direkte omkostning. Eksempelvis modtager en medarbejder på et samlebånd løn, der betragtes som direkte omkostninger. Men en medarbejder, der arbejder som sekretær i samme virksomhed, ville modtage løn, der betragtes som indirekte udgifter.
Hvis du vil bestemme din indirekte omkostningssats, skal du bruge omkostningsfordeling. Omkostningsallokering er processen med at fordele dine indirekte omkostninger mellem specifikke afdelinger eller projekter.
Du kan bruge den indirekte satsberegning til at prissætte dine produkter. Du vil have, at dine tilbud genererer penge nok til at dække dine udgifter. Ved at overveje dine indirekte og direkte udgifter kan du bestemme en rimelig pris for dine produkter eller tjenester, så du ikke underpriser.
En anden grund til at bruge formlen for indirekte omkostninger er, at du kan beslutte, om dine udgifter er for store. Hvis dine indirekte omkostninger er for høje, kan du finde måder at reducere dine udgifter på.
Du kan allokere indirekte omkostninger ved at tage dine samlede indirekte omkostninger og dividere dem med en form for allokeringsforanstaltning, såsom direkte lønudgifter, direkte maskinomkostninger eller direkte materialeomkostninger.
Her er den indirekte omkostningsformel eller overheadsats:
Indirekte sats =Indirekte omkostninger/tildelingsmål
Formlen giver dig et forhold. Lad os sige, at du ønsker at finde din overheadsats ved hjælp af dine direkte lønudgifter.
Dine samlede indirekte omkostninger er $10.000, og dine direkte arbejdsomkostninger er $5.000. Din formel ser sådan ud:
Indirekte sats =10.000 USD / 5.000 USD
I dette eksempel er din indirekte sats 2:1, hvilket betyder, at du bruger 2 USD i overhead pr. 1 USD i direkte lønudgifter. Jo lavere din indirekte sats, jo bedre.
At vide, hvordan man reducerer udgifterne i erhvervslivet er afgørende, hvis du har brug for at øge dit overskud. Du kan reducere dine indirekte udgifter ved at bruge følgende strategier.
Sammenlign leverandører for at sikre, at du får det bedste tilbud. Udgifter som kontorartikler kan variere fra udbyder til udbyder, så se om der er andre, der er billigere.
Hvis du vil reducere indirekte udgifter som forsyningsselskaber, skal du skære ned på dine regninger ved at spare på energien. Du kan slukke for udstyr, når du ikke bruger det, købe energibesparende udstyr eller skifte forsyningsudbyder.
Du kan reducere andre indirekte omkostninger, som f.eks. annoncering, ved at engagere kunder gennem sociale medier eller bruge andre billige markedsføringsideer.
Der er mange måder, du kan reducere dine indirekte udgifter på. Overvej, hvor værdifuld udgiften er for driften af din virksomhed, og kom med måder at skære prisen ned på.
Brug Patriots online regnskabssoftware til at spore alle dine forretningsudgifter. Vores software er lavet til ikke-revisoren, så du kan opdatere dine bøger på egen hånd. Prøv det gratis i dag!