Når du driver en lille virksomhed, tæller hver lille omkostning. At træffe dårlige købsbeslutninger kan lægge en unødig økonomisk byrde på din virksomhed og sænke din virksomheds bundlinje over tid. Før du køber nye aktiver til din virksomhed, skal du øve dig på livscyklusomkostninger.
At kende et aktivs livscyklusomkostninger eller hele levetidsomkostninger påvirker virksomhedens budgettering, produktpriser og beslutningstagning.
Livscyklusomkostninger eller hele levetidsomkostninger er processen med at estimere, hvor mange penge du vil bruge på et aktiv i løbet af dets brugstid. Hele livsomkostninger dækker et aktivs omkostninger fra det tidspunkt, du køber det, til det tidspunkt, hvor du slipper af med det.
At købe et aktiv er en omkostningsforpligtelse, der rækker ud over dets prisskilt. Tænk for eksempel på en bil. Bilens prisskilt er kun en del af bilens samlede livscyklusomkostninger. Du skal også overveje udgifter til bilforsikring, renter, gas, olieskift og enhver anden nødvendig vedligeholdelse for at holde bilen kørende. Hvis du ikke planlægger disse ekstra omkostninger, kan det sætte dig tilbage.
Omkostningerne ved at købe, bruge og vedligeholde et forretningsaktiv stiger. Uanset om du køber en bil, en kopimaskine, en computer eller inventar, bør du overveje og budgettere for aktivets fremtidige omkostninger.
Gennemførelse af en livscyklusomkostningsvurdering hjælper dig med bedre at forudsige, hvor meget din virksomhed vil betale, når du anskaffer et nyt aktiv.
For at beregne et aktivs livscyklusomkostninger skal du estimere følgende udgifter:
Læg udgifterne sammen for hver fase af livscyklussen for at finde din total.
Du kan bruge tidligere data til at hjælpe dig med at skabe en mere præcis omkostningsforudsigelse. For at forenkle processen, start med dine faste omkostninger. Faste omkostninger for virksomheder er de udgifter, der forbliver de samme fra måned til måned. Anslå derefter variable omkostninger, som er udgifter, der ændrer sig.
Du kan også bruge livscyklusomkostninger til at bestemme, hvor meget dine immaterielle aktiver vil koste. Immaterielle aktiver er ikke-fysisk ejendom, såsom patenter, din virksomheds brand og dit omdømme.
Selvom det er sværere at sammenlægge hele levetidsomkostningerne for et immaterielt aktiv end et materielt aktiv (fysisk ejendom), er det stadig muligt. Overvej de samlede omkostninger ved at erhverve og vedligeholde et immaterielt aktiv.
For eksempel koster patenter tusindvis af dollars. Du skal muligvis også hyre en advokat til at hjælpe dig med at få en. Og du skal betale gebyrer for at bevare dit patent.
Eller overvej din virksomheds brand. Du bruger måske penge på alle de ting, der er forbundet med at skabe dit brand, såsom at udvikle et logo, registrere dit navn og oprette en lille virksomheds hjemmeside. Yderligere vil du bruge penge på markedsføring og vedligeholdelse af dit brand.
Lad os sige, at du vil købe en ny kopimaskine til din virksomhed.
Køb: Købsprisen er $2.500.
Installation: Du bruger yderligere 75 USD på opsætning og levering.
Drift: Du skal købe blækpatroner og papir til det, så du anslår, at du vil bruge $1.000 på disse forsyninger i løbet af dets brugstid. Og du forventer, at den samlede elektricitet kopimaskinen vil bruge til at være $300.
Vedligeholdelse: Hvis kopimaskinen går i stykker, anslår du, at reparationerne vil koste 450 USD.
Finansiering: Du køber kopimaskinen med dit butikskreditkort, som har en rente på 3,5% om måneden. Du betaler printeren af den næste måned, hvilket betyder, at du skylder 87,50 USD i renter (2.500 USD X 3,5%).
Afskrivning: Du forudser, at kopimaskinen vil miste værdi med $150 hvert år.
Bortskaffelse: Du anslår, at det vil koste 100 USD at hyre en uafhængig entreprenør til at fjerne kopimaskinen fra din virksomhed.
Selvom købsprisen for kopimaskinen er 2.500 USD, kan kopimaskinens livscyklusomkostninger ende med at koste din virksomhed over 4.500 USD.
Som nævnt hjælper udførelse af en livscyklusomkostningsanalyse dig med at vurdere, hvor meget et aktiv vil koste dig i løbet af dets levetid.
Tag et kig på nogle af grundene til, at kendskab til et aktivs samlede omkostninger kan styre dine forretningsbeslutninger.
Brug af livscyklusomkostninger hjælper dig med at træffe købsbeslutninger. Hvis du kun medregner de oprindelige omkostninger for et aktiv, kan du ende med at bruge mere i det lange løb. For eksempel kan køb af et brugt aktiv have en lavere pris, men det kan koste dig mere i reparationer og forbrugsregninger end en nyere model.
Livscyklusomkostningsstyring afhænger af din evne til at foretage en smart investering. Når du skal vælge mellem to eller flere aktiver, skal du overveje deres samlede omkostninger, ikke kun prisskiltet foran dig.
Hvordan ved du, om du skal købe et aktiv? Generelt afvejer du fordele og ulemper ved dit køb. Men hvis du kun overvejer de indledende, kortsigtede omkostninger, ved du ikke, om aktivet vil gavne din virksomhed økonomisk i det lange løb.
Ved at bruge livscyklusomkostninger kan du mere præcist forudsige, om aktivets investeringsafkast (ROI) er pengene værd. Hvis du kun ser på aktivets nuværende købspris og ikke tager fremtidige omkostninger i betragtning, vil du overvurdere investeringsafkastet.
Når du ved, hvor meget et aktivs samlede pris er, kan du oprette budgetter, der repræsenterer din virksomheds faktiske udgifter. På den måde vil du ikke undervurdere din virksomheds omkostninger.
Et budget består af udgifter, indtægter og overskud. Hvis du undervurderer et aktivs omkostninger på dit budget, overvurderer du dit overskud. Manglende redegørelse for udgifter kan resultere i overforbrug og negativt cash flow.
Leder du efter en enkel måde at spore din virksomheds omkostninger? Patriots online regnskabssoftware er lavet til ikke-revisoren, hvilket gør det nemt at spore dine udgifter. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Prøv det gratis i dag!