Som virksomhedsejer er det uundgåeligt at stifte gæld. Faktisk har den gennemsnitlige ejer af små virksomheder $195.000 i gæld.
Chancerne er, at du har en form for gæld i din virksomhed. Og hvis du har gæld, har du forpligtelser. Læs videre for at lære alt om de forskellige typer forpligtelser inden for regnskab.
Forpligtelser er løbende gæld, som din virksomhed skylder til andre virksomheder, organisationer, ansatte, leverandører eller offentlige myndigheder. Du påtager dig typisk forpligtelser gennem almindelig forretningsdrift.
Dine forpligtelser går løbende op og ned. Hvis du har mere gæld, har du større forpligtelser. At betale af på din gæld hjælper med at sænke din virksomheds forpligtelser.
Med passiver modtager du typisk fakturaer fra leverandører eller organisationer og betaler af på din gæld på et senere tidspunkt. De penge, du skylder, betragtes som et ansvar, indtil du betaler af på fakturaen.
Lån betragtes også som passiver. Du kan optage lån for at hjælpe med at udvide din lille virksomhed. Et lån betragtes som en forpligtelse, indtil du betaler de penge, du låner, tilbage til en bank eller person.
Forpligtelser kan opdeles i to hovedkategorier:kortfristede og langfristede.
Kortfristet gæld er kortfristet gæld, som du betaler inden for et år. Typer af kortfristede forpligtelser omfatter ansattes lønninger, forsyningsselskaber, forsyninger og fakturaer.
Langfristede forpligtelser eller langfristede forpligtelser er gæld, der ikke forfalder inden for et år. Angiv dine langfristede forpligtelser separat på din balance. Påløbne udgifter, langfristede lån, realkreditlån og udskudt skat er blot nogle få eksempler på langfristede forpligtelser.
Nu hvor du har opfrisket forpligtelser, og hvordan de kan kategoriseres, er det tid til at lære om de forskellige typer forpligtelser i regnskabet.
Typer af forpligtelser varierer fra virksomhed til virksomhed. En større virksomhed påtager sig sandsynligvis en bredere række af gæld, mens en mindre virksomhed har færre forpligtelser.
Nogle typer forpligtelser, du måtte have, omfatter:
Selvom du ikke er en regnskabsguru, har du sandsynligvis hørt om kreditorer før. Kreditorer, også kaldet gæld eller AP, er alle de penge, du skylder leverandører for ting som varer, materialer eller forsyninger.
Mange virksomheder køber inventar fra leverandører eller leverandører på kredit. Når leverandøren har leveret lagerbeholdningen, har du typisk en vis tid til at betale fakturaen (f.eks. 30 dage). Forpligtelsen til at betale sælgeren betegnes som kreditorer.
Fordi du typisk skal betale kreditorer hurtigt, er kreditorer en løbende forpligtelse.
Din virksomhed er højst sandsynligt skattepligtig. Indkomstskat, der skal betales, er din virksomheds indkomstskatteforpligtelse, som du skylder staten. Betalbare indkomstskatter betragtes som kortfristede forpligtelser.
Hvis du har ansatte, har du muligvis også betalbar kildeskat og betalbar lønsumsafgift. Ligesom skyldige indkomstskatter er både kildeskat og betalbar lønskat kortfristede forpligtelser.
Når du skylder penge til långivere eller leverandører og ikke betaler dem med det samme, vil de sandsynligvis opkræve renter fra dig.
Renter, der skal betales, udgør det beløb, du skylder dine långivere eller leverandører. Renter, der skal betales, kan omfatte renter fra regninger såvel som påløbne renter fra lån eller leasing.
Fordi regnskabsperioder ikke altid stemmer overens med en udgiftsperiode, afholder mange virksomheder udgifter, men betaler dem faktisk ikke før den næste periode. Påløbne udgifter er udgifter, som du har afholdt, men endnu ikke har betalt.
Her er et par påløbne udgiftskonti:
I modsætning til de fleste andre forpligtelser involverer ikke optjent indtægt eller udskudt omsætning ikke direkte lån. Din virksomhed har ikke optjent omsætning, når en kunde betaler for varer eller tjenester på forhånd. Derefter er transaktionen fuldført, når du leverer produkterne eller tjenesterne til kunden.
Pant, der skal betales, er en ejendomsejers forpligtelse til at betale et lån. Grundlæggende er realkreditlån langsigtet finansiering, der bruges til at købe ejendom. Pant, der skal betales, betragtes som en langfristet eller langfristet forpligtelse.
Virksomhedsejere har typisk et realkreditlån, hvis de har lån til erhvervsejendomme.
Din virksomhedsbalance giver dig et øjebliksbillede af din virksomheds økonomi og viser dine aktiver, passiver og egenkapital.
Forpligtelser spiller en stor rolle i din balance. Registrer løbende forpligtelser, efterhånden som du påtager dig eller afbetaler gæld. Hvis du ikke opdaterer dine bøger, vil din rapport give dig en unøjagtig fremstilling af din økonomi.
Spor din gæld i højre side af din balance. Angiv kortfristede (kortfristede) forpligtelser først på din balance. Registrer langfristede eller langfristede forpligtelser efter dine kortfristede forpligtelser.
På jagt efter en nem måde at spore din virksomheds forpligtelser? Patriots regnskabssoftware lader dig strømline den måde, du registrerer indtægter og udgifter på. Start din selvguidede demo i dag!
Vil du inspirere vores næste artikel? Kom i kontakt med os på Facebook, og fortæl os dine ideer eller spørgsmål, som du vil have svar på!