At vælge din regnskabsmetode er det første skridt i håndteringen af din virksomheds bøger. Hvis du er en lille virksomhedsejer, foretrækker du måske likviditetsprincippets enkelhed i modsætning til periodisering eller modificeret likviditetsregnskab. Men før du fastholder din beslutning, skal du lære fordele og ulemper ved regnskab på kontantbasis.
De to vigtigste regnskabsmetoder er periodisering og likviditet. Men der er også en tredje metode, kendt som modificeret likviditetsbaseret eller hybrid regnskab, der bruger aspekter af begge dele.
Hvad er de? Hvad er forskellen mellem dem?
Kontantregnskab er den enkleste regnskabsmetode, der findes. I kasseregnskab registrerer du indtægter, når du fysisk modtager dem, og udgifter, når du fysisk betaler dem. Du bruger kun kontantkonti, hvilket betyder, at du ikke beskæftiger dig med konti som debitorer, kreditorer eller langfristede forpligtelser. Kontantbasis anvender enkelt bogføring.
Periodiseret regnskab , på den anden side er en mere kompleks regnskabsmetode. I periodisering registrerer du indtægter og udgifter, når en transaktion finder sted, også selvom du ikke fysisk modtager eller betaler. Du bruger mere avancerede konti, såsom Debitor og Kreditor. Du kan også spore langsigtede forpligtelser. Periodisering bruger dobbelt bogholderi.
Ændret regnskab på kontantbasis er en hybrid mellem periodisering og likviditetsregnskab. Den har flere konti end den kontantbaserede metode, fordi den bruger de konti, der bruges til periodisering. Du registrerer dog kun indtægter og udgifter, når penge modtages og betales, som i kontantregnskab. Ændret kasseregnskab bruger dobbelt bogholderi.
For at opsummere:Kontantregnskab er et øjebliksbillede af din virksomheds transaktioner og fokuserer kun på betalinger, der rent faktisk er sket. Periodisering er et dybdegående kig på din virksomheds transaktioner og fokuserer også på forpligtelser.
Hvis du overvejer at anvende den kontante metode, bør du lære dens fordele og ulemper at kende. Få mere at vide nedenfor.
For mindre virksomheder har likviditetsregnskab en række fordele frem for periodisering eller modificeret likviditetsgrundlag.
Fordi kontantbasis er den nemmeste regnskabsmetode, er det meget nemmere at lære, implementere og vedligeholde for virksomhedsejere. For ikke at nævne, det kan også være mere omkostningseffektivt.
Læringskurven for likviditetsregnskab er væsentligt lavere end for periodisering. Der er færre konti at holde styr på, og derfor færre oplysninger at spore.
Du behøver ikke at planlægge så meget eller gå i detaljer med kasseregnskab. Det betyder mere tid til din virksomhed og mindre tid opslugt af regnskabets små detaljer.
En anden fordel ved likviditetsregnskab er, at det nemt lader dig se, hvor mange kontanter du rent faktisk har ved hånden.
Kontantbaseret regnskab omhandler kun konkrete midler, der går ind og ud, hvilket betyder, at det eksisterer i nuet. Du behøver ikke at medregne fremtidige udgifter og indtægter i dine bøger, før kontanter faktisk skifter hænder.
Nogle virksomheder kan have gavn af at bruge kasseregnskab, når det kommer til skatter. Fordi du kun registrerer indtægter og udgifter, når penge rent faktisk skifter hænder, kan du kontrollere tidspunktet for transaktioner.
Ved at kontrollere transaktionstidspunktet kan du fremskynde udgifterne og sænke omsætningen. På den måde kan du lovligt øge dine udgifter og sænke indkomsten for at sænke din skattepligt.
På trods af dets fordele er der nogle ulemper ved at bruge kontantregnskab. Overvej følgende, før du beslutter dig for likviditetsmetoden.
En ulempe ved likviditetsregnskab er, at det giver din virksomhed et begrænset overblik over dine indtægter og udgifter.
Kontantbasis viser ikke din virksomheds forpligtelser. Som følge heraf tror du måske, at du har flere penge at bruge, end du faktisk har. Ligeledes viser den ikke din kundes forpligtelser over for din virksomhed, hvilket kan få dig til at glemme alt om ubetalt kundegæld.
Fordi likviditetsgrundlaget kun er et øjebliksbillede af din virksomheds økonomi, har du muligvis ikke et klart billede af din langsigtede økonomi. Dette kan påvirke beslutningstagning såvel som vækst.
Ikke alle virksomheder kan bruge kontantregnskab. Du kan ikke bruge kontantregnskab, hvis du:
Hvis du tilbyder kredit til kunder, skal du bruge periodisering. Hvorfor? Fordi at tilbyde kredit betyder, at kunderne ikke betaler med det samme. Du skal kunne registrere transaktioner, når de finder sted, ikke kun når du modtager pengene.
IRS sætter også begrænsninger for, hvem der kan bruge kontantbaseret regnskab. Følgende kan ikke bruges kasseregnskab:
Ifølge IRS kan du generelt ikke bruge kontantregnskab, hvis du producerer, køber eller sælger varer og er afhængig af lagerbeholdning. Der er dog en undtagelse. Hvis du er en skatteyder for små virksomheder, kan du vælge ikke at føre en opgørelse, hvis du har gennemsnitlige årlige bruttoindtægter på $26 millioner eller mindre for de tre foregående skatteår.
Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du beslutte (eller blive pålagt) at ændre regnskabsmetoder. For at skifte fra kontanter til periodisering skal du foretage nogle justeringer.
Når du overfører dine regnskabsbøger fra kontanter til periodisering, skal du:
Du skal også anmode om en ændring af din regnskabsmetode hos IRS. For at gøre dette skal du indsende formular 3115, Ansøgning om ændring af regnskabsmetode.
Vil du kunne se rapporter i alle tre regnskabsmetoder? Med Patriots regnskabssoftware kan du se rapporter i likviditetsbaseret eller ændret likviditetsregnskab, og derefter downloade dem ved hjælp af periodiseringsmetoden til at give til din revisor. Så gå videre, vælg den metode, der fungerer bedst for dig. Få din gratis prøveperiode nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 22. september 2014.