Som ejer af en mindre virksomhed har du hele tiden meget på tallerkenen. Du gør dit bedste for at holde styr på dine regnskaber, økonomi og bøger. Men nogle gange falder ting bare i tankerne.
På et eller andet tidspunkt kan du bruge mere end det, du har på din konto. Når dette sker, har du ikke tilstrækkelige midler. Læs videre for at lære, hvad der er utilstrækkelige midler, hvad du skal gøre, hvis du har dem, og hvordan du undgår utilstrækkelige midler.
Utilstrækkelige eller utilstrækkelige midler opstår, når nogen ikke har penge nok på deres konto til at dække en transaktion eller betaling. I de fleste tilfælde, hvis du bruger mere end det, du har på din konto, vil du blive opkrævet et NSF-gebyr fra din bank. Et NSF-gebyrbeløb kan variere afhængigt af mængden af utilstrækkelige midler på bankkontoen og pengeinstituttet.
Ud over at betale din egen banks NSF-gebyrer, skylder betalingsmodtageren muligvis også gebyrer til deres bank på grund af dine utilstrækkelige midler (f.eks. NSF-check).
Du kan håndtere utilstrækkelige midler, når du bruger checks, betaler med dit betalingskort eller foretager ACH-betalinger (f.eks. direkte indbetaling).
Lad os sige, at du køber en ny computer for $300, men kun har $250 på din checkkonto. Fordi du bruger 50 USD mere, end der er på din konto, har du ikke midler nok.
Den mest almindelige årsag til NSF er automatiske tilbagetrækninger. Mange virksomhedsejere forsøger at automatisere så mange processer som muligt, herunder betalinger. Automatiske udbetalinger kan være nemme at glemme, når du har konfigureret dem.
Som virksomhedsejer bør du undgå at have utilstrækkelige midler. Ikke alene er NSF-gebyrer dyre for din lille virksomhed, men at have lave eller ikke-tilstrækkelige midler kan skade din virksomheds omdømme.
Hvis du ikke har tilstrækkelige midler, skal du ikke gå i panik. Følg i stedet tjeklisten nedenfor for at sikre, at du får ryddet op i eventuelle NSF-problemer:
Først og fremmest, sørg for at kontakte den berørte person så hurtigt som muligt, hvis du ikke har tilstrækkelige midler. Afklar, at du er bevidst om midlerne, og at du vil gøre tingene rigtigt. Dette sikrer den enkelte, at du ikke bevidst tilbageholder deres betaling.
Betal den berørte person det beløb, du skylder dem. Hvis de blev opkrævet et NSF-gebyr af deres bank, skal du sørge for, at du også refunderer dem for opkrævningen.
Igen, hvis du ikke har tilstrækkelige midler, skal du sandsynligvis betale et gebyr til din bank. Spørg din bank for at se, om du skylder NSF-gebyrer. Hvis du skylder bankgebyrer, skal du sørge for at betale dem med det samme for at undgå renter.
Hver gang du har utilstrækkelige midler eller problemer med betalingen, skal du dokumentere dit betalingsbevis til banken og betalingsmodtageren. Bed om og gem kvitteringer som en registrering af dine betalinger.
Sørg for at opbevare eventuelle NSF-kvitteringer i dine optegnelser. Hvis der er uenigheder i fremtiden, skal du bruge kvitteringerne til at bevise, at du har løst NSF-spørgsmålet.
Lad os sige, at skoen er på den anden fod, og at du har en kunde med ikke-tilstrækkelige midler. Hvad laver du?
Når en kundes check afvises, eller deres betaling ikke går igennem på grund af NSF, skal du tage et par handlinger. Først og fremmest skal du kontakte banken og kunden.
Så snart du finder ud af, at kunden ikke har tilstrækkelige midler, skal du kontakte din bank . Forklar situationen og find ud af, hvilke muligheder du har.
I nogle tilfælde kan det være et lykketræf, at kunden ikke har tilstrækkelige midler. Hvis du mener, det er tilfældet, så spørg banken, om de kan prøve at indbetale checken igen. Hvis der ikke er tilstrækkelige midler, så spørg banken, om de kan foretage en tvangsinddrivelse (f.eks. går fremtidige penge, kunden indbetaler, til dig).
Du vil også gerne nå ud til kunden direkte. I nogle tilfælde kan du muligvis løse situationen ved udelukkende at kontakte kunden.
Når du henvender dig, skal du forklare situationen ved at tilbyde forskellige betalingsmetoder (f.eks. kreditkort). Hvis du ikke kan få fat i kunden via telefon, så prøv at sende dem et brev med oplysninger om årsagen til, hvorfor du kontakter dem, det samlede NSF, eventuelle gebyrer og dine kontaktoplysninger.
Hvis du ikke kan løse kundens NSF-problem ved at kontakte banken eller kunden, skal du muligvis få hjælp fra en ekstern kilde. Hvis du ikke kan løse en kundes NSF og blive betalt, kan du overveje at få hjælp fra den lokale politiafdeling eller distriktsadvokat. Du kan også hyre et inkassobureau eller gå til domstol for små krav.
Ikke-tilstrækkelige fondsgebyrer varierer afhængigt af din bank og placering. Nogle stater og banker kan have højere gebyrer end andre.
Utilstrækkelige fondsgebyrer varierer typisk mellem $27-$35. Modtageren af en check eller utilstrækkelig betaling skal muligvis også betale et NSF-gebyr mellem $20-$40. I nogle tilfælde skal betalingsmodtageren muligvis betale en procentdel af det returnerede beløb eller check (f.eks. 20%).
Banker har typisk muligheder og sikkerhedsforanstaltninger, hvis din kontosaldo falder til under nul. Mange banker tilbyder overtræksbeskyttelse. På den måde, hvis du ikke har tilstrækkelige midler, vil transaktionen stadig gå igennem. Du vil dog stadig være ansvarlig for at betale et overtræksgebyr.
Så på dette tidspunkt spekulerer du sikkert på, hvad er forskellen mellem overtræk og NSF-gebyrer?
Banker opkræver NSF-gebyrer, når de returnerer betalinger, såsom checks. Overtræksgebyrer opstår kun, når en bank accepterer en betaling, der overtrækker en konto.
Grundlæggende, hvis din bank nægter checken eller betalingen, vil du sandsynligvis blive pålagt et NSF-gebyr. Hvis banken accepterer checken eller betaler sælgeren, vil din kontosaldo være negativ, og du skal betale et kassekreditgebyr.
At have ikke-tilstrækkelige midler er ikke et godt udseende for enhver virksomhedsejer. Men at glemme eller fejlberegne kontomidler kan ske for den mest erfarne iværksætter.
Heldigvis er der masser af forholdsregler, du kan tage for at undgå at have utilstrækkelige midler.
Her er et par måder, hvorpå du kan undgå NSF og dyre utilstrækkelige fondsgebyrer:
Overvej også at oprette en kontantreserve til virksomheden for at dække uventede utilstrækkelige midler og gebyrer. På den måde har du nogle reservekontanter, hvis din konto lider af utilstrækkelige midler.
Har du brug for hjælp til at holde styr på din virksomheds indtægter og udgifter? Patriots regnskabssoftware har dig dækket med en enkel måde at strømline dine bøger på. Prøv det gratis i dag!
Har du spørgsmål, kommentarer eller bekymringer om dette indlæg? Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 19. oktober 2015.