Selvom du ikke er en professionel revisor, er du stadig ansvarlig for at holde din virksomheds bøger i orden. Og hvis du er den, der håndterer dine små virksomheders bøger, skal du følge etik i regnskab.
Læs videre for at lære om vigtigheden af etik i regnskaber og konsekvenser, din virksomhed kan blive udsat for, hvis du bruger uetisk regnskabspraksis.
Revisorer forventes at handle etisk, når de håndterer kunders bøger. De skal:
Etik er vigtigt i mange aspekter af forretningen, især når det kommer til din virksomheds regnskabsbøger. Selvom du måske ikke er revisor, forventes du at udvise de samme kvaliteter som dem, når du håndterer dine bøger.
Tror du ikke på, at regnskabsetik er vigtig? Her er fem grunde til, hvorfor du bør holde tingene lovlige og følge forretningsetik i regnskab.
Som virksomhedsejer beskæftiger du dig dagligt med følsomme oplysninger. Når det kommer til dine virksomhedsbøger, skal du håndtere din virksomheds bankkontooplysninger, transaktionssummer og andre økonomiske data.
Ud over at registrere din virksomheds økonomi kan du også være ansvarlig for håndtering af følsomme medarbejderdata (f.eks. SSN'er og bankoplysninger).
Hvis du håndterer din virksomheds bøger og beskæftiger dig med følsomme virksomheds- eller medarbejderoplysninger, skal du holde disse oplysninger fortrolige og sikre.
For at holde dine regnskabsoplysninger sikre, lad være med at sende e-mail til følsomme data, sørg for, at dit WiFi er sikkert, har firewalls og andre sikkerhedsforanstaltninger på plads, og vær opmærksom på phishing-svindel. Og gå ikke rundt og dele følsomme oplysninger.
Brug hovedet, når du beskæftiger dig med følsomme medarbejder- og virksomhedsoplysninger. Følg bedste praksis for at sikre, at du er så etisk som muligt, når du administrerer fortrolige regnskabsoplysninger.
Tænk over dette:Hvis du bliver taget i at være uetisk i regnskab, hvem skal så være skylden? Det er rigtigt … dig.
Når du laver regnskabsfejl eller handler uetisk, fordi du ikke er kompetent i regnskab, er det op til dig.
Hvis du ikke holder trit med regnskabsetik og holder dig ajour med regnskabsregler, er du forpligtet til at begå en bommert på et eller andet tidspunkt.
Selvfølgelig laver alle fejl. Det er dog én ting at lave en fejl ved et uheld, og en anden ting er at blive doven og undlade at holde trit med regnskabsregler og -standarder.
For at undgå konsekvenser hen ad vejen skal du følge med i de seneste regnskabsnyheder, bruge din bedste dømmekraft og ikke overvurdere dine færdigheder.
Hvis du finder dig selv at begå fejl igen og igen og afpudse regnskabsetikken, kan det være på tide at søge hjælp fra en professionel (f.eks. revisor).
Selvom du ikke er revisor, bliver du stadig set som en professionel og forventes at opføre dig som en, når du driver en virksomhed og håndterer dine bøger.
En del af at være etisk i regnskab er at følge visse regnskabsregler og -love, såsom GAAP (generelt accepterede regnskabsprincipper) fastsat af Financial Accounting Standards Board. Husk dog, at ikke alle virksomheder er juridisk forpligtet til at følge GAAP.
Så hvis du vil ses som professionel, skal du være professionel. Følg regnskabsreglerne for at undgå bøder eller negative resultater, ligesom enhver anden revisor ville gøre det.
Hvis du har spørgsmål eller ikke er sikker på, hvordan du registrerer en transaktion i dine bøger, skal du ikke være bange for at konsultere nogen for at sikre, at du overholder regnskabsreglerne.
Når du ikke overholder regnskabsreglerne, er du forpligtet til at komme i nogle juridiske problemer. Det kan starte med nogle få uetiske regnskabspraksis her eller der, men det kan give store problemer.
Hvis du ikke følger regnskabsetik, beder du dig selv om problemer. For at undgå juridiske problemer i fremtiden skal du sætte dig ind i etik og regnskab. Og forstå, hvilken slags uetisk regnskabspraksis, der sætter din lille virksomhed i fare.
Som du kan se nu, er der mange grunde til, at etik er afgørende i regnskab. Men den vigtigste grund af alt er dette:din virksomhed regner med, at du er etisk.
Ligesom hvordan dine kunder og medarbejdere forventer, at du er etisk i din daglige forretningsdrift, afhænger din virksomhed også af det.
Hvis du anvender uetisk regnskabspraksis, vil det sandsynligvis komme tilbage for at bide dig senere. For ikke at nævne, hvis du bliver for tryg ved at følge uetisk regnskabspraksis, kan din virksomhed lide under konsekvenserne (diskuteret næste gang).
Nogle uetiske regnskabspraksis kan virke som en god idé, men før eller siden vil din virksomhed lide under de negative konsekvenser.
Hvis du handler uetisk eller ikke praktiserer god regnskabsetik, kan din virksomhed:
Ud over ovenstående konsekvenser kan investorer, kunder og medarbejdere miste troen på din virksomhed og dit brand, hvis du er uetisk i regnskab. Desuden kan det at være uetisk i regnskab betyde undergang for din opstart og få dig til at lukke butikken for altid.
Moralen i historien er denne:Uanset om du er revisor (også kaldet CPA) eller bogholder for din egen virksomhed, skal du følge etikken i regnskabet.
Søger du efter en nem måde at holde dine forretningstransaktioner opdaterede og forblive i overensstemmelse med regnskabsstandarder? Patriots regnskabssoftware lader dig strømline måden, du registrerer dine indtægter og udgifter på. Prøv det gratis i dag!
Hvad er dine tanker om denne artikel? Gå over til Facebook for at fortælle os det!