Som virksomhedsejer er du sandsynligvis altid på jagt efter måder at spare tid og penge på. Måske bruger du grundlæggende regnskabssoftware til at spore indgående og udgående penge. Eller måske automatiserer du din e-mail-marketing med et værktøj, der sender e-mails til dine kunder eller leverandører for dig.
Hvis du elsker at spare tid og penge, kan en elektronisk pengeoverførselsproces (EFT) være et godt valg for dig. Læs videre for at lære, hvordan EFT'er kan gavne din lille virksomhed.
Før vi går videre ind i EFT'ernes verden, skal du lære, hvad de er. Så hvad er elektronisk pengeoverførsel?
En elektronisk pengeoverførsel er en elektronisk overførsel af penge fra en bankkonto til en anden. Du kan sende EFT'er inden for en eller flere pengeinstitutter (f.eks. ACH med direkte indbetaling). En EFT-transaktion udføres elektronisk over et edb-netværk.
En elektronisk pengeoverførsel kan omfatte ting som:
Brug af EFT til bankvirksomhed kan reducere mængden af tid og penge, du bruger på at betale udgifter og modtage indtægter. Du kan foretage eller modtage betalinger via EFT inden for timer eller endda minutter, hvilket gør EFT-betalinger bekvemme for både købere og sælgere.
Med EFT kan du undgå besværet med at uddele papirchecks eller kontanter, fordi alt er papirløst.
En advarsel til en elektronisk pengeoverførsel er, at du skal sikre dig, at du har tilstrækkelige midler på din konto til at dække automatiske betalinger. Hvis du ikke har tilstrækkelige midler på din konto, og en elektronisk pengeoverførsel er forsøgt, skal du muligvis betale et gebyr for utilstrækkelige midler.
For at se EFT'er i aktion, se et par eksempler nedenfor.
Lad os sige, at du bruger dit virksomhedskreditkort til at foretage et køb i en butik. Din transaktion behandles gennem et EFT-system og tillader en øjeblikkelig betaling til butikken og et fradrag fra din virksomheds bankkonto.
Lad os sige, at du opretter direkte indbetaling, så du kan betale dine medarbejdere elektronisk. Da direkte indbetalinger er en form for elektronisk pengeoverførsel, indsamles midler fra din virksomheds bankkonto og overføres til dine medarbejderes bankkonti.
Hvis du er virksomhedsejer, har du sikkert også hørt om ACH-betalinger (automatiseret clearinghus).
Mange mennesker tror, at EFT- og ACH-betalinger er de samme. Selvom de ligner hinanden og begge er former for elektroniske betalinger, er ACH- og EFT-betalinger ikke en og samme.
En ACH-betaling er faktisk en form for en EFT-betaling. ACH-betalinger opstår, når penge flyttes fra en bank til en anden bank. Med ACH-betalinger behandles pengene gennem det automatiske clearinghusnetværk. ACH-systemet drives af National Automated Clearing House Association (NACHA).
Ligesom ACH-betalinger behandles EFT-betalinger også gennem det automatiske clearinghus-netværk.
Se, hvordan EFT- og ACH-betalinger sammenlignes og kontraster nedenfor:
| EFT-betalinger | ACH-betalinger |
| Elektronisk overførsel af penge fra en bankkonto til en anden | Overførsel af penge mellem to finansielle institutioner elektronisk |
| Behandlet gennem ACH-netværket | Behandlet gennem ACH-netværket |
| Hurtigere end ACH-betalinger | Langsommere end EFT-betalinger |
| Kan bruges til flere typer betalinger (inklusive ACH) | Anvendes typisk kun til direkte indbetalinger og direkte betalinger |
Nu hvor du kender nogle baggrundsoplysninger om EFT, er det tid til at lære, hvordan disse typer betalinger kan gavne din lille virksomhed. Tag et kig på fire fordele ved at have en elektronisk pengeoverførselsproces nedenfor.
En elektronisk pengeoverførsel er en bekvem og sikker måde at overføre penge på. Ikke alene er processen nem, men den er også en hurtig mulighed for travle virksomhedsejere og andre fagfolk.
Med en elektronisk pengeoverførsel kan tiltrængte betalinger betales hurtigt inden deadlines, hvilket gør det til en bekvem mulighed for købere, sælgere og små virksomhedsejere.
Generelt er EFT'er en hurtig og smertefri proces. Hvor lang tid det tager at behandle en EFT-betaling afhænger af nogle få faktorer, herunder:
EFT'er er generelt hurtige, hvilket gør det til en god mulighed for virksomhedsejere. EFT-betalinger tager typisk alt fra en til fire dage at behandle og slette. I de fleste tilfælde behandles EFT-betalinger kun på hverdage (mandag til fredag).
Husk, at der typisk er skæringstider for EFT'er. Kontakt din bank for at få flere oplysninger om EFT-deadlines og grænsetider for transaktioner.
EFT-betalinger er som nævnt 100 % elektroniske. Derfor er der ikke behov for papir.
Med EFT-betalinger kan du droppe papiret og behandle betalinger elektronisk. For ikke at nævne, du kan undgå at bruge ekstra penge på forsyninger som check-lager, blæk og konvolutter.
Hvis du ønsker at spare penge, kan EFT-betalinger være et godt alternativ til andre typer betalingsmetoder.
Afhængigt af typen af transaktion og pengeinstituttet kan EFT-betalinger have et lille gebyr (f.eks. hæveautomatgebyrer). Og nogle transaktioner kan være helt gratis.
Tal med dit pengeinstitut om oprettelse af EFT-betalinger og gebyrer.
Hold styr på dine elektroniske betalinger ved at registrere dem i Patriots brugervenlige regnskabssoftware. Se et fuldstændigt billede af din virksomheds økonomiske helbred, spor indgående og udgående penge og meget mere. Start din gratis prøveperiode i dag!
Kan lide det, du læser? Lad os forbinde, ven! Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak.
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 13. marts 2012.