Et af de fire hovedregnskaber, du skal holde styr på som virksomhedsejer, er din balance. Din balance giver dig indsigt i, hvor din virksomhed står økonomisk. Men du får ikke et præcist billede af din virksomheds økonomi, hvis du ikke følger med balancen.
Læs videre for at lære mere om afstemning af din balance, herunder hvilke skridt du skal tage for at afstemme din balance, og hvorfor det er vigtigt at have en afstemningsproces.
Som en kort opsummering holder din balance styr på din virksomheds økonomiske fremskridt. Det inkluderer dine aktiver (hvad du ejer), forpligtelser (hvad du skylder) og egenkapital (beløb tilovers, efter du har betalt udgifter).
På din balance skal dine samlede aktiver svare til dine samlede passiver og egenkapital. Hvis de ikke balancerer, skal du spore uoverensstemmelsen.
Balanceafstemning er processen til at sikre, at dine balanceoplysninger er nøjagtige. Balanceafstemningsprocessen omfatter krydstjek af saldi og posteringer med dokumentation (f.eks. kontoudtog).
Ved at afstemme din balance kan du kontrollere, at alle dine posteringer er registreret og klassificeret korrekt. Hvis du ikke afstemmer din balance, risikerer du at have unøjagtige saldi på din balance.
For de fleste virksomheder er det bedste praksis at afstemme din balance hver måned. At have månedlige balanceafstemninger holder din balance nøjagtig og fri for fejl.
Når du afstemmer balancekonti, skal du se på ting som din virksomheds nuværende og anlægsaktiver, kortfristede og langfristede forpligtelser og egenkapital. Og du bliver nødt til at indsamle oplysninger for at foretage sammenligninger og fange fejl.
Balancekontoafstemning er en ret ligetil proces. Det kan dog være forvirrende, hvis det er din første gang. Følg nedenstående tjekliste for at sikre, at din afstemningsproces går glat.
Inden du kan se over din balance og afstemme den, skal du samle den rigtige dokumentation. Træk oplysninger for den aktuelle periode (f.eks. fra den seneste måned). Dette inkluderer ting som:
Når du har alle de poster, du har brug for fra perioden, kan du gå videre til næste trin.
Når du krydstjekker oplysninger på din balance med finansiel dokumentation, skal du være på udkig efter uoverensstemmelser. Dette inkluderer ting som fejlklassificerede transaktioner (f.eks. aktiv i stedet for ansvar), transponeringsfejl og manglende information. Hvis du opdager en fejl på din balance, skal du være opmærksom på den.
Ud over at sikre, at din dokumentation og balanceoplysninger er på linje, vil du sikre dig, at dine slutsaldi stemmer overens med din hovedbog. Hvis din finans- og balancesum ikke stemmer overens, kan du spore inkonsistensen ved hjælp af dine optegnelser.
Hvis du ender med at finde uoverensstemmelser, mens du sammenligner din dokumentation med din balance, skal du foretage de nødvendige justeringer.
Afhængigt af fejlen/fejlene skal du muligvis:
Når du har foretaget justeringer, kan du overveje at sammenligne dine poster med din balance en anden (eller endda en tredje) gang for at sikre, at fejlene blev rettet, og at din balance er nøjagtig.
Som du ved, består din balance af din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital. For at din balance skal balancere, skal dine samlede aktiver svare til dine samlede forpligtelser og samlede egenkapital. Dette er også kendt som den regnskabsmæssige ligning:
aktiver =passiver + egenkapital
For at sikre, at din balance er fri for uoverensstemmelser, skal du foretage en sidste kontrol for at verificere, at dine samlede forpligtelser og egenkapital svarer til dine samlede aktiver. Hvis de ikke gør det, kender du øvelsen (også følg de foregående trin for at finde fejl).
Sammenlign dine slutsaldi med din hovedbog en gang til for at sikre dig, at din balance er fuldstændig afstemt.
Generelt er det afgørende at afstemme dine konti for at hjælpe med at undgå regnskabsfejl og unøjagtige kontooplysninger. Balanceafstemninger kan hjælpe dig:
For at fange eventuelle balancefejl tidligt og forhindre fremtidige fejl, skal du afstemme din balance månedligt. Husk, at du, afhængigt af din virksomhed, muligvis skal afstemme ugentligt, halvkvartalt eller kvartalsvis i stedet.
Leder du efter en nem måde at spore din virksomheds transaktioner på? Patriots regnskabssoftware giver dig mulighed for at strømline dine bøger og komme tilbage til forretningen. Prøv det gratis i dag!
Kan lide det, du læser? Lad os forbinde, ven! Synes godt om os på Facebook, og lad os tage en snak.