Et budget kan fungere som en lille køreplan til at guide din virksomhed gennem året. Det kan hjælpe dig med at undgå overforbrug, træffe kvalificerede økonomiske beslutninger og holde dig organiseret. Men hvis du ikke er forsigtig, kan du ende med at lave budgetfejl, der ophæver alle disse fordele.
Lær om almindelige budgetfejl, og hvad du skal gøre for at undgå at begå dem.
Nu ved du sandsynligvis, hvordan du opretter et forretningsbudget, og hvor vigtigt det er at gøre det hvert år. Uden en sådan spiller du en masse gættespil, når det kommer til din virksomheds økonomi.
Men selvom du er en budgetskabende veteran, kan du stadig blive offer for almindelige budgetfejl.
Typisk opretter du dit budget for det kommende år i slutningen af det foregående år. Hvis du havde et budget sidste år, vil du sandsynligvis bruge det som grundlag for dit kommende budget.
Men du kan ikke bare genbruge sidste års budget.
Dit forrige års budget var baseret på forskellige omstændigheder – især hvis din virksomhed var påvirket af noget som coronavirus, en naturkatastrofe eller en økonomisk nedtur.
Ud over ydre omstændigheder ændrer du sandsynligvis ting i din virksomhed, som øger eller mindsker dine indtægter eller udgifter. Glem ikke at tage højde for disse ændringer!
For ikke at nævne, en vigtig del af at drive en virksomhed er at presse din virksomhed til at nå målene. Efterhånden som din virksomhed vokser, vokser dens mål også. Så hvis du konstant ser tilbage i stedet for fremad, kan du ende med at holde din virksomhed tilbage.
Stræk din virksomhed, når du sætter budgetmål. Selvfølgelig vil du ikke skære det for tæt. Men hvis du genbruger dit tidligere budget, tager du muligvis ikke skridt til at skære ned på udgifterne og øge virksomhedens omsætning.
Prøv dette i stedet: Tag et kig på dit forrige års budget, men kopier det ikke ordret. Se på, om du var i stand til at holde budgettet eller ej. Udtræk vigtige data fra budgettet, hvilket bringer os til vores næste fejltagelse...
Der er en lykkelig balance mellem at ignorere dit tidligere budget og udelukkende stole på det. For at få de bedste chancer for at skabe et nøjagtigt budget, prøv at basere det på data.
Et skøn over dine udgifter og indtægter kan få dig til at gå langt over budgettet. Hvorfor basere dit budget på gætværk, når du har historiske data, du kunne bruge?
Afrunding og gæt kan ende med at koste dig tusindvis af dollars i slutningen af året. For ikke at nævne, du skal muligvis håndtere yderligere udgifter fra overraskelser og nødsituationer.
Prøv dette i stedet: Liste over dine forventede salg, faste udgifter og variable udgifter. Afgør, om du planlægger at have de samme udgifter. Tænk på eventuelle ændringer, du planlægger at foretage, som kan påvirke din indkomst (f.eks. nye produkter).
Kategoriser dine udgifter og indtægter. Tildel, hvor meget du tror, du vil bruge på hver udgift og modtage fra hver indtægtskilde.
Bruger du timer på at sammensætte dit budget, for så at lade det stå på en hylde året rundt? Hvis du gør det, har du sandsynligvis ingen idé om, hvordan din faktiske ydeevne er i forhold til dit budget.
Sporing af indgående og udgående midler er nøglen til at træffe forretningsbeslutninger. At undlade at gøre det er også en af de største budgetfejl. Hvis du lægger din virksomheds bøger på bagen, kan du ende med at bruge overforbrug og gå glip af muligheder for at skære ned på unødvendige udgifter.
Prøv dette i stedet: Overvej at vælge en pålidelig regnskabssoftware til at strømline den måde, du sporer indgående og udgående midler på. På den måde kan du nemt sammenligne din virksomheds månedlige overskud eller tab med dit budget og justere det for den følgende måned.
At være positiv er en stor ting i erhvervslivet. Men hvis du er optimistisk, når det kommer til budgetplanlægning, kan du skære tingene for tæt på.
Selvom du kan forudsige faste udgifter, er der en række variable udgifter og ting uden for din kontrol. Hvem kunne have forudsagt, at coronavirus ville feje over nationen og lukke virksomhederne i månedsvis?
Prøv dette i stedet: Giv dig selv et snævert rum, når du budgetterer. Og hold en nødfond ved hånden, hvis du stadig har brug for nogle ekstra penge.
Vær opmærksom på dine månedlige overskud eller tab. Hvis du er langt væk fra budgettet, kan du muligvis skære ned på udgifterne eller gøre en indsats for at øge salget den følgende måned.
Hvis du vil have din virksomhed til at vokse, skal du geninvestere ekstra penge i den. Men når du er under budget, kan det være fristende at sætte de penge til side.
Det er selvfølgelig også vigtigt at betale ned gæld (f.eks. erhvervslån) og styrke din nødfond. Men hvis alle dine ekstra penge går til alt undtagen din virksomhed, kan du gå glip af vigtige vækstmuligheder.
Prøv dette i stedet: Tag et kig på eventuelle resterende midler, du har i slutningen af hver måned (og år). Bestem, hvor meget du har råd til at geninvestere i din virksomhed.
Nøglen til budgettering er at spore dit forbrug. Med Patriots regnskabssoftware kan du gøre netop det. Spor dine indgående og udgående penge, få gratis ekspertsupport og meget mere. Hvad holder dig tilbage? Start din gratis prøveperiode nu.