Der er meget, der skal bruges til at indgive din selvangivelse for små virksomheder. Du kan ikke bare tage et skud i mørket og håbe på det bedste – du skal forberede dig, følge bedste praksis og holde gode optegnelser året rundt. Og hvis du ikke gør det, kan du ende med at lave selvangivelsesfejl.

Vi ved, at du har meget på din tallerken. Derfor har vi samlet denne liste over de mest almindelige fejl på selvangivelser, som virksomhedsejere laver.

Almindelige virksomheders selvangivelsesfejl

Trin et til ikke at lave en fejl er at vide, hvilken fejl man ikke skal lave. Forvirrende måde at sige det på? Ja. Rigtigt? Ja.

Tag et kig på nogle af de mest almindelige skatteangivelsesfejl, du skal undgå.

1. Brug af den forkerte skatteformular

I modsætning til den individuelle selvangivelse, Form 1040, varierer formularer til selvangivelse af virksomheder baseret på din juridiske struktur.

Tag et kig på selvangivelsesformularen, du skal indsende baseret på din virksomhedsstruktur:

• Enkeltmandsvirksomheder og enkeltmands LLC'er:Skema C
• Partnerskaber og multi-medlem LLC'er:formular 1065 og skema K-1
• Selskaber og LLC'er, der beskattes som selskaber:Form 1120
• S Corps:Formular 1120-S

Start din selvangivelsesproces på højre fod ved at bruge den rigtige formular.

2. Manglende indsendelse inden forfaldsdatoen

En af de største selvangivelsesfejl er at indgive din selvangivelse for sent. Og når noget er for sent, ved du, at der er en straf på vej. Dun, dun, dun!

Hvis du vil undgå denne faux pas, så hold din forfaldsdato foran dit sind. Indstil også påmindelser for at hjælpe dig med at huske.

Forfaldsdatoen for din virksomhedsskat afhænger af den formular, du indsender:

• 15. marts:Formular 1065 og skema K-1; Formular 1120-S
• 15. april:Skema C; Formular 1120 (selskaber, der slutter året den 31. december)
• 15. dag i den 4. måned efter udgangen af ​​dit skatteår:Formular 1120 (selskaber, hvis skatteår slutter på en anden dato end den 31. december)
• 15. dag i den 3. måned efter udgangen af ​​dit skatteår:Formular 1120 (selskaber, hvis regnskabsår slutter den 30. juni)

Hvis du har brug for mere tid, kan du indgive en forlængelse af erhvervsskatten. Og hvis du ikke har penge nok til at betale din virksomhedsskat, kan du ansøge om en betalingsordning med IRS.

3. Ikke at føre optegnelser hele året

Hvordan ser dine bøger ud i løbet af året? Lidt sparsomt? Hvis det er et par uger (eller måneder), siden du har opdateret dit regnskab, kan du være skyldig i denne selvangivelsesfejl.

Ikke at føre optegnelser i løbet af året kan føre til nogle skatteangivelsesfejl, såsom:

• Hvis du ikke rapporterer det nøjagtige beløb for din virksomheds indtægter og/eller udgifter
• Ukorrekt krav på erhvervsskattefradrag og fradrag

Hvis du undlader at opdatere dine regnskaber i løbet af året, kan det få dig til at estimere på din skatteformular. Og desværre er estimering aldrig godt, når det kommer til at rapportere din virksomheds indtægter og udgifter.

Overvej at tilmelde dig grundlæggende regnskabssoftware for at strømline den måde, du sporer din virksomheds penge på og undgå denne kostbare selvangivelsesfejl.

4. Forkert indtastning af oplysninger

Når du skriver eller skriver tal og bogstaver, kan du ved et uheld misforstå oplysninger. Eller måske bruger du dokumenter, der har forkerte oplysninger. Uanset hvad der er tilfældet, er forkert indtastning af oplysninger en top selvangivelsesfejl.

Her er nogle ting, du kan skrive forkert på din virksomheds selvangivelse:

• Skatteyderens identifikationsnummer (f.eks. EIN)
• Numre
• Navne

Du kan indtaste det forkerte nummer, når du skriver dit skatteyder-id. Eller du kan lave en transponeringsfejl, når du indtaster din virksomheds indtægter eller udgifter (f.eks. 18 vs. 81). Og hvis du har travlt, kan du stave din virksomheds navn forkert.

For at hjælpe dig med at undgå denne fejl, skal du dobbelt- og tredoble din selvangivelse. Sammenlign det med dine dokumenter for at sikre, at du trækker de korrekte oplysninger. Og sammenlign dine dokumenter med andre dokumenter for at sikre, at de er rigtige.

Du kan også overveje at bede en revisor om hjælp til at sikre, at dine selvangivelsesoplysninger er uberørte.

5. Glemte at inkludere understøttende dokumenter 

Krav om skattefradrag eller skattefradrag? Glem ikke at vedhæfte tidsplaner og formularer for at bevise, at du kan gøre krav på dem. Vedhæft f.eks. formular 8829 til skema C, hvis du kræver hjemmekontorfradraget.

Hvis du glemmer at medtage understøttende dokumenter, kan det føre til, at IRS gætter dine krav, og derfor er det åh-så vigtigt, når du indgiver din selvangivelse.

Og mens vi er i gang, så lad os ikke glemme endnu et støttedokument, der kan gøre hele forskellen mellem, at din selvangivelse på papir kommer til tiden og forsinket:det helt store frimærke. Men selvfølgelig, hvis du e-arkiverer, kan du springe stemplet over - og hele processen med at sende din selvangivelse.

6. At lave betalingsfejl 

Uanset om du sender en check, der ikke er fuldt udfyldt, underbetaler estimerede skatter eller sender det forkerte beløb til IRS, er muligheden for betalingsfejl derude.

Følg IRS's instruktioner for at foretage estimerede skattebetalinger og udfylde checks. Eller du kan vælge at bruge IRS's elektroniske føderale skattebetalingssystem (EFTPS).

Og tjek tredobbelt, at det beløb, du sender til IRS, svarer til din skattepligt.

7. Ikke adskille forretnings- og personlige udgifter

Den frygtede klat, der er blandede forretnings- og personlige udgifter. I erhvervslivet er nøjagtig registrering et must. Og hvis du ønsker, at det skal være muligt, skal du adskille dine personlige udgifter fra dine forretningsudgifter.

Ellers kan du åbne døren til en IRS-revision. Og det er der ingen, der ønsker, vel?

For at gøre din adskillelse af midler lettere, skal du åbne en virksomhedsbankkonto og - du gættede rigtigt - kun bruge den til forretningsrelaterede transaktioner.

Det kan være svært at spore oplysninger. Men ikke at gøre det kan være dyrt. Patriots regnskabssoftware gør det nemmere for dig at spore og administrere din virksomheds penge. Alt vinder - uden smerten. Og med en gratis prøveperiode, hvad har du at tabe? Gå i gang nu!