Som ejer af en lille virksomhed skal du registrere dine økonomiske transaktioner. Men bogføring er ikke let, og alle tegn peger på regnskabssoftware. Hvorfor bruge regnskabssoftware? Cloud-baseret regnskabssoftware kan være en billig, tidsbesparende mulighed for at spore din virksomheds økonomi.
Tror du, at forståelsen af "skyen" er over dit hoved? [pun intended] Skyen er en tjeneste, der leveres på internettet. I stedet for at arbejde fra din harddisk gemmer du information på internettet.
Cloud-regnskab giver dig mulighed for at gemme dine regnskabsdata online. Du skal have en internetforbindelse for at få adgang til dine optegnelser. Du kan få adgang til dine optegnelser fra hvor som helst med en internetforbindelse. Du kan endda være i stand til at lave dit regnskab fra en mobilenhed.
Cloud regnskabssoftware giver dig mulighed for at generere dine økonomiske rapporter uden en revisor. Hvis du bruger en revisor, kan du stadig registrere oplysninger med cloud-baseret software. Cloud-software kan også hjælpe dig med at dele data med din revisor.
Der er mange faktorer at tænke på, når du overvejer cloud-baseret regnskabssoftware. Her er otte spørgsmål, du vil stille.
Cloud regnskabssoftware varierer i omkostninger. Afhængigt af dine behov kan du finde kvalitetssoftware til under $25 pr. måned. Når du har abonneret på softwaren, betaler du ikke for at vedligeholde den.
Se efter et softwarefirma, der opdaterer softwaren gratis. For eksempel opkræver nogle cloud-baserede softwarefirmaer dig ikke for at opdatere softwaren, når softwaren ændres.
Balancering af dine konti tager tid. Jo mere tid du bruger på dit regnskab, jo mindre tid bruger du på at få din virksomhed til at vokse.
Softwaren beregner tal for dig. Dine regnskabsoplysninger organiseres automatisk. Du spilder ikke tid på fysisk at arkivere eller søge efter erklæringer.
Gå på opdagelse efter brugervenlig cloud-regnskabssoftware. Noget software giver dig mulighed for at prøve en demo eller tilmelde dig en gratis prøveperiode.
Software designet specielt til små virksomheder kan være lettere at bruge. Software til små virksomheder kan udelukke funktioner til store virksomheder, som du ikke har brug for.
Enhver lille virksomhed har unikke regnskabsbehov. Nogle virksomheder har brug for branchespecifikke funktioner.
For eksempel kan en ejer af en byggevirksomhed ønske software, der sporer udgifterne til individuelle projekter. Beslut om din virksomhed har brug for branchespecifik regnskabssoftware.
Find ud af, hvilke regnskabsfunktioner du har brug for til din virksomhed. Find software, der opfylder disse behov. Du ønsker ikke at betale for ekstra funktioner, som du aldrig vil bruge.
Beslut også, om du har brug for flere funktioner, efterhånden som din virksomhed vokser. Find ud af, om softwareudbyderen har tilføjelsesfunktioner, der opfylder dine behov.
Du vil måske have din skybaserede regnskabssoftware til at:
Nogle cloud-regnskabssoftwarefirmaer tilbyder dig hjælp fra kundeservicerepræsentanter.
Du kan muligvis nå en kundeservicemedarbejder via telefon, e-mail eller online chat. Vil softwarevirksomhedens servicerepræsentanter besvare dine specifikke spørgsmål? Find også ud af, om din tid med en kunderepræsentant er begrænset.
Cloud-regnskabssoftware bør beskytte dine regnskabsoplysninger (f.eks. kundekontakter og kontonumre).
Servicerepræsentanter bør ikke have adgang til dine personlige oplysninger eller adgangskoder. Softwarefirmaet bør være bundet og forsikret.
Cloud-baseret regnskab kan forhindre, at dine regnskabsdata går tabt eller ødelægges. Du gemmer ikke dine oplysninger på din computers harddisk.
I stedet gemmer du dine oplysninger på internettet og kan få adgang til dem fra enhver computer. Du mister ikke dine regnskabsdata, hvis din computer går ned.
Er du interesseret i at bruge cloud-baseret regnskabssoftware? Prøv vores brugervenlige regnskabssoftware gratis i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 18. november 2015.