Hvis du driver din egen virksomhed, skal du have en nøjagtig måde at redegøre for din virksomheds transaktioner på og holde dine bøger ajour. En mulighed, du har, er at lave regnskab selv.
Du kan være lidt betænkelig ved at lave dit eget regnskab. Det er trods alt en stor (og vigtig) opgave. Men ved at følge et par enkle trin, kan du lære, hvordan du laver dit eget regnskab på ingen tid.
At lære at lave dit eget regnskab for en lille virksomhed er fyldt med frynsegoder. Her er nogle fordele ved at lave din egen bogføring. Du kan:
Som du kan se, er der en masse fordele ved at lære at lave dit eget bogholderi. Du skal dog også huske på ulemperne. At lave regnskaber selv kan være mere tidskrævende end at hyre nogen til at gøre det for dig. Plus, hvis du er ny til regnskabsspil, kan du være mere tilbøjelig til at lave regnskabsfejl.
At lave dit eget bogholderi kan virke som en skræmmende opgave. Men det behøver det ikke at være. Når det kommer til at lave dit eget regnskab, har du et par muligheder:
Før du kan begynde at lave dit eget regnskab, bør du:
Når du selv begynder at lave regnskab, bør du organisere din kontoplan (COA), holde styr på udgifter, opstille et budget for små virksomheder og lave en tidsplan for at holde dine bøger opdaterede og organiserede.
Når det kommer til selv at håndtere regnskab, er en mulighed at administrere dine bøger i hånden. Manuel registrering af transaktioner i hånden er den billigste løsning. Men det er også det mest tidskrævende.
Når du registrerer transaktioner manuelt (f.eks. i et regneark), skal du manuelt redegøre for hver transaktion og selv beregne totaler. Dette kan hjælpe dig med at reducere omkostningerne. Men hvis du ikke er bekendt med det grundlæggende i regnskabet, kan du være mere tilbøjelig til at lave fejl i dine bøger. Og disse fejl kan snebolde ud i større problemer hen ad vejen for dig og din virksomhed.
Hvis du vil manuelt registrere transaktioner, skal du:
Vil du spare penge ved at lave dit regnskab i hånden? Følg disse trin for at registrere transaktioner manuelt:
Du bør vænne dig til at registrere dine transaktioner på en regelmæssig basis (f.eks. ugentligt, månedligt osv.). Det holder dine bøger nøjagtige, organiserede og opdaterede.
En anden mulighed, du skal lave din egen bogføring, er regnskabssoftware. Regnskabssoftware er en god mulighed, hvis du ønsker at strømline måden, du registrerer transaktioner på. Derudover er det en betydelig tidsbesparelse, når det kommer til at håndtere dine egne bøger.
Med regnskabssoftware kan du registrere transaktioner og automatisere regnskabsprocesser uden selv at skulle stresse med at beregne totaler.
Du kan enten få et cloud (alias online) regnskabssystem eller desktop regnskabssoftware. Hvis du beslutter dig for at bruge regnskabssoftware, skal du først afveje fordele og ulemper ved cloud vs. desktop-software. Og ser på ting som funktioner, omkostninger, brugervenlighed, pålidelighed, sikkerhed og tilgængelighed.
Når du har besluttet dig for en regnskabssoftware, skal du lære softwaren og dens funktioner at kende som din egen bukselomme. På den måde kan du blive en professionel i at bruge det til at registrere dine transaktioner.
Husk, at processer og funktioner kan variere afhængigt af, hvilken software du bruger. Her er nogle generelle trin til opsætning (trin 1 – 6) og brug af regnskabssoftware (trin 7 – 15):
Måske er du ikke klar til at håndtere dine bøger alene. Det er ok! Hvis du ikke ønsker at gå "håndter dine egne bøger", kan du hyre en revisor til at gøre det tunge løft for dig.
Husk, at ansættelse af en revisor er den dyreste regnskabsmulighed der findes. Det er dog den mindst tidskrævende mulighed. For ikke at nævne, at ansætte en revisor kan hjælpe dig med at undgå større regnskabsmæssige fejl.
Hvis du ikke er så opsat på ideen om at udskyde flere penge for en revisor til at udføre alt arbejdet, så overvej at bruge regnskabssoftware til at strømline dine bøger. Derefter kan du samle regnskabsrapporter til din revisor.
| Har du brug for hjælp til at opsætte din virksomheds bøger? Vi har lige hvad du skal bruge. Tjek vores GRATIS guide, Opsætning af dine regnskabsbøger for første gang , for at hjælpe med at tage stresset ud af at få styr på dine bøger. |
Er du klar til selv at begynde at lave regnskab? I så fald har vi den perfekte løsning til dig. Patriots online regnskab gør det til en leg at administrere din virksomheds bøger. Strømlin den måde, du registrerer dine transaktioner på, ved at starte en gratis prøveversion af Patriots regnskabssoftware i dag!