Finansielle rapporter og regnskabsoplysninger kan virke tidskrævende eller forvirrende. Men disse data er en væsentlig del af at drive en virksomhed – især når du skal træffe store beslutninger. Skal du optage et lån? Har du råd til at give lønforhøjelser til dine medarbejdere? Hvad med at købe nyt udstyr? Alle disse spørgsmål kan besvares ved at se på dine økonomiske rapporter. Så hvordan hjælper regnskabsoplysninger til beslutningstagning?
Forholdet mellem regnskabsinformation og beslutningstagning er en tovejs gade. Du (eller en anden) kan ikke træffe beslutninger uden alle de nødvendige regnskabsoplysninger. Men hvorfor er informerede beslutninger så vigtige? For du skal vide, hvor meget du har, før du kan bruge eller ansøge om lån.
Kort sagt, långivere, investorer og interessenter og din revisor skal vide, hvad informationen siger, før de kan fastslå noget, der er relateret til din virksomhed. Lad os tage et kig på nogle eksempler.
Uanset om din virksomhed lige er startet, eller du har årtier på bagen, skal du muligvis overveje et erhvervslån. Hvordan ved du, om du bør overveje et lån? Ved at tage et kig på dine regnskabsoplysninger, selvfølgelig. Men hvordan afgør en långiver, om de skal give dig et erhvervslån? Långiveren har også brug for dine regnskabsoplysninger.
Når finansielle institutioner (f.eks. banker) ser efter din virksomheds kreditværdighed, skal de kende dine økonomiske oplysninger. Dine økonomiske data giver kreditorer mulighed for at træffe beslutninger om, hvor mange penge du er kvalificeret til at modtage i lån. Eller långiver kan beslutte, at du ikke gør det kvalificere sig til et lån baseret på de oplysninger, du giver.
Hvis du ikke søger et lån, men skal ansøge om et firmakreditkort, giver regnskabsoplysninger kreditorer mulighed for at se, om du er kvalificeret til et kreditkort.
Hvilken slags regnskabsoplysninger skal du give långivere for at hjælpe deres beslutningsproces? Virksomhedens økonomiske oplysninger omfatter:
Hvis du er en nystartet ejer eller bare ønsker at ansætte investorer for at vokse, skal du give regnskabsoplysninger til eventuelle potentielle investorer. Hvorfor? Regnskabsoplysninger hjælper investorer eller interessenter med at træffe beslutninger om at investere i din virksomhed.
Hvordan bruger investorer regnskabsoplysninger? Og hvordan bruger interessenter kontooplysninger? Interessenter og potentielle investorer bruger finansielle oplysninger til at bestemme værdien af din virksomhed. Og de bruger dataene til at udføre en kreditanalyse.
Hvordan regnskabsoplysninger hjælper med beslutningstagning for investorer og interessenter, koger ned til, at de ser din virksomheds økonomiske sundhed. De kan se, hvor dine finansieringskilder er, beregne rentabiliteten og vurdere eventuelle risici.
For eksempel kan investorer og interessenter bede om at se din virksomheds resultatopgørelse. Linjeposterne beskriver alle engangs- og tilbagevendende indkomsttransaktioner for at vise, om din indkomst er konsekvent eller sporadisk. En investor kan beslutte at gå videre med at investere i din virksomhed, hvis dine regnskabsoplysninger viser, at du har en stabil indkomst.
Din bogføring kan også vise interessenter, at din virksomhed er en økonomisk risiko ved at vise potentielle tab over tid. Regnskabsoplysningernes rolle i beslutningstagningen for investorer er at informere dem om potentielle risici og tab såvel som overskud, hvis de giver dig kapital.
Regnskabsinformation til beslutningstagning er vigtig for revisorer, fordi de kan rådgive dig i din egen beslutningstagning. Din revisor ved, hvordan man læser dine økonomiske rapporter for at forstå det større billede af dine bøger.
For eksempel beslutter du dig for, at din virksomhed skal have en ny computer til hver af dine 20 medarbejdere. De stationære computere, du overvejer, koster $300 stykket. Så du skal bruge $6.000 for at opgradere computerne på dit kontor ($300 x 20 =$6.000). Før du beslutter dig for at investere i nye computere, skal du rådføre dig med din revisor.
Din revisor gennemgår din hovedbog for at se, om du har nok aktiver til at købe computerne. Eller de kan rådgive, hvis du skal påtage dig et ansvar (f.eks. et erhvervslån) for at dække omkostningerne.
Hvis din virksomhed ikke har brug for en långiver, har investorer eller interessenter eller bruger en revisor, skal du stadig forstå, hvordan regnskabsoplysninger hjælper med at træffe beslutninger. Nogle af grundene til, at du har brug for regnskabsoplysninger til beslutningstagning omfatter:
Regnskabsoplysninger giver dig hårde tal og data, som du kan bruge til at træffe velinformerede beslutninger. Når du sætter dig ned for at skrive dit budget, skal de økonomiske oplysninger til beslutningstagning være opdaterede og fuldstændige.
Så du et overskud eller et tab sidste år? Er vareomkostningerne steget eller faldet? Er der en budgetpost, der kan fjernes eller erstattes med en anden post, der kan være mere rentabel? Dine regnskabsoplysninger kan besvare disse spørgsmål.
Hvis dit budget er sundt, og du har plads til at bruge, kan du beslutte, at du kan ansætte en anden medarbejder eller købe mere udstyr. Nogle dokumenter, du har brug for til budgettering, omfatter:
Hav dokumenterne foran dig for at bruge dine regnskabsoplysninger til beslutningstagning.
Igen har du brug for fuldstændige, nøjagtige økonomiske oplysninger for at træffe en velinformeret forretningsbeslutning. Det inkluderer lån, kreditkort, investering, budgettering og mere. Men dine regnskabsoplysninger er kun så gode som din bogføring. Det er her et regnskabsinformationssystem (alias regnskabssoftware) kommer ind.
Pen og papir, arkivskabe og regneark er praktiske værktøjer at have, men er de de bedste værktøjer til din rådighed? Kort svar:Nej. Lad os tage et kig på det lange svar.
At bruge pen og papir kan være en lang, omhyggelig proces. Du skal gå til arkivskabet, rode gennem alle dine kvitteringer og dokumenter, kompilere dem og derefter skrive alt ned. Jo længere du er i erhvervslivet, jo længere tid tager denne proces. For ikke at nævne, det er meget papirarbejde at skulle have med sig, når du skal producere dokumenterne. Dit arkivskab fyldes hurtigt op.
Så hvad med regneark? Regneark er et godt værktøj at have, når du indtaster data og laver små rapporter eller grafer. Men når du først har brug for mere komplekse rapporter, er det tid til at droppe regnearkene og tage de store kanoner frem.
Online regnskabssoftware lader dig logge ind hvor som helst for at få adgang til dine bøger i farten. I nogle programmer kan du gemme kvitteringer og dokumenter digitalt, afstemme dine konti og trække en række forskellige rapporter med et par knapklik. Du sparer tid, hvilket sparer dig penge og får dig tilbage til at drive din virksomhed. Og du kan tjekke dine bøgers helbred, når som helst du skal træffe en forretningsbeslutning uden at skulle træde foden ind på kontoret.
Er du klar til at begynde at træffe nogle økonomiske beslutninger og har brug for nem rapportering? Patriots regnskabssoftware giver dig mulighed for at logge ind og registrere oplysninger, uanset hvor du er. Du skal blot logge ind, indtaste dine data, downloade dine rapporter og gå tilbage til at gøre det, du elsker allermest. Prøv det gratis i 30 dage!