Små virksomhedsejere har meget på deres tallerkener. Derfor kan det være lidt skræmmende at indse, at bogføring er endnu en opgave, du skal udføre for at holde din virksomhed kørende. Når alt kommer til alt, hvorfor kan du ikke springe det helt over og give det videre til en revisor? Nå, der er et par grunde til, at enhver virksomhedsejer bør vide lidt om bogføring. Så hvorfor er bogføring vigtig for små virksomheder?
Bogføring af små virksomheder er en afgørende del af at drive en virksomhed. Bogføring giver små virksomheder mulighed for at organisere, gemme og analysere finansielle oplysninger. Ved at bruge disse finansielle oplysninger kan du nøjagtigt drage konklusioner om din virksomheds økonomiske sikkerhed.
Men det er ikke den eneste grunden til, at bogføring er vigtig for små virksomheder. Faktisk kræver IRS, at virksomheder opretholder visse optegnelser og bruger regnskab til at spore indtægter og udgifter. IRS kræver, at du fører optegnelser over:
Uden virksomhedsbogføring er det svært at spore og rapportere de nødvendige oplysninger til den føderale regering. For ikke at nævne, unøjagtig rapportering eller undladelse af indberetning kan føre til bøder og bøder.
Har du brug for hjælp til at opsætte dine bøger for første gang? Download vores gratis guide for detaljerede trin, en tjekliste og mere!
Få min gratis guide!Nu hvor du ved, hvorfor grundlæggende regnskab for små virksomheder er så vigtigt, kan du tage et kig på seks måder, det kan hjælpe dig på.
Uanset hvad der foregår i din virksomhed, er organiseringen af dine økonomiske optegnelser nøglen. Når det er tid til at budgettere, ansøge om lån eller tilskud eller se, om du tjener penge, giver bogføring dig mulighed for hurtigt at finde de oplysninger, du har brug for.
Grundlæggende regnskab for små virksomheder lader dig organisere dine oplysninger ét sted. Uden regnskab er dine økonomiske data spredt ud og kan ikke danne et klart billede af din virksomheds økonomi. Bogføring samler alle disse oplysninger i ét letlæseligt system.
Derudover kan organiserede økonomiske oplysninger hjælpe dig med at planlægge regningsbetalinger. Ved at se, hvornår dine regninger forfalder, kan du organisere udgifter i din kalender.
Der er mange beslutninger, som virksomhedsejere skal træffe. Og enkel bogføring for små virksomheder gør beslutninger nemmere.
Nogle beslutninger, som virksomheder muligvis skal træffe, omfatter, om de skal:
Listen fortsætter. Ved at bruge regnskab kan virksomhedsejere og deres revisorer evaluere dataene for at træffe informerede beslutninger. Har du for eksempel råd til at ansætte medarbejdere? Se konkrete oplysninger igennem for at afgøre, om din virksomhed har råd til at tilføje nogen til lønningslisten.
De beslutninger, du træffer i erhvervslivet, er kun så gode som dine oplysninger. Ved at have organiseret information kan du oprette nøjagtige økonomiske optegnelser. Disse optegnelser giver dig mulighed for at udføre en række forskellige opgaver.
For eksempel skal du vide, hvor meget du brugte sidste år på kontorartikler. Du kan samle alle dine kvitteringer og bruge timer på at lægge hver sidste cent sammen. Eller du kan registrere hver transaktion i dine bøger og trække dataene med lethed, når du har brug for det.
Virksomhedsskatter kan være skræmmende, tidskrævende og stressende. Men du skal indgive skat, når du ejer en virksomhed. Hvis du bruger en revisor til at indberette din skat, kan dit eget regnskab hjælpe med skatteangivelsesprocessen.
I stedet for at gennemgå et arkivskab med forskellige dokumenter, fakturaer og kvitteringer, kan du præsentere detaljerede optegnelser for din revisor. Til gengæld kan du og din revisor spare tid. Som en ekstra bonus kan du endda være i stand til at identificere potentielle skatteafskrivninger.
Efter at have brugt dit regnskab til at indberette din skat, kan IRS vælge at udføre en revision. Hvis det sker, har du brug for nøjagtige bogføringsoplysninger. IRS kan anmode om at se dine optegnelser, og organiseret bogføring vil spare dig tid under revisionsprocessen.
Enkel bogføring for små virksomheder hjælper med økonomisk planlægning og budgettering. Med klare, organiserede og nøjagtige registreringer kan du gennemgå tidligere oplysninger for at komme med en plan for, hvordan du fortsætter.
Havde du et rekordår? Var salget langsomt, men stabilt? Øgede dine leverandører deres omkostninger og påvirkede dine omkostninger ved solgte varer i løbet af året? Alle disse ting har betydning for, hvordan du planlægger det næste år.
Når det kommer tid til at budgettere, skal du have en præcis forståelse af, hvordan din virksomhed klarede sig tidligere. Overforbrug i løbet af året viser sig i dine bøger, og det samme gør omkostningsbesparende foranstaltninger. Hvis du overskrider budgettet, fortæller dit regnskab dig. Og hvis du er under budget, kan du også se det.
Virksomheder har brug for finansiering for at få succes. Denne finansiering kan komme i form af egenkapital, tilskud, erhvervslån og investorer. Men investorer skal have en god idé om din virksomhed, før de investerer.
Hvis du ikke har regnskaber, kan investorer ikke bestemme din virksomheds succes eller fiasko. De har brug for opdaterede, nøjagtige oplysninger. Og den information skal være let tilgængelig. Hvis du ikke bruger bogføring, er dataene muligvis ikke lige ved hånden, lige når du har brug for det.